Attraktivität der Stellen der Ausländerbehörde: Lösungsansätze für Personalgewinnung und Personalbindung

Änderungsantrag Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0835/2 Eingang: 22.10.2024 Attraktivität der Stellen der Ausländerbehörde: Lösungsansätze für Personalgewinnung und Personalbindung Änderungsantrag: Volt Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Gemeinderat 22.10.2024 22.2 Ö Entscheidung Geänderter 1): Die Stadtverwaltung gewährt eine befristete übertarifliche Fachkräftezulage im Sachgebiet 1 der Ausländerbehörde für Mitarbeitende mit Publikumsverkehr (front office). Die Befristung soll sich nach der Eröffnung der Expresshalle richten die zur Jahresmitte eröffnet werden soll. 2) bleibt unverändert Begründung: Das Sachgebiet1 ist aufgrund der bereits im originären Änderungsantrag der Grünen beschriebenen Situation (und angesichts von Fluktuation und mangelnder Besetzung von vakanten Positionen) besonderen Herausforderungen ausgesetzt. Volt ist der Auffassung, dass dies gegenüber den Mitarbeitern entsprechend gewürdigt werden sollte. Statt dies über eine permanente, außertarifliche Zulage zu erreichen, beantragt Volt, diese befristet umzusetzen, bis zur Einrichtung der Expresshalle, spätestens jedoch bis zum 30.6.2025. Volt sieht die Notwendigkeit der Honorierung der Zusatzbelastungen, die die Mitarbeitenden derzeit zu tragen haben. Da andere Maßnahmen eingeplant sind, die darauf ausgerichtet sind, die Mehrbelastung wieder auf das Maß zu reduzieren, welches der Eingruppierung entspricht, schlägt Volt vor, eine Vergütung befristet zu erstatten und sie in Verbindung mit de geplanten Maßnahmen zu setzen. Nach unseren Informationen sind aktuell nicht alle Stellen besetzt was einen zusätzlichen Mehraufwand für die Angestellten bedeutet - aber auch nicht genutztes Personalbudget die für diese Zulage genutzt werden können ohne eine Mehrbelastung im Haushalt darzustellen. Unterzeichnet von Fabian Gaukel Adina Geißinger Kiên Nguyen

Stellungnahme zum Antrag Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0835/2 Verantwortlich: Dez. 2 Dienststelle: Ordnungs- und Bürgeramt Attraktivität der Stellen der Ausländerbehörde: Lösungsansätze für Personalgewinnung und Personalbindung Änderungsantrag: Volt Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Gemeinderat 22.10.2024 22.2 Ö Entscheidung Kurzfassung Die Verwaltung schlägt vor, den Änderungsantrag abzulehnen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☐ Nein ☒ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☐ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Begründung Die Verwaltung verweist grundsätzlich auf die bereits zum ursprünglichen Antrag und zum Änderungsantrag gemachten Ausführungen und Stellungnahmen, insbesondere auf die bereits überdurchschnittliche Eingruppierung der Mitarbeitenden in der hiesigen Ausländerbehörde im Vergleich zu anderen Städten. Es ist festzustellen, dass nach starker Fluktuation insbesondere zu Beginn des letzten Jahres im Sachgebiet 1 der Ausländerbehörde umfangreich Stellen wiederbesetzt werden konnten. Tatsächlich konnte aktuell eine Vollbesetzung im SG 1 erreicht werden, von 13 Planstellen sind Stand heute 13 besetzt. Aus Sicht der Verwaltung konnte demnach die Situation im vergangenen Jahr stabilisiert werden, wie auch im Juni im Migrationsausschuss berichtet wurde. Diese Entwicklung hält momentan an, wie an der zurückgegangenen Fluktuation ersichtlich ist. Gleichwohl ist aus Sicht des Fachbereichs die tägliche Arbeit im direkten Publikumskontakt anspruchsvoll und hat sich quantitativ und auch qualitativ, was die Gesprächsinhalte anbelangt, intensiviert. Dieser Zustand besteht jedoch unabhängig von der angesprochenen Expresshalle, deren Einrichtung im Kern ein Mittel darstellt, professionell mit dieser Entwicklung umzugehen. Die genannten Anforderungen beziehungsweise Belastungen bestehen bereits jetzt und werden auch mit der optimierten Einrichtung und Umsetzung der Expresshallenfunktionen fortbestehen bleiben, weshalb eine Befristung einer etwaigen Fachkräftezulage nicht zielführend ist. Die Verwaltung schlägt vor, den Änderungsantrag abzulehnen.