Vergabe der Lieferung von Werkstattmaschinen für Berufliche Schulen in Karlsruhe

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2022/2317 Verantwortlich: Dez. 3 Dienststelle: SuS Vergabe der Lieferung von Werkstattmaschinen für Berufliche Schulen in Karlsruhe Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 06.12.2022 7 x zugestimmt Beschlussantrag (Kurzfassung) Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung von Werkstattmaschinen für Berufliche Schulen in Karlsruhe an folgende Firmen zu: ▪ Los 1 (Leit- und Zugspindeldrehmaschinen für die Carl-Hofer-Schule und für die Gewerbeschule Durlach) an die Firma GDW Werkzeugmaschinen GmbH ▪ Los 2 (CNC-Fräsmaschinen für die Heinrich-Hübsch-Schule) an die Firma Kunzmann Maschinenbau GmbH ▪ Los 3 (Universal Fräs- und Bohrmaschinen für die Carl-Benz-Schule und für die Gewerbeschule Durlach) an die Firma FPS Werkzeugmaschinen GmbH Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 1.427.063,16 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☐ negativ ☒ geringfügig ☒ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand An verschiedenen Beruflichen Schulen in Karlsruhe befinden sich diverse Altmaschinen im Einsatz, welche nicht mehr den aktuellen sicherheitstechnischen Anforderungen entsprechen. Die Maschinen weisen teilweise Defekte an funktionsrelevanten Teilen und Komponenten auf, sind stark mechanisch verschlissen, technisch veraltet und erfüllen keine aktuellen Vorschriften und Normen für Maschinen. Eine Ersatzbeschaffung der betroffenen Maschinen ist daher dringend erforderlich. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1: 2 Leit- und Zugspindeldrehmaschinen für die Carl-Hofer-Schule 2 Leit- und Zugspindeldrehmaschinen für die Gewerbeschule Durlach Los 2: 2 CNC-Fräsmaschinen für die Heinrich-Hübsch-Schule Los 3: 9 Universal Fräs- und Bohrmaschinen für die Carl-Benz-Schule 3 Universal Fräs- und Bohrmaschinen für die Gewerbeschule Durlach 2. Verfahrensart Die Ausschreibung der Lieferleistung erfolgte im Offenen Verfahren nach § 119 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 15 Vergabeverordnung (VgV). Die Bekanntmachung erfolgte am 29. September 2022 im Amtsblatt der Europäischen Union sowie im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe, im Internetausschreibungsservice und im Internetportal www.bund.de. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind drei Angebote von drei Firmen eingegangen, jeweils ein Angebot pro Los. Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgten in mehreren Stufen: Formale Prüfung: Die Angebote von zwei Bietern enthielten die mit Angebotsabgabe geforderten Unterlagen und waren somit vollständig. Die dem Angebot nicht beigefügten Unterlagen des dritten Bieters wurden nach § 56 Absatz 2 Satz 1 VgV nachgefordert und fristgerecht nachgereicht. Eignungsprüfung: Alle Bieter erfüllen die festgelegten Eignungskriterien und verfügen folglich über die für die ordnungsgemäße Ausführung des öffentlichen Auftrags erforderliche Eignung. Fachliche Prüfung: Alle Angebote erfüllen die Anforderungen der Leistungsbeschreibung und konnten somit bei der Wirtschaftlichkeitsprüfung berücksichtigt werden. Wirtschaftlichkeitsprüfung: Die Wertung der Angebote unter Berücksichtigung des Zuschlagskriteriums (100 Prozent Preis) hat Folgendes ergeben: – 3 – Los Bieter Bruttopreis Euro 1 GDW Werkzeugmaschinen GmbH, Höchstadt 196.094,15 2 Kunzmann Maschinenbau GmbH, Remchingen 336.878,78 3 FPS Werkzeugmaschinen GmbH, Warngau 894.090,23 Gesamtauftragswert: 1.427.063,16 Unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien wird der Zuschlag nach § 127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit § 58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Es wird vorgeschlagen, das Angebot der GDW Werkzeugmaschinen GmbH, Höchstadt, für Los 1, das Angebot der Kunzmann Maschinenbau GmbH, Remchingen, für Los 2 und das Angebot der FPS Werkzeugmaschinen GmbH, Warngau, für Los 3 anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Die erforderlichen Haushaltsmittel stehen beim PSP-Element 7.400001.700.821.74 zur Verfügung. 4. Einschätzung der CO2-Relevanz Durch technische Weiterentwicklung und Innovation im Bereich Direktantriebe beziehungsweise Elektromotoren und den Verzicht von Zwischengetrieben in den Maschinen ist der Stromverbrauch grundsätzlich geringer als bei den veralteten, vorhandenen Maschinen. Allerdings sind die neu zu beschaffenden Maschinen leistungsstärker, wodurch mit einem höheren Stromverbrauch bei gleichbleibenden Betriebsstunden gerechnet wird. Die Auswirkung auf die CO2-Relevanz wird daher als geringfügig negativ eingeschätzt. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung von Werkstattmaschinen für Berufliche Schulen in Karlsruhe an folgende Firmen zu: ▪ Los 1 (Leit- und Zugspindeldrehmaschinen für die Carl-Hofer-Schule und für die Gewerbeschule Durlach) an die Firma GDW Werkzeugmaschinen GmbH ▪ Los 2 (CNC-Fräsmaschinen für die Heinrich-Hübsch-Schule) an die Firma Kunzmann Maschinenbau GmbH ▪ Los 3 (Universal Fräs- und Bohrmaschinen für die Carl-Benz-Schule und für die Gewerbeschule Durlach) an die Firma FPS Werkzeugmaschinen GmbH Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 35. Sitzung Hauptausschuss (gemeinsam mit Planungsaus- schuss, Ausschuss für Umwelt und Gesundheit und Natur- schutzbeirat – zu TOP 2) 6. Dezember 2022, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 7. Punkt 7 der Tagesordnung: Vergabe der Lieferung von Werkstattmaschinen für Berufliche Schulen in Karlsruhe Vorlage: 2022/2317 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung von Werkstattmaschinen für Berufliche Schulen in Karlsruhe an folgende Firmen zu: ▪ Los 1 (Leit- und Zugspindeldrehmaschinen für die Carl-Hofer-Schule und für die Ge- werbeschule Durlach) an die Firma GDW Werkzeugmaschinen GmbH ▪ Los 2 (CNC-Fräsmaschinen für die Heinrich-Hübsch-Schule) an die Firma Kunzmann Maschinenbau GmbH ▪ Los 3 (Universal Fräs- und Bohrmaschinen für die Carl-Benz-Schule und für die Ge- werbeschule Durlach) an die Firma FPS Werkzeugmaschinen GmbH Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 7 zur Behandlung auf. Nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 23. Dezember 2022