Technisches Rathaus, Sanierung / Fortführungsmaßnahmen

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0023 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Technisches Rathaus, Sanierung/Fortführungsmaßnahmen inkl. Photovoltaikanlagen Vergabe von Trockenbauarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 09.03.2023 1 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Technisches Rathaus, Sanierung/Fortführungsmaßnahmen inkl. Photovoltaikanlagen Trockenbauarbeiten an die Firma: Ullrich & Schön, Fellbach Auftragssumme: 910.998,55 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 24.580.000 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 904.900 € Gesamteinzahlung: € Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☐ bereits vollständig budgetiert ☒ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☒ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit Karlsruher Fächer GmbH – 2 – Ergänzende Erläuterungen Technisches Rathaus, Sanierung/Fortführungsmaßnahmen inkl. Photovoltaik-anlagen Gewerk Trockenbauarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen Blocher Partners, Stuttgart Bauzeit 09.01.2024 – 23.08.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 31. März 2023 Anzahl interessierter Firmen 19 Anzahl eingereichter Angebote 8 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage 1., 4. und 6. platzierter Bieter Nicht nachgelieferte Unterlagen §16a EU Abs.5 VOB/A Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Ullrich & Schön, Fellbach 910.998,55 € 100 % 2. Fa. B 921.855,87 € 101 % 3. Fa. C 965.363,25 € 106 % 4. Fa. D 1.171.538,22 € 129 % 5. Fa. E 1.339.016,56 € 147 % Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung aktualisiert 1.110.078,36 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 910.998,55 € Minderbetrag 199.079,81 € PSP: 7.880237.700 / Sachkonto 78710000 Begründung Minderbetrag Aufgrund der bereits über einen längeren Zeitraum stark ansteigenden Preise hat das Architekturbüro diese Entwicklung in der Kostenermittlung berücksichtigt. Diese, bereits vor Einleitung des Vergabeverfahrens erstellte Kostenermittlung, wurde seitens des Architekturbüros erneut geprüft. Hieraus ergab sich eine aktualisierte Kostenermittlung von 1.110.078,36 €. Das Angebot der Firma Ullrich & Schön weicht somit rund 18 % von dieser Kostenermittlung ab. Stoffpreisgleitklausel Im Bauvertrag für dieses Gewerk wird eine Stoffpreisgleitklausel vereinbart. Daher kann sich aufgrund der vertraglich vereinbarten Indizierung die Abrechnungssumme von der Angebotssumme unterscheiden. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO ² Relevanz bewertet.