Vergabe der Unterhaltspflege Außenanlage und des Winterdiensts auf dem Pfizer Areal

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2022/2071 Verantwortlich: Dez. 4 Dienststelle: Stk Vergabe der Unterhaltspflege Außenanlage und des Winterdiensts auf dem Pfizer Areal Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 08.11.2022 7 x Beschlussantrag (Kurzfassung) Der Hauptausschuss beschließt die Vergabe der Unterhaltspflege Außenanlage und des Winterdienstes in vier Losen auf dem Gewerbeareal „An der Tagweide 5/ Pfizerstraße 1“ Der Eigenbetrieb Gewerbefläche wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☐ Nein ☒ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☐ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KFG – 2 – Ergänzende Erläuterungen Die Karlsruher Fächer GmbH (KFG) hat im Rahmen der Mietverwaltung für den Eigenbetrieb Gewerbeflächen für das sogenannte Pfizer-Areal in Hagsfeld festgestellt, dass die bisherigen Leistungen der Grünflächenpflege sowie des Winterdienstes nicht mehr den heutigen Anforderungen entsprechen. Die KFG hatte daher die Firma A2 Landschaftsarchitekten mit der Vergabe der Unterhaltungspflege Außenanlage und Winterdienst in 4 Losen als öffentliche Ausschreibung für die Dauer von zwei Jahren beauftragt. Die Ausschreibung erfolgte in 4 Losen, um auch kleineren Firmen, die nicht das gesamte Leistungsspektrum abdecken, die Chance zu geben, sich zu bewerben. Ausschreibung nach VOB Art der Ausschreibung Öffentlich Ende Zuschlagsfrist 18.11.2022 Anzahl interessierter Firmen 15 Anzahl eingereichter Angebote 7 Es wurden nicht alle Lose von allen Bietern angeboten, daher sind die verschiedenen Lose einzeln zu bewerten und auf deren Wirtschaftlichkeit zu prüfen. Es wurden folgende Lose ausgeschrieben: - Los 1: Unterhaltungspflege Vegetations- und befestigte Fläche - Los 2: Baumpflege - Los 3: Unterhaltungspflege Dachbegrünung - Los 4: Winterdienst Rangfolge und Wertung der Angebote: Los 1: Unterhaltungspflege Vegetations- und befestigte Fläche Firmen Endpreis (brutto) PRozent 1. WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd- West GmbH & Co. KG, Mannheim 77.685,84 100 % 2. Fa. B 159.468,93 205 % 3. Fa. C 176.868,93 228 % 4. Fa. D 180.344,46 232 % 5. Fa. E 228.542,83 294 % Los 2: Baumpflege Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Gredler + Söhne GmbH, Karlsdorf-Neuthard 49.932,40 Euro 100 % 2. Fa. B 61.201,70 Euro 123 % 3. Fa. C 213.164,70 Euro 427 % Los 3: Unterhaltungspflege und Dachbegrünung Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Gärtnerei Floralive, Karlsruhe 21.605,97 Euro 100 % 2. Fa. B 40.740,07 Euro 189 % Los 4: Winterdienst – 3 – Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. A.R.O. Services GmbH, Mannheim 204.511,78 Euro 100 % Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote: Los 1: Unterhaltungspflege Vegetations- und befestigte Fläche Günstigste Bieterin ist die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd- West GmbH & Co. KG. Sie verfügt über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Personal und Gerätschaft, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß ausführen zu können. Die Unbedenklichkeitsbescheinigungen liegen vor. Die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd- West GmbH & Co. KG hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Der Eigenbetrieb Gewerbeflächen schlägt daher vor, hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ein Hinweis über eine Vergabesperre bei der Melde- und Informationsstelle liegt nicht vor. Los 2: Baumpflege Günstigste Bieterin ist die Firma Gredler + Söhne GmbH. Sie verfügt über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Personal und Gerätschaft, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß ausführen zu können. Die Unbedenklichkeitsbescheinigungen liegen vor. Die Firma Gredler + Söhne GmbH hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Der Eigenbetrieb Gewerbeflächen schlägt daher vor, hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ein Hinweis über eine Vergabesperre bei der Melde- und Informationsstelle liegt nicht vor. Los 3: Unterhaltspflege Dachbegrünung Günstigste Bieterin ist die Firma Gärtnerei Floralive. Sie verfügt über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Personal und Gerätschaft, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß ausführen zu können. Die Unbedenklichkeitsbescheinigungen liegen vor. Die Gärtnerei Floralive hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Der Eigenbetrieb Gewerbeflächen schlägt daher vor, hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ein Hinweis über eine Vergabesperre bei der Melde- und Informationsstelle liegt nicht vor. Los 4: Winterdienst Einzige Bieterin ist die A.R.O. Services GmbH. Sie verfügt über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Personal und Gerätschaft, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß ausführen zu können. Die Unbedenklichkeitsbescheinigungen liegen vor. Die A.R.O. Services GmbH hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Der Eigenbetrieb Gewerbeflächen schlägt daher vor, hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ein Hinweis über eine Vergabesperre bei der Melde- und Informationsstelle liegt nicht vor. Kostenvergleich Los 1: Unterhaltungspflege Vegetations- und befestigte Fläche Kostenberechnung 167.267,00 Euro Angebot Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd- West GmbH & Co. KG 77.685,84 Euro Minderkosten 89.581,16 Euro Los 2: Baumpflege – 4 – Kostenberechnung 82.651,45 Euro Angebot Firma Gredler und Söhne GmbH 49.932,40 Euro Minderkosten 32.719,05 Euro Los 3: Unterhaltungsleistung Dachbegrünung Kostenberechnung 55.005,85 Euro Angebot Firma Gärtnerei Floralive 21.605,97 Euro Minderkosten 33.399,88 Euro Los 4: Winterdienst Kostenberechnung 258.148,43 Euro Angebot Firma A.R.O. Services GmbH 204.511,78 Euro Minderkosten 53.636,65 Euro Finanzierung: Die entstehenden Kosten werden von den Mietern des Gewerbeareals „An der Tagweide 5 / Pfizerstr. 1“ im Rahmen der Nebenkostenabrechnung getragen. Mit dem nachfolgenden Beschluss soll der Eigenbetrieb Gewerbeflächen beauftragt werden, die Vergabe der vier Lose entsprechend durchzuführen. Die Zuständigkeit des Hauptausschusses ergibt sich aus § 5 Absatz 3 Nr. 3 der Satzung des Eigenbetriebs Gewerbeflächen in Verbindung mit der Vergabe der Dienstleistungen für zwei Jahre. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss beschließt die Vergabe der Unterhaltspflege Außenanlage und des Winterdienstes in vier Losen auf dem Gewerbeareal „An der Tagweide 5/ Pfizerstraße 1“ Los 1: Unterhaltungspflege Vegetations- und befestigte Fläche an die Firma: WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd- West GmbH & Co. KG, Mannheim abschließend mit: 77.685,84 Euro (brutto) Los 2: Baumpflege an die Firma: Gredler + Söhne GmbH, Karlsdorf-Neuthard abschließend mit 49.932,40 Euro (brutto) Los 3: Unterhaltspflege Dachbegrünung an die Firma: Gärtnerei Floralive, Karlsruhe abschließend mit: 21.605,97 Euro (brutto) Los 4: Winterdienst an die Firma: A.R.O. Services GmbH, Mannheim abschließend mit: 204.511,78 Euro (brutto) Der Hauptausschuss ermächtigt den Eigenbetrieb Gewerbeflächen, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 34. Sitzung Hauptausschuss 8. November 2022, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 6. Punkt 7 der Tagesordnung: Vergabe der Unterhaltspflege Außenanlage und des Winter- diensts auf dem Pfizer Areal Vorlage: 2022/2071 Beschluss: Der Hauptausschuss beschließt die Vergabe der Unterhaltspflege Außenanlage und des Win- terdienstes in vier Losen auf dem Gewerbeareal „An der Tagweide 5/ Pfizerstraße 1“ Los 1: Unterhaltungspflege Vegetations- und befestigte Fläche an die Firma: WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd- West GmbH & Co. KG, Mannheim abschließend mit: 77.685,84 Euro (brutto) Los 2: Baumpflege an die Firma: Gredler + Söhne GmbH, Karlsdorf-Neuthard abschließend mit 49.932,40 Euro (brutto) Los 3: Unterhaltspflege Dachbegrünung an die Firma: Gärtnerei Floralive, Karlsruhe abschließend mit: 21.605,97 Euro (brutto) Los 4: Winterdienst an die Firma: A.R.O. Services GmbH, Mannheim abschließend mit: 204.511,78 Euro (brutto) Der Hauptausschuss ermächtigt den Eigenbetrieb Gewerbeflächen, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 7 zur Behandlung auf. Er stellt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, die einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 22. November 2022