Vergabe der Lieferung von Microsoft-Software durch den Beitritt zum Rahmenvertrag zwischen FWU und Microsoft für 82 Schulen in Karlsruhe

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2022/0602 Verantwortlich: Dez. 3 Dienststelle: SuS Vergabe der Lieferung von Microsoft-Software durch den Beitritt zum Rahmenvertrag zwischen FWU und Microsoft für 82 Schulen in Karlsruhe Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 21.06.2022 3 x Beschlussantrag (Kurzfassung) Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung von Microsoft-Software durch den Beitritt des zwischen FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH und Microsoft Ireland Operation Limited geschlossenen Rahmenvertrages für drei Jahre an die vorgeschlagene Firma zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma Crayon Deutschland GmbH, Unterhaching den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 574.971,71 € / 3 Schuljahre Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 191.657,24 € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Das Betriebssystem wird zum Betreiben der Personalcomputer an 82 Schulen im pädagogischen Bereich sowie im Verwaltungsbereich benötigt. Die Lizenzen werden im pädagogischen Bereich für Lehr- und Unterrichtszwecke und im Verwaltungsbereich zur täglichen Aufgabenerfüllung benötigt. Um dies gewährleisten zu können, soll das Schul- und Sportamt dem zwischen FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH und Microsoft Ireland Operation Limited geschlossenen Rahmenvertrag beitreten. Der Beitritt soll für die Dauer von drei Jahren (1. August 2022 bis 31. Juli 2025) erfolgen. 2. Verfahrensart Die Ausschreibung der Lieferleistung erfolgte im Offenen Verfahren nach § 119 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 15 Vergabeverordnung (VgV). Die Bekanntmachung erfolgte am 29. März 2022 im Amtsblatt der Europäischen Union sowie im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe, im Internetausschreibungsservice der Stadt Karlsruhe und im Internetportal www.bund.de 3. Prüfung und Wertung der Angebote Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind Angebote von zwei Firmen eingegangen. Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgte in mehreren Stufen: Formale Prüfung: Zwei Angebote sind fristgerecht eingegangen. Diese waren vollständig (inklusive der mit Angebotsabgabe geforderten Unterlagen und Angaben). Eignungsprüfung: Beide Bieter erfüllen die festgelegten Eignungskriterien und verfügen folglich über die für die ordnungsgemäße Ausführung des öffentlichen Auftrags erforderliche Eignung. Fachliche Prüfung: Die fachliche Prüfung der Angebote ergab, dass diese die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen. Wirtschaftlichkeitsprüfung: Die Wertung der Angebote unter Berücksichtigung des Zuschlagskriteriums (100 Prozent Preis) hat Folgendes ergeben: Crayon Deutschland GmbH, Unterhaching 574.971.71 Euro brutto Bieter 2 661.764,47 Euro brutto Unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien wird der Zuschlag nach § 127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit § 58 Absatz 1 VGV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Es wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma Crayon Deutschland GmbH, Unterhaching anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. – 3 – Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung von Microsoft-Software durch den Beitritt des zwischen FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH und Microsoft Ireland Operation Limited geschlossenen Rahmenvertrages für drei Jahre an die vorgeschlagene Firma zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma Crayon Deutschland GmbH, Unterhaching den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 30. Sitzung Hauptausschuss 21. Juni 2022, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Erste Bürgermeisterin Gabriele Luczak-Schwarz 3. Punkt 3 der Tagesordnung: Vergabe der Lieferung von Microsoft-Software durch den Beitritt zum Rahmenvertrag zwischen FWU und Microsoft für 82 Schulen in Karlsruhe Vorlage: 2022/0602 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Liefe- rung von Microsoft-Software durch den Beitritt des zwischen FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH und Microsoft Ireland Operation Limited ge- schlossenen Rahmenvertrages für drei Jahre an die vorgeschlagene Firma zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma Crayon Deutschland GmbH, Unterhaching den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Die Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 3 zur Behandlung auf lässt, nachdem keine Wortmel- dungen vorliegen, über die Vorlage abstimmen. Sie stellt einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 1. Juli 2022