Vergabe Bladeserver IT22008

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0150 Verantwortlich: Dez. 2 Dienststelle: IT Vergabe Bladeserver IT22008 Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 14.03.2023 2 x zugestimmt Beschlussantrag (Kurzfassung) Es wird auf die Offenlage vom 17./18.01.23 verwiesen. Dort wurde die Umsetzung von Haushaltsmittel vom THH 2000 (Stadtkämmerei) in den Teilhaushalt 1700 (IT) im Haushaltsjahr 2023 beschlossen. Der Hauptausschuss beschließt die Vergabe IT22008 zur Beschaffung von vier Blade Chassis inkl. Service und Support. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 1.302.280,83 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen Das Amt für Informationstechnik und Digitalisierung plant die Beschaffung von vier Servergehäusen, sogenannten Blade Chassis inkl. Bestückung mit Servern und weiteren für den Betrieb notwendigen Komponenten. Diese Blade-Systeme sollen aufgrund von Redundanzvorteilen im Sinne der Notfallplanungen (z. B. Stromausfallplanung) der Stadtverwaltung in den beiden zentralen Rechenzentren der Stadt Karlsruhe im Rathaus und in der Zähringerstraße 61 eingebaut und in Betrieb genommen werden. Benötigt wird die Serverhardware, um die Arbeitsplätze aller städtischen Mitarbeitenden mit der benötigten Software zu versorgen. Die Stadt Karlsruhe betreibt seit vielen Jahren den überwiegenden Teil der Arbeitsplätze effizient über eine Terminalserverumgebung des Herstellers Citrix. Grundsätzlich funktionieren Terminalserverumgebungen so, dass Anwender sich mit einem bereitstehenden Server „verbinden“ und ihre benötigten Programme auf diesem Server ausführen. Die Rechenleistung wird dann maßgeblich auf dem Server benötigt. Das lokale Endgerät wird durch diese Art der Bereitstellung nur wenig belastet und der Support- und Installationsaufwand wirtschaftlich und effizient gestaltet. Dementsprechend wird eine leistungsfähige Serverumgebung benötigt. Das Amt für Informationstechnik und Digitalisierung setzt schon seit einigen Jahren auf bewährte Blade-Server- Umgebungen, weil diese Technologie einige wichtige Vorteile mit sich bringt. Es wird z. B. auf engstem Raum eine sehr leistungsfähige Serverinfrastruktur untergebracht. Dies bedeutet, dass wenig „teurer“ Platz in einem Serverschrank im Rechenzentrum belegt wird und der Energieverbrauch durch gemeinsam genutzte Komponenten auf ein Minimum reduziert wird. Außerdem gibt es Vorteile in weiteren Bereichen der Rechenzentrumsinfrastruktur: - Es muss weniger Fläche gekühlt werden - Die Hardware-Konfiguration aller Geräte kann über eine zentrale Steuerung erfolgen und ist damit weniger zeitintensiv - Das Blade Chassis kann zentral überwacht und verwaltet werden und Defekte haben aufgrund von Redundanzen wenige Auswirkungen auf einen stabilen Betrieb und somit auf die Verfügbarkeit der Arbeitsplätze und der angebotenen Bürgerdienste Aktuell wird die zu ersetzende Terminalserverumgebung für ca. 4.500 User auf zwei Blade Chassis mit 232 virtuellen Servern betrieben, welche im Jahr 2019 beschafft wurden. Durch die stetig steigenden Systemvoraussetzungen der aktuell ca. 100 zur Verfügung gestellten Programme, erhöhen sich auch die Systemanforderungen an die Serverhardware. So benötigt ein Benutzer fast 100 % mehr Serverressourcen, als noch vor drei Jahren. Weitere geplante, ressourcenintensive Anwendungsszenarien wie Telefonie oder Videokonferenzen über die Plattformen steigern die Hardwareanforderungen massiv. Besonders im Zuge der Corona- Pandemie und der damit einhergehenden, enorm angestiegenen Nutzung des Homeoffices konnte eine intensive Nutzung der Citrix XenApp-Umgebung festgestellt werden. Hier haben sich die Vorteile der Umgebung abermals gezeigt und bewährt. Bei einem Teilausfall eines Rechenzentrums im August 2022 und dem damit verbundenen Ausfall eines von zwei Chassis wurde festgestellt, dass die geplante Redundanz im Zuge der gesteigerten Nutzung leider nicht mehr ausreichend war, um allen Benutzenden ausreichend performante Systeme zur Verfügung zu stellen. Des Weiteren wird auch die Zahl der Nutzenden auf der Citrix Umgebung weiter steigen. Anstehende Projekte, wie die Anbindung der Kindergärten und Schülerhorte sowie der Schulen und weiterer – 3 – kleiner Außenstellen an die zentralen Systeme der Stadtverwaltung werden zu einer gesteigerten Nutzung führen. Aufgrund dieser Sachverhalte, ist eine Beschaffung von vier neuen Blade-Chassis zwingend notwendig. Nur dadurch kann weiterhin ein fehlerfreier und performanter Betrieb gewährleistet und zukünftigen Anforderungen der Digitalisierung realisiert werden. Nach erfolgter Verlagerung auf die neu beschafften Systeme werden die alten Server weniger hardwareintensiven und redundanten Aufgaben zugeführt. Somit werden die zu ersetzenden Systeme eine wirtschaftliche und ressourcenschonende Gesamtnutzungszeit von ca. sechs Jahren erreichen. Vergabeverfahren und Finanzierung Das Vergabeverfahren für die Beschaffung von Bladeservern wurde aufgrund des geschätzten Auftragswertes von 1.360.000,00 Euro (brutto) durch die IT gestartet und an die Zentrale Vergabestelle des Hauptamtes zur Durchführung übergeben. Eine EU-weite Ausschreibung wurde daraufhin durchgeführt. Die Angebotsfrist des Vergabeverfahrens endete am 2. Februar 2023. Es ging lediglich ein Angebot zum Preis von 1.302.280,83 Euro brutto ein. Auf die Auswertung des Angebotes durch die zentrale Vergabestelle wird verwiesen; siehe Anlage. Die technische Überprüfung erfolgte durch IT. Es liegt ein gültiges Angebot vor. Lieferant ist die Firma Bechtle GmbH & Co. KG, Bernhard-Lichtenberg-Str. 103 in 76189 Karlsruhe. Service und Support sind im Angebotspreis enthalten und können daher nicht separat ausgewiesen werden. Nach Genehmigung durch den Hauptausschuss am 14. März 2023 soll der Zuschlag am 27. März 2023 erteilt werden. Haushaltsmittel stehen bei PSP-Element 7.170001.700.816, Plankonto 78312000 zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Es wird auf die Offenlage vom 17./18.01.23 verwiesen. Dort wurde die Umsetzung von Haushaltsmittel vom THH 2000 (Stadtkämmerei) in den Teilhaushalt 1700 (IT) im Haushaltsjahr 2023 beschlossen. Der Hauptausschuss beschließt die Vergabe IT22008 zur Beschaffung von vier Blade Chassis inkl. Service und Support.

Rang1

Stadt Karlsruhe, Hauptamt02.02.2023 Zentrale Vergabestelle IT22008 Beschaffung von vier Blade Chassis incl. Komponenten, Service und Support Bieter 1 Bechtle GmbH & Co.KG, Karlsruhe Angebotsschreiben (633)+ Leistungsverzeichnis mit Preisen + 235 Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen Kriterienkatalog+ Eigenerklärung zur Eignung+ Verpflichtungserklärung LTMG+ Anlagen und Screenshots zum Kriterienkatalog mit entsprechender Angabe der Kriteriennummer + Anmerkungen ZVS soweit ersichtlich sind Unterlagen vollständig, fachliche Prüfung hat durch IT-Amt zu erfolgen, ob alle geforderten Unterlagen entsprechend den Vergabeunterlagen vorliegen Anmerkungen Fachamt Es liegen alle geforderten Unterlagen entsprechend den Vergabeunterlagen vor Auswertung - Unterlagen Teil C der Vergabeunterlagen

Mindestkriterien erfüllt/ nicht erfüllt GesamtauswertungUntergruppeKriterium-Nr.Kriterium-Art Beschreibung des Kriteriums Gewichtungdes Kriteriumerreichte Punktegewichtete Punkte 1Blade Chassis 12Stromversorgung 126B Erweiterbarkeit: Maximal mögliche Leistung eines Netzteils 10 3000 Watt550,00 0,00 14Erweiterbarkeit 0,00 141B Maximale Anzahl an verfügbaren Erweiterungsschächten für Switche und weitere Module; bitte Anzahl angeben. 9 6545,00 142B Maximal mögliche Datenübertragungsrate zwischen den Blade Chassis; bitte Geschwindigkeit angeben. 9 400 GigaBit545,00 143B Beschreiben Sie den Product-Lifecycle für das anzubietende Chassis und fügen es den Anlagen bei; lfd. Nummer angeben 2 Anlage Product Lifecycle510,00 144B Chassis wird ohne Midplane betrieben 10 ja550,00 0,00 15Management 0,00 151B Chassis ist in deutscher Sprache über Web-Oberfläche verwaltbar; bitte Screenshots im Anhang beifügen und lfd. Numemr angeben 1 Screenshot siehe Anlage55,00 152B mehrere Chassis des angebotenen Herstellers sind unter einer Web-Oberfläche ohne Zusatzsoftware/-lizenzen verwaltbar; bitte Screenshots im Anhang beifügen und lfd. Nummer angeben 1 Screenshot siehe Anlage55,00 153B Stromaufnahme und Temperatur können überwacht werden 1 ja55,00 154B Display am Chassis vorhanden, über welches die wichtigsten Status abrufbar sind; bitte Screenshots im Anhang beifügen und lfd. Nummer angeben 1 Screenshot siehe Anlage55,00 155B Tastatur, Maus und Monitor sind direkt am Blade Chassis anschließbar und Zugriff darüber auf Blades möglich 1 ja55,00 156B die Ausstattung der Blades ist über die Web-Oberfläche einsehbar 1 ja55,00 157B der Status der einzelnen Blades ist über die Web-Oberfläche einsehbar 1 ja55,00 158B der Status des Chassis ist über die Web-Oberfläche einsehbar 1 ja55,00 1510B die Bios-Einstellungen der Blades können über die Web-Oberfläche des Blade Chassis auf alle Blades durch eine Konfigurations-Datei gesetzt werden 1 ja55,00 1511B die Firmware der Blades kann über die Web-Oberfläche des Blade-Chassis gleichzeitig aktualisiert werden 1 ja55,00 1512B Bei einem Firmwareupdate erkennt das System automatisch eventuell benötigte vorherige Firmwareupdates und kann diese in der korrekten Reihenfolge einspielen 5 ja525,00 1513B Unterstützung mehrerer Benutzerrollen zur Verwaltung möglich 1 ja55,00 1514B Integration zur Benutzerwaltung ins Active Directory möglich 1 ja55,00 1515B die Servernamen des Betriebssystems sind bei jedem Blade in der Web-Oberfläche sichtbar 1 ja55,00 1516B Monitoring des Chassis und der Blades ist über SNMP möglich 1 ja55,00 1517B E-Mail-Benachrichtigung bei Fehlern ist möglich 1 ja55,00 2Blade Switch 22Anbindung 225B Erweiterbarkeit: Maximal mögliche Datenübertragungsrate pro Switch zwischen Switch und Cisco Nexus 3232c; bitte Geschwindigkeit angeben. 10 200 Gb/s (2x 100Gb/s) pro Switch. Somit 400 Gb/s für das angebotene System. Weitere Switche sind möglich und würden die Übertragunsrate nochmal vervielfachen 550,00 23Management 231B der Switch ist über die Web-Oberfläche des Chassis konfigurierbar; bitte Screenshots im Anhang beifügen und Nummerierung in Kommentarfeld hinterlegen. 10 ja, siehe Anlage550,00 3Blade Server 31Allgemeine Anforderungen 317B Erweiterbarkeit: Booten (z.B. ESXi-Server) von redundanten SD-Karten (SD-, miniSD oder microSD-Karten) möglich. 10 ja550,00 318B Erweiterbarkeit: Booten (z.B. ESXi-Server) von redundanten Blade-Erweiterungskarten (z.b. PCIe Flash Karte) möglich. 10 ja550,00 34Festplatten 349B Erweiterbarkeit: maximal mögliche Anzahl an HotPlug SSD's pro Blade; bitte Anzahl angeben 20 bei 2 Socket 6 Stück, bei 4 Socket 8 Stück 5100,00 35Netzwerk 356B maximal mögliche Datenübertragungsrate pro Port nach IEEE 802.3 Standard; bitte max. Geschwindigkeit angeben. 4 25 GigaBit520,00 357B Erweiterbarkeit: maximal mögliche Datenübertragungsrate pro Blade nach IEEE 802.3 Standard; bitte max. Geschwindigkeit angeben. 4 100 GigaBit520,00 36weitere Schnittstellen 362B Anzahl an Slots für SD-Karten (SD-, miniSD und microSD-Karten); bitte max. Anzahl angeben. 4 3520,00 38Management 385B Meldungen während eines Bootvorgangs können zu einem späteren Zeitpunkt nachvollzogen werden (z.B. automatisiert aufgezeichnet werden) 1 ja55,00 386B Das Bladesystem kann proaktiv und automatisiert Fehlermeldungen incl. notwendiger Logfiles an den Hersteller übertragen, um Ersatzteillieferungen auszulösen. 1 ja55,00 388B Automatisch erzeugte Videos des letzten Bootvorgangs abspielbar 6 ja530,00 4Dienstleistungen, Service und Support 44Service & Support 446B Erweiterbarkeit: Firmwareupdates für alle Komponenten auch ohne Supportvertrag erhältlich 20 ja5100,00 447B Erweiterbarkeit: Kosten für weitere 4 Jahre Support gemäß Pos. 4.4.1, bitte den Betrag angeben. 40 Listenpreis netto 130.000,00 € (Stand 27.01.2023) 5200,00

Niederschrift 38. Sitzung Hauptausschuss 14. März 2023, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 2. Punkt 2 der Tagesordnung: Vergabe Bladeserver IT22008 Vorlage: 2023/0150 Beschluss: Es wird auf die Offenlage vom 17./18.01.23 verwiesen. Dort wurde die Umsetzung von Haushaltsmittel vom THH 2000 (Stadtkämmerei) in den Teilhaushalt 1700 (IT) im Haushalts- jahr 2023 beschlossen. Der Hauptausschuss beschließt die Vergabe IT22008 zur Beschaffung von vier Blade Chassis inkl. Service und Support. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 2 zur Behandlung auf. Er lässt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 15. März 2023