Sporthalle Oberreut, Neubau einer zweifachen Dreifeldsporthalle am Schulzentrum Südwest inkl. Photovoltaikanlage, Lüftung

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0409 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Sporthalle Oberreut, Neubau einer zweifachen Dreifeldsporthalle am Schulzentrum Südwest inkl. Photovoltaikanlage Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 11.05.2023 3 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Sporthalle Oberreut, Neubau einer zweifachen Dreifeldsporthalle am Schulzentrum Südwest inkl. Photovoltaikanlage Raumlufttechnische Anlagen an die Firma: Haag GmbH Auftragssumme: 680.913,66 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 36.242.000 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 1.433.000 € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Sporthalle Oberreut, Neubau einer zweifachen Dreifeldsporthalle am Schulzentrum Südwest inkl. Photovoltaikanlage Gewerk Raumlufttechnische Anlagen Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen ITG Braun, St. Wendel Bauzeit 11.08.2023 – 25.02.2025 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 02. Juni 2023 Anzahl interessierter Firmen 15 Anzahl eingereichter Angebote 6 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage 1. und 4. platzierter Bieter 3. platzierter Bieter Nicht nachgelieferte Unterlagen Änderungen an den Vergabeunterlagen §16a EU Abs.5 VOB/A § 16 EU Nr. 2 VOB/A iVm §13 EU Abs.1 Nr. 5 VOB/A Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Haag GmbH, Landau 680.913,66 € 100 % 2. Fa. B 723.146,95 € 106 % 3. Fa. C 731.575,95 € 107 % Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 556.562,41 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 680.913,66 € Mehrbetrag 124.351,25 € Begründung Mehrbetrag Der Mehrbetrag resultiert aus der derzeitigen Konjunktur und überwiegend aus den, sich bereits angekündigten, starken Baupreissteigerungen. Das Ergebnis des Wettbewerbes verdeutlicht jedoch, dass die Bieter realistisch und marktgerecht kalkulierte Preise abgegeben haben. Nach Abwägung der Umstände des Einzelfalls wird der Preis der Firma Haag im Vergleich zur Kostenermittlung zwar als hoch, allerdings noch angemessen beurteilt. Ein erkennbares Missverhältnis zwischen dem Preis und der zu erbringenden Leistung besteht nicht. Der Mehrbetrag kann innerhalb des Gesamtbudgets aufgefangen werden. Stoffpreisgleitklausel Im Bauvertrag für dieses Gewerk wird eine Stoffpreisgleitklausel vereinbart. Daher kann sich aufgrund der vertraglich vereinbarten Indizierung die Abrechnungssumme von der Angebotssumme unterscheiden. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde im Bauausschuss vorgestellt bevor die Bewertung der CO 2 -Relevanz verpflichtend eingeführt wurde. Die Verwaltung wird die Relevanz nach Abschluss der Maßnahme ermitteln und das Projekt dem Bauausschuss nochmals vorstellen.