Klärwerk Karlsruhe, Erweiterung des Regenüberlaufbeckens 12

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0532 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: TBA Klärwerk Karlsruhe, Erweiterung des Regenüberlaufbeckens 12 Vergabe der Arbeiten für die elektrotechnische Ausrüstung Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 15.06.2023 9 x Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Klärwerk Karlsruhe, Erweiterung des Regenüberlaufbeckens 12 Vergabe der Arbeiten für die elektrotechnische Ausrüstung an die Firma: ELIQUO STULZ GmbH, Grafenhausen zum Angebot vom: 19. April 2023 abschließend mit: 1.022.682 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 15.500.000 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 530.000 Euro/a Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Die Kosten sind gebührenfähig Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ – 2 – Beschreibung des Leistungsumfangs Das Regenüberlaufbecken 12 auf dem Gelände des Klärwerks Karlsruhe wurde 1987 errichtet. Bei Starkregenereignissen mit einem Zulauf zum Klärwerk größer als vier Kubikmeter pro Sekunde wird das darüber hinaus gehende Abwasser im Regenüberlaufbecken bis zur Vollfüllung zwischengespei- chert und zeitlich verzögert dem Reinigungsprozess zugeführt. Bei Überlauf des Beckens gelangt das verdünnte Abwasser direkt in den Vorfluter. Durch neue Anschlüsse an das Karlsruher Kanalnetz und Minderung des vorhandenen Beckenvolu- mens durch notwendige Einbauten zur Optimierung der Reinigung wird eine Erweiterung des Regen- überlaufbeckens um 3.000 Kubikmeter notwendig. Die Erweiterung erfolgt durch den Neubau von drei Beckenstraßen (Länge x Breite insgesamt 33 x 33 Meter), die nördlich an das bestehende Becken anschließen. Eine Beckenstraße wird mit zusätzlichen Absperrschiebern ausgestattet. Durch die kom- plette Abschottung wird die Nutzung des Beckens zur Zwischenspeicherung von Schlämmen und be- lasteten Wässern ermöglicht, die im Fall einer Havarie ungewollt ins Kanalnetz gelangen könnten. Im Zuge der Baumaßnahme wird ein neues Maschinengebäude zwischen den bestehenden Becken und der Erweiterung erstellt. Die elektrotechnischen, maschinentechnischen und messtechnischen An- lagen im Bestand werden teilweise erneuert und den aktuellen technischen Standards angepasst. Ge- genstand der elektrotechnischen Ausrüstung ist dabei der Rückbau einer bestehenden sowie anschlie- ßender Errichtung einer neuen Niederspannungsleitung mitsamt Installationsarbeiten, Antriebssteue- rungen und messtechnischer Ausstattung. Die Arbeiten sollen im Februar 2024 beginnen und im Mai 2026 fertiggestellt werden. Projektvorstellung: Projektvorstellung: Bauausschuss am 29. November 2019 Hauptausschuss am 3. Dezember 2019 Erste Projektneuvorstellung Bauausschuss am 15. September 2022 (Sammelvorlage): Hauptausschuss am 20. September 2022 Zweite Projektneuvorstellung: Bauausschuss am 15. Juni 2023 Session-Nr. 2023/0536 Hauptausschuss am 20. Juni 2023 Ausschreibungsverfahren Art der Vergabe Offenes Verfahren, europaweit Ende Zuschlagsfrist 14. Juli 2023 Anzahl interessierter Firmen 6 Anzahl eingereichter Angebote 2 – 3 – Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (Brutto) Prozent 1. Fa. ELIQUO STULZ GmbH, Grafenhausen 1.022.682 Euro 100 % Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote: Bis zum Submissionstermin am 20 April 2023 gingen zwei Angebote ein, von denen allerdings nur das zweitplatzierte gewertet werden konnte. Das Angebot des ursprünglich erstplatzierten Bieters, welches sich auf eine Angebotssumme in Höhe von 912.254 Euro beläuft, musste jedoch aufgrund fehlender Unterlagen gemäß § 16 Nr. 3 VOB/A-EU von der Wertung ausgeschlossen werden. Dieses Vorgehen wurde vorab vom Zentralen Juristischen Dienst geprüft und ist vergaberechtlich die einzig korrekte Handlungsweise. Somit ver- bleibt nur die ELIQUO STULZ GmbH aus Grafenhausen mit einer Angebotssumme von 1.022.682 Euro als wirtschaftlichste Bieterin. Aufgrund mehrerer Referenzen und eines bereits geführten technischen Aufklärungsgesprächs wird die Firma als leistungsfähig, fachkundig und zuverlässig eingeschätzt, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß auszuführen. Das Tiefbauamt schlägt deshalb vor, das Angebot der ELIQUO STULZ GmbH als das wirtschaftlichste anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Eintragungen zu einer Vergabesperre im Wettbewerbsregister liegen nicht vor. Kostenvergleich Summe laut Kostenberechnung vom April 2022 752.000 Euro Summe laut Vergabevorschlag 1.022.682 Euro Mehrbetrag 270.682 Euro Die aktuelle Kostenberechnung Stand April 2023 entspricht der Summe des Vergabevorschlags. Der Unterschied zwischen der Kostenberechnung und der Angebotssumme ist auf die Entwicklung der weltpolitischen Gesamtlage in den letzten Jahren und die damit einhergehenden Anstiege von Mate- rial- und Personalkosten zurückzuführen. Auch die derzeit starke Auslastung der Unternehmen schlägt sich in den erhöhten Einheitspreisen nieder. In Anbetracht dieser Umstände sind die Einheitspreise nachvollziehbar und spiegeln die aktuelle Marktsituation wider. Eine Wiederholung der Ausschreibung wird vor diesem Hintergrund zu keinem wesentlich wirtschaftlicheren Ergebnis führen. Finanzierung Die erforderlichen Mittel und Verpflichtungsermächtigungen, einschließlich der Mehrkosten, stehen im Deckungskreis des Teilhaushaltes 7400 bei Projekt 7.740216 (Erweiterung Regenüberlaufbecken) teil- weise zur Verfügung. Die zusätzlich erforderlichen Mittel werden über die Veränderungsliste zur Ver- fügung gestellt. Solange der Haushalt 2024/2025 noch nicht rechtskräftig ist, werden die Mehrkosten durch Zurückhalten bei einer anderen Maßnahme (Z. B. Klärwerk Karlsruhe, Sanierung der Nachklär- becken) abgedeckt. – 4 – Beschluss: Antrag an den Bauausschuss Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Klärwerk Karlsruhe, Erweiterung des Regenüberlaufbeckens 12 Vergabe der Arbeiten für die elektrotechnische Ausrüstung an die Firma: ELIQUO STULZ GmbH, Grafenhausen zum Angebot vom: 19. April 2023 abschließend mit: 1.022.682 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.