Ausschreibung von mobilen Luftreinigungsgeräten für Räume in Schulen und Kindertageseinrichtungen mit nicht eingeschränkter Lüftungsmöglichkeit

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2022/0468 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Ausschreibung von mobilen Luftreinigungsgeräten für Räume in Schulen und Kindertageseinrichtungen mit nicht eingeschränkter Lüftungsmöglichkeit Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 17.05.2022 8 x zugestimmt Beschlussantrag (Kurzfassung) Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung und Wartung von mobilen Luftreinigungsgeräten für Schulen und Kindertagesstätten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen und die entsprechenden Verträge zu schließen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 520.934,40 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☒ geringfügig ☒ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Für die Stadt Karlsruhe wurde die Lieferung, Inbetriebnahme und Wartung von mobilen Luftreinigungsgeräten durch Fachfirmen in insgesamt 4 Losen (Teillosen) ausgeschrieben. Ziel ist die Ausstattung von 290 Räumen in Schulen, schulischer Ganztagesbetreuung und 56 Räumen in Kindertageseinrichtungen mit „nicht eingeschränkter Lüftungsmöglichkeit“ gemäß Priorität d) unter Nummer 4.1 der „Förderrichtlinie mobile Raumluftfiltergeräte und CO 2 -Sensoren“ des Landes Baden- Württemberg vom 13.01.2022. 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte europaweit im Rahmen eines offenen Verfahrens nach § 119 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und § 14 Absatz 2 Vergabeordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 10.02.2022. Auf bund.de und Karlsruhe.de wurde die Bekanntmachung am 12.02.2022, sowie im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe am 18.02.2022 veröffentlicht. 3. Die Ausschreibungsunterlagen wurden über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 68 Firmen heruntergeladen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 14.03.2022 sind insgesamt 121 Angebote bezogen auf vier Lose von 35 Firmen eingegangen. 4. Prüfung und Wertung der Angebote Eine Firma hat verspätete Angebote für Los 1, 2 und 3 eingereicht, die formal auszuschließen sind und nicht in die weitere Prüfung mit eingehen. 5. Alle weiteren Angebote wurden elektronisch und fristgerecht eingereicht. Zunächst wurde von der ZVS mit der Prüfung der formalen und rechnerischen Richtigkeit begonnen. Dabei ergab es sich, dass bereits 41 Angebote aus formalen Gründen ausgeschlossen werden müssen. Nach fachlicher Prüfung und anschließender Wertung gemäß der Zuschlagskriterien Preis 70 % und Lieferzeit 30 % ergeben sich folgende Ranglisten: – 3 – Los 1: Firma Angebotsendpreis Gesamtpunktezahl 1. Suntec Wellness GmbH 167.932,80 € 1000,0 2. Bieter B 240.003,96 € 635,0 3. Bieter C 222.569,11 € 624,1 4. kein weiteres wertbares Angebot - - 5. kein weiteres wertbares Angebot - - Los 2: Firma Angebotsendpreis Gesamtpunktezahl 1. Suntec Wellness GmbH 164.505,60 € 1000,0 2. Bieter B 217.996,96 € 590,1 3. Bieter C 235.105,92 € 398,0 4. kein weiteres wertbares Angebot - - 5. kein weiteres wertbares Angebot - - Los 3: Firma Angebotsendpreis Gesamtpunktezahl 1. Suntec Wellness GmbH 164.505,60 € 1000,0 2. Bieter B 217.996,96 € 590,1 3. Bieter C 235.105,92 € 398,0 4. kein weiteres wertbares Angebot - - 5. kein weiteres wertbares Angebot - - Los 4: Firma Angebotsendpreis Gesamtpunktezahl 1. Suntec Wellness GmbH 23.990,40 € 1000,0 2. kein weiteres wertbares Angebot - - 3. kein weiteres wertbares Angebot - - 4. kein weiteres wertbares Angebot - - 5. kein weiteres wertbares Angebot - - – 4 – Unter Berücksichtigung der Wertungskriterien Preis und Lieferzeit wird der Zuschlag nach § 127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit § 58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Es wird daher vorgeschlagen, den Zuschlag auf die Angebote der Firma: Los 1: Suntec Wellness GmbH Los 2: Suntec Wellness GmbH Los 3: Suntec Wellness GmbH Los 4: Suntec Wellness GmbH zu vergeben. Der Bieter Suntec Wellness GmbH erfüllt die festgelegten Eignungskriterien und wird als fachkundiges und leistungsfähiges Unternehmen beurteilt. Die für den Zuschlag vorgesehenen Angebote weisen ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis auf. Von der Vergabesumme in Höhe von 520.934,40 Euro über alle Lose 1 bis 4 entfallen auf die Verwendung in Schulen Kosten in Höhe von 496.944,00 Euro (Lose 1 bis 3) und auf die Verwendung in Kindertageseinrichtungen 23.990,40 Euro (Los 4). Für den Bereich der Schulen werden bis 31.07.2022 gemäß des benannten Förderprogramm des Landes 50 Prozent der Kosten mit einem Zuschuss von 248.472 Euro abgerechnet. Für die Kindertageseinrichtungen beträgt die Fördersumme bei gleicher Förderquote 11.995,20 Euro. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe von mobilen Raumluftfiltergeräten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt den Zuschlag zu erteilen und die entsprechenden Verträge zu schließen.

Niederschrift 29. Sitzung Hauptausschuss 17. Mai 2022, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 8. Punkt 8 der Tagesordnung: Ausschreibung von mobilen Luftreinigungsgeräten für Räume in Schulen und Kindertageseinrichtungen mit nicht eingeschränkter Lüftungsmöglichkeit Vorlage: 2022/0468 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe von mobilen Raum- luftfiltergeräten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt den Zuschlag zu erteilen und die entsprechenden Verträge zu schließen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 8 zur Behandlung auf. Nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt ein- stimmige Zustimmung fest. Er schließt den öffentlichen Teil der Sitzung und bitte, die Nichtöffentlichkeit herzustellen. Schluss der öffentlichen Sitzung: 17:55 Uhr – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 23. Mai 2022