Stadthalle Modernisierung Vergabe von raumlufttechnischen Anlagen

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0826 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Stadthalle Modernisierung Vergabe von raumlufttechnischen Anlagen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 11.09.2023 2 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Nachtrag zu Raumlufttechnischen Anlagen an die Firma: Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG Auftragssumme: 1.811.981,49 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: SSP AG, Bochum Nachtrag Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau erhebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung behoben werden müssen. Ergänzende Erläuterungen Die Modernisierung der Stadthalle wurde mit 135.420.000 Euro netto im Haushalt 2022/2023 der Stadt Karlsruhe veranschlagt. Aufgrund der Neuausrichtung der Planung und der erheblichen Baupreissteigerungen resultierend aus der Bauzeitverschiebung hatte der Gemeinderat am 8. Dezember 2021 diesen erhöhten Gesamtaufwand für das Projekt genehmigt. Das Projekt wurde optimiert und das jetzt vorliegende neue Technikkonzept berücksichtigt zusätzliche Maßnahmen zum Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Für die Weiterführung des Projektes Modernisierung Stadthalle ist es erforderlich, die Ergänzung der Leistung Raulufttechnische Anlagen vorzunehmen. Firma Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG hat hierfür die Nachtragsangebote Nr. A10, A12, A13, A16, A17, A18 und A19 in einer Gesamthöhe von 1.522.673,52 Euro netto vorgelegt. Die Nachtragsprüfung durch die Verwaltung und der externen Projektsteuerung hat ergeben, dass die Angebote angemessen sind. Umfang der bereits vergebenen Arbeiten Der Gemeinderat hat in der Sitzung am 23.05.2017 der Vergabe der o. g. Bauleistungen an die Firma Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG mit einer Auftragssumme von 5.853.650,14 Euro netto zugestimmt. Die Beauftragung erfolgte am 06.06.2017. Die Summe bisheriger beauftragter Nachtragsvereinbarungen (Nr. 1 - 21) beläuft sich auf 4.309.696,04 Euro netto. Begründung für den Nachtrag Im Zuge des Ingenieurwechsels im Projekt ergab sich eine umfängliche Neuplanung der Lüftungsanlage. Dadurch ist eine Anpassung der bereits ausgeschriebenen und beauftragten Lüftungsgeräte und die Anpassung der Hauptleistung der Lüftungstechnik zwingend erforderlich. Des Weiteren sind unter Berücksichtigung der neuen Anforderungen der Einbau von Abluftkästen mit integrierter Schalldämmkulisse im Brahmssaal, die Demontage der asbesthaltigen Entrauchungsklappen sowie der Rückbau und Schadstoffsanierung von KMF in den Zuluftzentralen unumgänglich. Im Zuge der Sanierung der Druckböden ist der Rückbau der bisher verbliebenen Lüftungskanäle in den Betondruckkammern notwendig. Die Kosten für den Nachtrag sind im Gesamtaufwand von 134.420.000 Euro netto berücksichtigt. – 3 – Kostenvergleich Ursprüngliche Auftragssumme 5.853.650,14 € netto Bereits beauftragte Nachträge 4.309.696,04 € netto Nachtragsangebot Fa. Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG 1.522.673,52 € netto Neue Auftragssumme 11.686.019,70 € netto Betrachtung der CO 2 -Relevanz Die Betrachtung der CO2-Relevanz für das Gesamtprojekt ist der Beschlussvorlage Nr.: 2021/1322 Erneute Projektvorstellung im Rahmen des gemeinderätlichen Kostenkontrollverfahrens zu entnehmen.