Papierverbrauch der Stadtverwaltung

Anfrage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier GRÜNE-Gemeinderatsfraktion Eingang: 25.07.2023 Vorlage Nr.: 2023/0833 Papierverbrauch der Stadtverwaltung Gremium Termin TOP ö nö Gemeinderat 19.09.2023 37 x 1. Wie viel Blatt Papier wurden im Vergleich der Jahre 2018 und 2022 beschafft/verbraucht? a) in der Stadtverwaltung ohne c) b) an den Schulen c) für Broschüren bzw. Druckwerke, einschließlich externe Druckereien? 2. Wie viele Broschüren (es reicht eine Größenordnung) mit welcher Gesamtblattzahl wurden in den beiden Jahren jeweils gedruckt und wie viele wurden ausschließlich als Datei herausgebracht? 3. Was unternimmt die Verwaltung, um den Papierverbrauch weiter zu verringern und die seit 2020 erlaubten Ausnahmefälle zum Druck von Broschüren zu reduzieren? Der aktuelle Bericht über nachhaltige Beschaffungskriterien, der im Ausschuss für Umwelt und Gesundheit vorgelegt wurde (https://sitzungskalender.karlsruhe.de/db/ratsinformation/termin- 9131#top1), besagt, dass seit 2018 fast ausschließlich Recyclingpapier verwendet wird. Aber die Menge des verbrauchten Papiers ist seitdem nur leicht gesunken. Weiterhin werden rund 40 Mio. Blatt Papier jedes Jahr verbraucht, also ein Stapel von rund vier km Höhe. Dazu kommt eine ungenannte Zahl an Druckwerken, die extern produziert werden. Das ist definitiv zu viel. Der interfraktionelle Antrag „Sofortmaßnahmen zum Klimaschutz“ von November 2019 (https://web6.karlsruhe.de/Gemeinderat/Gruene/2019/11/sofortmassnahmen-zum-klimaschutz- interfraktioneller-antrag-von-buendnis-90-die-gruenen-und-spd-sachverhalt-begruendung/) wurde in diesem Punkt noch nicht umgesetzt. Um das genauer beurteilen zu können, erfragen wir die Zahlen für die Jahre 2018 und 2022 in den drei großen Teilbereichen: Büropapier, Schulen und Broschüren bzw. Druckwerke. Seit Anfang 2020 sollen Broschüren nur noch im Ausnahmefall – und mit Genehmigung des zuständigen Dezernates – gedruckt werden. Wir erleben aber immer wieder, dass Broschüren im bisherigen Umfang weiter gedruckt werden, zuletzt z.B. der 75seitige Gebäudezustandsbericht. Unterzeichnet von: Johannes Honné Renate Rastätter Christine Weber Leonie Wolf Jorinda Fahringer Christine Großmann Sachverhalt / Begründung:

Stellungnahme zur Anfrage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0833 Verantwortlich: Dez. 1 Dienststelle: Hauptamt Papierverbrauch der Stadtverwaltung Anfrage: GRÜNE Beratungsfolge Termin Öffentlichkeitsstatus Zuständigkeit Gemeinderat 19.09.2023 öffentlich Kenntnisnahme 1. Wie viel Blatt Papier wurden im Vergleich der Jahre 2018 und 2022 beschafft/verbraucht? a) in der Stadtverwaltung ohne c) Papierverbrauch 2018 19.288.500 Blatt Papierverbrauch 2022 15.667.541 Blatt b) an den Schulen Papierverbrauch 2018 27.514.500 Blatt Papierverbrauch 2022 25.531.000 Blatt c) für Broschüren bzw. Druckwerke, einschließlich externe Druckereien? Papier für Broschüren: 2019 678.275 Blatt 2022 554.587 Blatt Für das Jahr 2018 konnte die hierfür aufgewendete Papiermenge nicht ermittelt werden, da damals keine Differenzierung der einzelnen Produkte vorgenommen wurde. 2. Wie viele Broschüren (es reicht eine Größenordnung) mit welcher Gesamtblattzahl wurden in den beiden Jahren jeweils gedruckt und wie viele wurden ausschließlich als Datei herausgebracht? Anzahl der Broschüren 2019 217 Aufträge mit Ø 486 Exempl. pro Auftrag Anzahl der Broschüren 2022 268 Aufträge mit Ø 381 Exempl. pro Auftrag Gesamtpapiermenge siehe 1c, die Blattzahl der einzelnen Broschüren wurden nicht erhoben. Die digitale Veröffentlichung von Broschüren liegt dezentral in der Verantwortung der Fachämter. Eine Datenerhebung ist nicht verfügbar. 3. Was unternimmt die Verwaltung, um den Papierverbrauch weiter zu verringern und die seit 2020 erlaubten Ausnahmefälle zum Druck von Broschüren zu reduzieren? Gemäß Gemeinderatsbeschluss „Sofortmaßnahmen zum Klimaschutz“ von November 2019 wurde in der Dienstanweisung zur Nutzung von Recyclingpapier folgender Wortlaut aufgenommen: – 2 – „Auf den Druck von städtischen Broschüren wird grundsätzlich verzichtet. Zukünftig werden deren Inhalte auf elektronischem Weg verbreitet. Ausnahmen werden konkret begründet und durch den oder die Fachdezernent*in explizit genehmigt. Ausnahmen stellen Flyer mit maximal 8 Seiten dar.“ Das Vorliegen der Ausnahmegenehmigung durch das jeweilige Fachdezernat wird von der Rathausdruckerei überprüft, bevor eine Broschüre mit mehr als 8 Seiten gedruckt wird. Künftig soll auch das Presse- und Informationsamt frühzeitig in diesen Genehmigungsprozess eingebunden werden, um durch gezielte Beratung den Umfang von Druckerzeugnissen zu reduzieren.

Niederschrift 54. Plenarsitzung des Gemeinderates 19. September 2023, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 36. Punkt 37 der Tagesordnung: Papierverbrauch der Stadtverwaltung Anfrage: GRÜNE Vorlage: 2023/0833 Beschluss: Kenntnisnahme von der Stellungnahme der Verwaltung Abstimmungsergebnis: Keine Abstimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 37 zur Behandlung auf und stellt fest, die Stel- lungnahme liege vor, der Gemeinderat habe Kenntnis genommen (keine Wortmeldungen). Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 22. September 2023