Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne, Fassade

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0847 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne Vergabe von Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassade und Fenster) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 11.09.2023 1 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassade und Fenster) an die Firma: Krebbers GmbH & Co. KG, Krefeld Auftragssumme: 516.205,11 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 16.000.000 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 733.400 € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: 733.400 € Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne Gewerk Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel- Fassade und Fenster) Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Gaiser + Partner / Reich + Seiler, Karlsruhe Bauzeit 49. KW 2023 – 31. KW 2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 29. September 2023 Anzahl interessierter Firmen 15 Anzahl eingereichter Angebote 1 Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Krebbers, Krefeld 516.205,11 € 100% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X Kostenvergleich Summe Kostenermittlung (aktualisiert) 433.023,15 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 516.205,11 € Mehrbetrag 83.181,96 € PSP: 7.883301.700 / Sachkonto 78710000 Begründung Mehrbetrag In der vorliegenden Ausschreibung wurde nur von einem Bieter Interesse an der Ausführung der Leistung bekundet. Auch schon in dem vorausgegangenen Offenen Verfahren wurde nur ein Angebot abgegeben, welches weit über der Kostenermittlung lag. Die bereits vor Einleitung des Vergabeverfahrens erstellte Kostenberechnung wurde seitens des Ingenieurbüros erneut geprüft und unter Berücksichtigung der stark gestiegenen Baukosten überarbeitet. – 3 – Das Angebot der Firma Krebbers GmbH & Co. KG liegt nur rund 19 % über der aktualisierten Kostenermittlung. Nach Abwägung der Umstände des Einzelfalls kann somit kein Missverhältnis zwischen dem Preis und der zu erbringenden Leistung festgestellt werden. Die Stadt hat ein berechtigtes Interesse an der Vergabe der Leistung, da zum einen eine erneute Ausschreibung kein besseres Ergebnis verspricht und zum anderen eine wiederholte Verschiebung der Ausführungszeiten das gesamte Projekt massiv in Verzug setzten würde. Der Mehrbetrag kann innerhalb des Gesamtprojekts aufgefangen werden. Stoffpreisgleitklausel Im Bauvertrag für dieses Gewerk wird eine Stoffpreisgleitklausel vereinbart. Daher kann sich aufgrund der vertraglich vereinbarten Indizierung die Abrechnungssumme von der Angebotssumme unterscheiden.