Walter-Eucken-Schule, Modernisierung (inkl. Photovoltaikanlage), Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassade

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0591 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Walter-Eucken-Schule, Modernisierung (inkl. Photovoltaikanlage) Metallbau-, Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassade und Fenster) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 06.07.2023 7 X Gemeinderat 18.07.2023 22 X Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Walter-Eucken-Schule, Modernisierung (inkl. Photovoltaikanlage) Metallbau-, Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassade und Fenster) an die Firma: Fenster- und Fassadenbau Rommel GmbH, 37345 Am Ohmberg Auftragssumme: 5.179.141,80 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 37.480.000 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 798.000 € Gesamteinzahlung: 5.700.000€ Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☒ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen Walter-Eucken-Schule, Modernisierung (inkl. Photovoltaikanlage) Gewerk Metallbau-, Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassade und Fenster) Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen fuchs.maucher.architekten bda, Waldkirch Bauzeit 04.09.2023 – 11.03.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 11. August 2023 Anzahl interessierter Firmen 23 Anzahl eingereichter Angebote 2 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Alle Angebote sind wertbar Keine Ausschlussgründe Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Rommel, Am Ohmberg 5.179.141,80 100 % 2. Fa. B 5.945.844,52 115 % Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X Kostenvergleich Summe Kostenermittlung (aktualisiert) 4.451.252,12 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 5.179.141,80 € Mehrbetrag 727.889,68 € – 3 – In der vorliegenden Ausschreibung wurde nur von zwei Bietern Interesse an der Ausführung der Leistung bekundet. Die bereits vor Einleitung des Vergabeverfahrens erstellte Kostenberechnung wurde seitens des Architekturbüros erneut geprüft und unter Berücksichtigung der stark gestiegenen Material-, Energie- und Transportkosten überarbeitet. Das Angebot der Firma Rommel GmbH liegt nur rund 16 % über der aktualisierten Kostenermittlung. Nach Abwägung der Umstände des Einzelfalls kann somit kein Missverhältnis zwischen dem Preis und der zu erbringenden Leistung festgestellt werden. Der Mehrbetrag kann im Gesamtaufwand aufgefangen werden. Stoffpreisgleitklausel Im Bauvertrag für dieses Gewerk wird eine Stoffpreisgleitklausel vereinbart. Daher kann sich aufgrund der vertraglich vereinbarten Indizierung die Abrechnungssumme von der Angebotssumme unterscheiden. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO 2 Relevanz bewertet. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Walter-Eucken-Schule, Modernisierung (inkl. Photovoltaikanlage) Metallbau-, Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassade und Fenster) an die Firma: Fenster- und Fassadenbau Rommel GmbH, 37345 Am Ohmberg Auftragssumme: 5.179.141,80 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 52. Plenarsitzung des Gemeinderates 18. Juli 2023, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 24. Punkt 22 der Tagesordnung: Walter-Eucken-Schule, Modernisierung (inkl. Photovoltaikanlage) Vergabe von Metallbau-, Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel- Fassade und Fenster) Vorlage: 2023/0591 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Walter-Eucken-Schule, Modernisierung (inkl. Photovoltaikanlage) Metallbau-, Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassade und Fenster) an die Firma: Fenster- und Fassadenbau Rommel GmbH, 37345 Am Ohmberg, Auftragssumme 5.179.141,80 €. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Bei 42 Ja-Stimmen einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 22 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 6. Juli 2023: Auch da bitte ich Sie um Ihr Votum, ab jetzt. – Das ist einstimmig. Vielen Dank. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 2. August 2023