Akten- und Bildarchiv Ortsverwaltung Wettersbach

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2022/2307 Verantwortlich: Dez. 2 Dienststelle: Kulturamt Akten- und Bildarchiv Ortsverwaltung Wettersbach Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Ortschaftsrat Wettersbach 06.12.2022 4 X Beschlussantrag (Kurzfassung) Der Ortschaftsrat Wettersbach stimmt der Übergabe des bisher im Besitz und Verantwortung der Ortsverwaltung Wettersbach befindlichen Orts- und Bildarchivs an das Stadtarchiv Karlsruhe zu. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☐ Nein ☒ Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☐ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☐ Ja ☒ durchgeführt am 06.12.2022 Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen Derzeit lagern in der Registratur der Ortsverwaltung Wettersbach ca. 550 Archivboxen mit Amtsbüchern, Rechnungsbände des Ortsarchivs von Grünwettersbach, Palmbach und Wettersbach vorwiegend aus der Zeit zu Beginn des 19. Jahrhunderts bis in die 1960er Jahre. Die Unterlagen wurden in den 1950er und 1960er Jahren inhaltlich erschlossen und sind über die Archivdatenbank des Stadtarchivs recherchierbar. Zusätzlich sollen ca. 40 Aktenordner mit Bildmaterial dem Stadtarchiv zur Digitalisierung und Aufbewahrung übergeben werden. Die Nutzung beider Archive erfolgte bisher über die Ortsverwaltung Wettersbach. Da der wertvolle Bestand an Archivalien im Stadtarchiv jedoch unter optimalen klimatischen Bedingungen bei 18° C und 50 % Raumfeuchtigkeit besser für die Nachwelt erhalten werden kann, sollen die Unterlagen an das Archiv abgegeben werden. Dort werden sie im Falle einer Übernahme zusammen mit den Quellen zur Karlsruher Stadtgeschichte zentral aufbewahrt, was für Bürger*innen eine Erleichterung in der Benutzung der Unterlagen darstellen würde. Es ist geplant, die Archivalien in neue säurefreie Kartons umzubetten, diese durch eine Überarbeitung der Erschließungsinformationen für eine breitere Öffentlichkeit zugänglich zu machen und im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Stadtarchivs digital für die Bürger*innen Karlsruhes zur Verfügung zu stellen. Eine Nutzung durch die Mitarbeiter*innen der Ortsverwaltung Wettersbach bleibt über die Möglichkeit der Beauskunftung durch das Stadtarchiv oder Recherchemöglichkeiten im Lesesaal weiterhin vollumfänglich gewährleistet. Organisatorisch ist das Stadtarchiv Teil des Kulturamts der Stadt Karlsruhe. Per Beschluss vom 27. Juli 2020 hat bereits der Ortschaftsrat Wolfartsweier der Übergabe des Ortsarchivs an das Stadtarchiv Karlsruhe zugestimmt, am 18. Mai 2022 stimmte der Ortschaftsrat Hohenwettersbach und am 13.07.2022 der Ortschaftsrat Grötzingen einer Übertragung des Ortsarchivs an das Stadtarchiv Karlsruhe zu. Nicht zuletzt wurden die Amtsbücher des Archivbestandes der OV Neureut im Rahmen eines von der Deutschen Forschungsgemeinschaft finanziell unterstützten Digitalisierungsprojektes in die Bestände des Stadtarchivs überführt. Beschluss: Der Ortschaftsrat Wettersbach stimmt der Übergabe des bisher im Besitz und Verantwortung der Ortsverwaltung Wettersbach befindlichen Orts- und Bildarchivs an das Stadtarchiv Karlsruhe zu.