Ausschreibung von Wartungsarbeiten, Betriebsführung und Notdienst für die Sprinkleranlagen im Gebäudekomplex ZKM

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0759 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Ausschreibung von Wartungsarbeiten, Betriebsführung und Notdienst für die Sprinkleranlagen im Gebäudekomplex ZKM Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 12.09.2023 6 x Beschlussantrag (Kurzfassung) Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe von Wartungsarbeiten, Betriebsführung und Notdienst für die Sprinkleranlagen im Gebäudekomplex ZKM an die Total Walther GmbH, Ettlingen auf deren Angebot vom 12. Juni 2023 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen und den entsprechenden Vertrag zu schließen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 654.899,19 € Jährlicher Budgetbedarf: 163.724,80 € (Vertragslaufzeit 4 Jahre) Gesamteinzahlung: 592.527,84 € Jährlicher Ertrag: 148.131,96 € (Vertragslaufzeit 4 Jahre) Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Für den Gebäudekomplex ZKM wurden die Wartungsarbeiten, Betriebsführung und Notdienst für die Sprinkleranlagen ausgeschrieben. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (vom 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2025). Im Anschluss besteht eine Option der einmaligen Verlängerung um zwei Jahre bis zum 31. Dezember 2027. 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte im Rahmen eines offenen Verfahrens nach § 119 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und § 15 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 17. Mai 2023. Die Veröffentlichung auf der e-Vergabeplattform Subreport, der Homepage der Stadt Karlsruhe und Bund.de erfolgte am 19. Mai 2023. Die Ausschreibungsunterlagen wurden über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 6 Firmen heruntergeladen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 20. Juni 2023 gingen 2 Angebote ein. Ein Angebot wurde verspätet abgegeben und musste ausgeschlossen werden. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Nach formaler und rechnerischer Prüfung durch die Zentrale Vergabestelle und fachlicher Prüfung durch das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft waren 2 Angebote wertbar. Firma Vertragslaufzeit 4 Jahre brutto 1. Total Walther GmbH, Ettlingen 654.899,19 € 2. Bieter B 1.480.325,97 € Unter Berücksichtigung der Wertungskriterien soll nach § 127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit § 58 Absatz 1 VgV der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt werden. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag auf das Angebot der Firma Total Walther GmbH in Ettlingen zu erteilen. Firma Total Walther erfüllt die festgelegten Eignungskriterien und wird als fachkundiges und leistungsfähiges Unternehmen beurteilt. Das für den Zuschlag vorgesehene Angebot weist ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis auf. – 3 – Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe von Wartungsarbeiten, Betriebsführung und Notdienst für die Sprinkleranlagen im Gebäudekomplex ZKM an die Total Walther GmbH, Ettlingen auf deren Angebot vom 12. Juni 2023 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen und den entsprechenden Vertrag zu schließen.

Niederschrift 43. Sitzung Hauptausschuss 12. September 2023, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 7. Punkt 6 der Tagesordnung: Ausschreibung von Wartungsarbeiten, Betriebsführung und Not- dienst für die Sprinkleranlagen im Gebäudekomplex ZKM Vorlage: 2023/0759 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe von Wartungsarbeiten, Betriebsführung und Notdienst für die Sprinkleranlagen im Gebäudekom- plex ZKM an die Total Walther GmbH, Ettlingen auf deren Angebot vom 12. Juni 2023 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen und den entsprechenden Vertrag zu schließen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 6 zur Behandlung auf. Er stellt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, die einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 19. September 2023