Stadthalle Modernisierung

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0645 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Stadthalle Modernisierung Vergabe der Unterverteiler Veranstaltungstechnik Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 06.07.2023 4 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Unterverteiler Veranstaltungstechnik an die Firma: Leonhard Elektrotechnik GmbH & Co.KG, Neureuter Str. 49, 76149 Karlsruhe Auftragssumme: 700.169,95 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Projektname „Modernisierung Stadthalle Karlsruhe“ Gewerk Unterverteiler Veranstaltungstechnik Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen Meine Mediatec GmbH Bauzeit 31.07.2023 – 30.09.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 31.07.2023 Anzahl interessierter Firmen 5 Anzahl eingereichter Angebote 1 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Leonhard Elektrotechnik GmbH & Co.KG; 76149 Karlsruhe 700.169,95 € 100% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung aktuell 618.674,43 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 700.169,95 € Mehrbetrag 81.495,52 € Begründung Mehrbetrag Die bereits vor Einleitung des Vergabeverfahrens erstellte Kostenermittlung wurde seitens des Fahrplaners erneut geprüft und unter Berücksichtigung der zum jetzigen Zeitpunkt marktüblichen Preise überarbeitet. Hieraus ergab sich eine aktualisierte Kostenermittlung von 618.674,43 €. Das Angebot der Firma Leonhard Elektrotechnik weicht rund 13% von dieser ab. Somit ist nach umfassender Interessenabwägung kein offensichtliches Missverhältnis zwischen dem Preis und der Leistung zu erkennen. Die Mehrkosten können im Gesamtbudget aufgefangen werden. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO 2 Relevanz bewertet.