Kindertagesstätte Sybelstraße, Neubau, Containerprov.

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0449 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Kindertagesstätte Sybelstraße, Neubau Containerprovisorium Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 15.06.2023 5 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Kindertagesstätte Sybelstraße, Neubau Containerprovisorium an die Firma: Adapteo GmbH, Neu - Isenburg Auftragssumme: 1.190.745,54 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: EHH-Miete (27 Monate): 1.147.270€ Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Miete 01/2024-03/2026: 43.480 €/Mt Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☐ negativ ☒ geringfügig ☒ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Kindertagesstätte Sybelstraße, Neubau Gewerk Containerprovisorium Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen BAU4 Architekten, Karlsruhe Bauzeit 17.07.2023 – 15.12.2023 Ausschreibung nach VgV Art der Vergabe Offenes Verfahren nach VgV Ende Zuschlagsfrist 14. Juli 2023 Anzahl interessierter Firmen 24 Anzahl eingereichter Angebote 6 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage 2. platzierter Bieter Änderungen an den Vergabeunterlagen §57 Abs.1 Nr.4 VgV Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Adapteo GmbH, Neu-Isenburg 1.190.745,54 € 100% 2. Fa. B 1.910.890,10 € 160 % 3. Fa. C 1.949.220,00 € 164 % 4. Fa. D 2.063.852,70 € 173 % 5. Fa. E 3.674.186,58 € 309 % Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X Die Auskömmlichkeit der Preise der Firma Adapteo GmbH wurden gem. §60 Abs.1 VgV aufgeklärt und geprüft. Die Firma legte eine entsprechende Begründung vor, sodass das Angebot zwar als preisgünstig jedoch auskömmlich beurteilt wird. – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung aktuell 1.353.030,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.190.745,54 € Minderbetrag 162.284,46€ Begründung Minderbetrag Die bereits vor Einleitung des Vergabeverfahrens erstellte Kostenermittlung wurde seitens des Architekturbüros erneut geprüft und unter Berücksichtigung der zum jetzigen Zeitpunkt marktüblichen Preise überarbeitet. Hieraus ergab sich eine aktualisierte Kostenermittlung von 1.353.030,00 €. Das Angebot der Firma Adapteo GmbH weicht nur rund 12 % von dieser ab. Somit ist nach umfassender Interessenabwägung kein offensichtliches Missverhältnis zwischen dem Preis und der Leistung zu erkennen. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde im Bauausschuss vorgestellt bevor die Bewertung der CO 2 - Relevanz verpflichtend eingeführt wurde. Die Verwaltung wird die Relevanz nach Abschluss der Maßnahme ermitteln und das Projekt dem Bauausschuss nochmals vorstellen.