Auftragsvergabe für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den vom Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe genutzten Gebäuden und baulichen Anlagen

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0557 Verantwortlich: Dez. Dienststelle: Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe Auftragsvergabe für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den vom Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe genutzten Gebäuden und baulichen Anlagen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Betriebsausschuss Eigenbetrieb Abfallwirtschaft und Stadtreinigung 07.07.2023 2 X Beschlussantrag (Kurzfassung) Der Betriebsausschuss des Eigenbetriebs Team Sauberes Karlsruhe - Abfallwirtschaft und Stadtreinigung nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe des Auftrags für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den vom Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe genutzten Gebäuden und baulichen Anlagen für den Zeitraum vom 1. November 2023 bis 31. Oktober 2025 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils zwölf Monate zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen und Verträge mit den Firmen Hans Nock GmbH, ad Gebäudedienste GmbH und Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH mit einem Gesamtauftragswert in Höhe von 752.634,08 Euro inklusive Mehrwertsteuer abzuschließen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 752.634,08 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Jahr 1 189.361,61 Euro Jahr 2-4 187.757,49 Euro Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen I. Gegenstand des Verfahrens Die Stadt Karlsruhe – Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe – hat die Dienstleistung zur Reinigung der Dienstgebäude in der Ottostraße sowie den Außenstellen neu zu vergeben. Die Vertragslaufzeit beträgt vierundzwanzig Monate (vom 01. November 2023 bis 31. Oktober 2025). Der Vertrag verlängert sich bis zu zweimal automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, sofern er nicht von der Stadt Karlsruhe, bis spätestens drei Monate vor Ablauf, gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens zum 31. Oktober 2027. Nach der optionalen Vertragsverlängerung bedarf es keiner gesonderten Kündigung. Die Dienstleistung wurde in sechs Mengen- und Fachlosen ausgeschrieben. Los 1, Unterhalts- und Grundreinigung, sowie Los 2 Glasreinigung in • Wertstoffstation Neureut - Am Junkertschritt, 76149 Karlsruhe • Wertstoffstation Neureut – An der Waldschule, 76149 Karlsruhe • Kompostplatz Knielingen – An der Wässerung, 76149 Karlsruhe • Wertstoffstation Daxlanden – Fettweisstraße , 76189 Karlsruhe • Umladestation West – Im Schlehert , 76189 Karlsruhe • Wertstoffstation Nordbeckenstraße – Nordbeckenstraße 1, 76189 Karlsruhe • Deponie West – Wikingerstraße 25, 76189 Karlsruhe Los 3, Unterhalts- und Grundreinigung, sowie Los 4 Glasreinigung in • Wertstoffstation Oberreut – Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe • Stützpunkt Straßenreiniger Karlsruhe – Fritz-Erler-Straße 1-3, 76133 Karlsruhe • Pneumatische Müllentsorgungszentrale – Fritz-Erler-Straße 7-11, 76133 Karlsruhe • Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe, Betriebshof – Ottostraße 21-29, 76227 Karlsruhe Los 5, Unterhalts- und Grundreinigung, sowie Los 6 Glasreinigung in • Wertstoffstation Durlach – Alte Weingartener Straße , 76227 Karlsruhe • Stützpunkt Straßenreiniger Durlach – Am Zwinger 5, 76227 Karlsruhe • Kompostplatz Grötzingen – Herdweg, 76227 Karlsruhe • Schadstoffstation Maybachstraße – Maybachstraße 10a, 76227 Karlsruhe • Wertstoffstation Maybachstraße – Maybachstraße 10b, 76227 Karlsruhe • Deponie Ost – Ochsenstraße 10, 76227 Karlsruhe • Wertstoffstation Hagsfeld – Schäferstraße, 76139 Karlsruhe • Büroetage Maybachstraße – Maybachstraße 10, 76227 Karlsruhe II. Auftragswertschätzung Der voraussichtliche Auftragswert wurde durch das zuständige Sachgebiet Facilitymanagement auf Grundlage von Markterkundungen und bisherigen Erfahrungswerten auf 756.000 Euro (netto) bzw. ca. 900.000 Euro (brutto) (inklusive optionaler Vertragsverlängerung) geschätzt. – 3 – III. Vergabeverfahren Da der geschätzte Auftragswert über dem aktuellen Schwellenwert in Höhe von 215.000 Euro (netto) liegt, erfolgte die Ausschreibung in einem europaweiten Offenen Verfahren nach § 119 Absatz 2 GWB und § 14 Absatz 2 VgV. Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 28. April 2023. Die Veröffentlichung auf der e-Vergabeplattform subreport, der Homepage der Stadt Karlsruhe und Bund.de erfolgte am 02. Mai 2023. Im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe wurde die Bekanntmachung am 05. Mai 2023 veröffentlicht. Es waren ausschließlich elektronische Angebote zugelassen. Bis zum Ende der Angebotsfrist am 30. Mai 2023, 10:00 Uhr, gingen acht Angebote ein. IV. Prüfung und Wertung Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung muss ein Bietender gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VGV ausgeschlossen werden, da nachgeforderte Informationen zur Auskömmlichkeit des Angebots nicht fristgerecht abgegeben wurden. Die übrigen Angebote werden zur Wertung zugelassen. Gemäß § 127 Absatz 1 GWB soll der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt werden. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte durch das alleinige Zuschlagskriterium niedrigster Preis. Wertungsergebnis Los 1 – Unterhalts- und Grundreinigung Rang Firma Preis brutto/ pro Jahr Preis brutto / Gesamtlaufzeit 1 Hans Nock GmbH Wertungssumme gesamt (brutto) 31.454,68 Euro 125.818,72 Euro 2 2. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 34.816,43 Euro 139.265,72 Euro 3 3. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 36.092,70 Euro 144.370,80 Euro 4 4. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 40.454,05 Euro 161.816,20 Euro 5 5. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 67.633,65 Euro 270.534,60 Euro 6 6. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 106.743,00 Euro 426.972,00 Euro 7 7. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 208.062,58 Euro 832.250,32 Euro 8 Ausgeschlossener Bietender Wertungspreis Erlös (brutto) Ausschluss Das Angebot der Firma Hans Nock GmbH ist das wirtschaftlichste Angebot. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag für Los 1 an die Firma Hans Nock GmbH mit einem Auftragswert in Höhe von 125.818,72 Euro inklusive Mehrwertsteuer (inklusive optionaler Vertragsverlängerungen) zu erteilen. – 4 – Wertungsergebnis Los 2 - Glasreinigung Rang Firma Preis brutto/ im 1. Jahr (mit Rahmenreinigung) Preis brutto/ 2. bis 4.Jahr (ohne Rahmenreinigung) Preis brutto / Gesamtlaufzeit 1 Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH Wertungssumme gesamt (brutto) 342,72 Euro 249,90 Euro 1.092,42 Euro 2 2. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 421,63 Euro 240,93 Euro 1.144,41 Euro 3 3. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 397,53 Euro 361,39 Euro 1.481,70 Euro 4 4. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 502,18 Euro 401,03 Euro 1.705,27 Euro 5 5. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 506,11 Euro 421,59 Euro 1.770,89 Euro 6 6. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 803,11 Euro 702,72 Euro 2.911,26 Euro 7 7. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 1.927,44 Euro 1.606,21 Euro 6.746,09 Euro 8 Ausgeschlossener Bietender Wertungspreis Erlös (brutto) Ausschluss Das Angebot der Firma Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH ist das wirtschaftlichste Angebot. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag für Los 2 an die Firma Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH mit einem Auftragswert in Höhe von 1.092,42 Euro inklusive Mehrwertsteuer (inklusive optionaler Vertragsverlängerungen) zu erteilen. Wertungsergebnis Los 3 – Unterhalts- und Grundreinigung Rang Firma Preis brutto/ pro Jahr Preis brutto / Gesamtlaufzeit 1 ad Gebäudedienste GmbH Wertungssumme gesamt (brutto) 132.526,61 Euro 530.106,44 Euro 2 2. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 144.350,45 Euro 577.401,80 Euro 3 3. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 155.679,49 Euro 622.717,96 Euro – 5 – 4 4. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 161.199,42 Euro 644.797,68 Euro 5 5. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 818.286,84 Euro 3.273.147,36 Euro 6 6. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 1.754.975,94 Euro 7.019.903,76 Euro 7 Ausgeschlossener Bietender Wertungspreis Erlös (brutto) Ausschluss Das Angebot der Firma ad Gebäudedienste GmbH ist das wirtschaftlichste Angebot. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag für Los 3 an die Firma ad Gebäudedienste GmbH mit einem Auftragswert in Höhe von 530.106,44 Euro inklusive Mehrwertsteuer (inklusive optionaler Vertragsverlängerungen) zu erteilen. Wertungsergebnis Los 4 - Glasreinigung Rang Firma Preis brutto/ im 1. Jahr (mit Rahmenreinigung) Preis brutto/ 2. bis 4.Jahr (ohne Rahmenreinigung) Preis brutto / Gesamtlaufzeit 1 Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH Wertungssumme gesamt (brutto) 3.391,50 Euro 2.023,00 Euro 9.460,50 Euro 2 2. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 4.839,36 Euro 2.765,35 Euro 13.135,40 Euro 3 3. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 4.379,20 Euro 2.921,45 Euro 13.143,55 Euro 4 4. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 4.562,82 Euro 4.148,02 Euro 17.006,87 Euro 5 5. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 5.809,46 Euro 4.841,28 Euro 20.333,29 Euro 6 6. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 22.122,81 Euro 18.435,67 Euro 77.429,83 Euro 7 Ausgeschlossener Bietender Wertungspreis Erlös (brutto) Ausschluss Das Angebot der Firma Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH ist das wirtschaftlichste Angebot. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag für Los 4 an die Firma Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH mit einem Auftragswert in Höhe von 9.460,50 Euro inklusive Mehrwertsteuer (inklusive optionaler Vertragsverlängerungen) zu erteilen. – 6 – Wertungsergebnis Los 5 – Unterhalts- und Grundreinigung Rang Firma Preis brutto/ pro Jahr Preis brutto / Gesamtlaufzeit 1 ad Gebäudedienste GmbH Wertungssumme gesamt (brutto) 21.229,60 Euro 84.918,40 Euro 2 2. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 39.353,30 Euro 157.413,20 Euro 3 3. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 40.498,68 Euro 161.994,72 Euro 4 4. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 85.828,75 Euro 343.315,00 Euro 5 5. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 112.645,40 Euro 450.581,60 Euro 6 6. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 461.116,08 Euro 1.844.464,32 Euro 7 Ausgeschlossener Bietender Wertungspreis Erlös (brutto) Ausschluss Das Angebot der Firma ad Gebäudedienste GmbH ist das wirtschaftlichste Angebot. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag für Los 5 an die Firma ad Gebäudedienste GmbH mit einem Auftragswert in Höhe von 84.918,40 Euro inklusive Mehrwertsteuer (inklusive optionaler Vertragsverlängerungen) zu erteilen. Wertungsergebnis Los 6 - Glasreinigung Rang Firma Preis brutto/ im 1. Jahr (mit Rahmenreinigung) Preis brutto/ 2. bis 4.Jahr (ohne Rahmenreinigung) Preis brutto / Gesamtlaufzeit 1 Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH Wertungssumme gesamt (brutto) 416,50 Euro 273,70 Euro 1.237,60 Euro 2 2. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 535,58 Euro 306,04 Euro 1.453,72 Euro 3 3. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 504,98 Euro 459,07 Euro 1.882,18 Euro 4 4. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 642,96 Euro 535,80 Euro 2.250,35 Euro 5 5. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 1.020,16 Euro 892,64 Euro 3.698,09 Euro – 7 – 6 6. Platzierten Wertungssumme gesamt (brutto) 4.769,26 Euro 4.335,17 Euro 17.774,77 Euro 7 Ausgeschlossener Bietender Wertungspreis Erlös (brutto) Ausschluss Das Angebot der Firma Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH ist das wirtschaftlichste Angebot. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag für Los 6 an die Firma Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH mit einem Auftragswert in Höhe von 1.237,60 Euro inklusive Mehrwertsteuer (inklusive optionaler Vertragsverlängerungen) zu erteilen. V. Finanzielle Auswirkungen Die für die Auftragsvergabe erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von insgesamt 752.634,08 Euro (brutto) (inklusive optionaler Vertragsverlängerungen) sind im Wirtschaftsplan des Eigenbetriebs eingeplant und stehen in voller Höhe zur Verfügung. VI. Vergabezuständigkeit Gemäß der Betriebssatzung des Eigenbetriebs Team Sauberes Karlsruhe - Abfallwirtschaft und Stadtreinigung - sowie Anlage 1a – Wertgrenzen, ist der Betriebsausschuss für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen über 500.000 Euro bis 2.000.000 Euro zuständig. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat oder Ausschuss Der Betriebsausschuss des Eigenbetriebs Team Sauberes Karlsruhe - Abfallwirtschaft und Stadtreinigung nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe des Auftrags für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den vom Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe genutzten Gebäuden und baulichen Anlagen für den Zeitraum vom 1. November 2023 bis 31. Oktober 2025 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils zwölf Monate zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen und Verträge mit den Firmen Hans Nock GmbH, ad Gebäudedienste GmbH und Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH mit einem Gesamtauftragswert in Höhe von 752.634,08 Euro inklusive Mehrwertsteuer abzuschließen..