Stadthalle Modernisierung

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0644 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Stadthalle Modernisierung Vergabe der Medienfassade Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 06.07.2023 5 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Medienfassade an die Firma: BFE Studio und Medien Systeme GmbH, 55124 Mainz Auftragssumme: 1.318.846,30 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Projektname „Modernisierung Stadthalle Karlsruhe“ Gewerk Medienfassade Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen Meine Mediatec GmbH Bauzeit 14.08.2023 – 25.10.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 31.07.2023 Anzahl interessierter Firmen 3 Anzahl eingereichter Angebote 1 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. BFE Studio und Medien Systeme GmbH, 55124 Mainz 1.318.846,30 € 100% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 2.046.286,21 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.318.846,30 € Minderbetrag 727.439,91 € Begründung Minderbetrag Bei der Medienfassade, bestehend aus den Losen Stahlbau und LED-Fassade, handelt es sich um eine individuelle Konstruktion, sodass nicht viele Angebote zu erwarten waren. Die Neuausschreibung war nach Insolvenz des bisherigen Auftragnehmers erforderlich. Da lediglich ein Angebot eingereicht wurde, spiegelt das Ausschreibungsergebnis nur einen Ausschnitt der aktuellen Marktpreissituation wider. Für die Kostenermittlung wurden die Angebotspreise des bisherigen Auftragnehmers gemäß dem veröffentlichten Baupreisindex Quartal 4 November 2022 mit 43% indexiert. Das günstigste Angebot liegt bei ca. 65% der Kostenermittlung (bepreistes LV). Diese Abweichung erscheint zwar sehr hoch, bezogen auf die sich entspannende Marktlage hinsichtlich des Stahlpreises ist die Abweichung als plausibel anzusehen. Des Weiteren hat der Nachunternehmer für den Stahlbau das Mock-Up erstellt und ist somit bestens mit den Projektgegebenheiten vertraut, sodass die Komplexität durch den Bieter realistisch eingeschätzt werden konnte. Die Auskömmlichkeit des abgegebenen Angebotes wurde vom Bieter und dessen Nachunternehmer bestätigt, die angebotenen Preise sind wirtschaftlich kalkuliert. Die Leistungsfähigkeit wurde nachgewiesen. Somit ist nach umfassender Interessenabwägung kein offensichtliches Missverhältnis zwischen dem Preis und der Leistung zu erkennen. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO 2 Relevanz bewertet.