Stadthalle, Modernisierung

Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Stadthalle, Modernisierung Vergabe der Leistung Digitale Hauptverteiler Vorlage Nr.: 2022/0389 Verantwortlich: Dez. 6/HGW Dienststelle/Dezernat Datum/Bearbeiter*in Anmerkung/Änderung Erledigt/ Notizen Dez. 1 Dez. 4 Dez. 6 StK Seite 1 bitte ändern: ... Auftragssumme in Höhe von 1.295.598,72 Euro netto ... Erl. 12.04.2022/ Kratzer SPC 11.04.2022 Frau Schlenker Seite 1 bitte ändern: Der Bauausschuss stimmt der Erhöhung des Auftrags um 579.296,13 Euro für die Anpassung der Leistung Digitale Hauptverteiler zu. Erl. 12.04.2022/ Kratzer KMK RPA ZJD Kontierungsobjekt Sender Empfänger 7.888405 Beiblatt zur Vorlage – 2 – Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt für das Projekt Stadthalle, Modernisierung, der vorgeschlagenen Anpassung der Leistung Digitale Hauptverteiler und der Erhöhung des Auftrags um 579.296,13 Euro netto (689.362,39 Euro brutto) zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Fa. Kordial Media GmbH mit einer neuen Auftragssumme in Höhe 1.295.598,72 Euro netto (1.541.762,47 Euro brutto) zu beauftragen. II. Mitzeichnung in Session von: Dez. 1, Dez. 4, Dez. 6 StK, SPC, KMK, RPA, ZJD III. Auf die Tagesordnung der Sitzung des Bauausschusses am 19.05.2022. IV. Übersendung der Vorlage an die Mitglieder des Ausschusses. V. Z. d. A. Registratur HGW (P) 023.01

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2022/0389 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Stadthalle, Modernisierung Vergabe der Leistung Digitale Hauptverteiler Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 19.05.2022 3 x Beschlussantrag (Kurzfassung) Der Bauausschuss stimmt der Erhöhung des Auftrags um 579.296,13 Euro für die Anpassung der Leistung Digitale Hauptverteiler zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Fa. Kordial Media GmbH mit einer neuen Auftragssumme in Höhe von 1.295.598,72 Euro netto (1.541.762,47 Euro brutto) zu beauftragen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4.550.000 € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Leitprojekt Ausbau Kongressstandort Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau erhebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung behoben werden müssen. Ergänzende Erläuterungen Die Modernisierung der Stadthalle wurde mit 135.420.000 Euro netto im Haushalt 2022/2023 der Stadt Karlsruhe veranschlagt. Aufgrund der Neuausrichtung der Planung und der erheblichen Baupreissteigerungen resultierend aus der Bauzeitverschiebung, hatte der Gemeinderat am 8. Dezember 2021 diesen erhöhten Gesamtaufwand für das Projekt genehmigt. Das Projekt wurde optimiert und das jetzt vorliegende neue Technikkonzept berücksichtigt zusätzliche Maßnahmen zum Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Für die Weiterführung des Projektes Modernisierung Stadthalle ist es erforderlich, die Anpassungen der Leistungen Digitale Hauptverteiler vorzunehmen. Fa. Kordial Media GmbH hat hierfür ein Nachtragsangebot vom 21. März 2022 in Höhe von 579.296,13 Euro netto vorgelegt. Die Nachtragsprüfung durch die Verwaltung und der externen Projektsteuerung hat ergeben, dass das Angebot angemessen ist. Umfang der bereits vergebenen Arbeiten Der Bauausschuss hat in der Sitzung am 14. September 2018 der Vergabe der o. g. Bauleistungen an die Fa. Kordial Media GmbH mit einer Auftragssumme von 716.302,59 Euro netto, zugestimmt. Die Beauftragung erfolgte am 26. September 2018. Begründung für den Nachtrag Die ursprünglich geplante Konstruktion mit Brandschutzgehäusen ist aufgrund von Kostenexplosionen nicht umsetzbar. Diese waren neben den allgemeinen Preissteigerungen darin begründet, dass auf dem Markt nur ein Material für die Umsetzung der ursprünglichen Planung erhältlich war. Aufgrund der Covid-19 Pandemie wurden lizensierte Verarbeitungsbetriebe in Osteuropa geschlossen, sodass eine Fertigung nur noch in Deutschland erfolgen kann. Der Monopolanbieter hatte zudem die Materialpreise erheblich über die allgemeinen Materialkostensteigerungen verteuert. Es erfolgte daher eine Umstellung auf eine geänderte Konstruktion mit Selbstlöschfunktion, die zunächst mit dem Brandschutzsachverständigen abzustimmen war. Die Kosten für den Nachtrag sind im Gesamtaufwand von 135.420.000 Euro berücksichtigt. Kostenvergleich ursprüngliche Auftragssumme 716.302,59 Euro netto Nachtragsangebot Fa. Kordial Media GmbH (NA 1) 579.296,13 Euro netto neue Auftragssumme 1.295.598,72 Euro netto Betrachtung der CO 2 -Relevanz Die Betrachtung der CO 2 -Bilanz für das Gesamtprojekt ist der Beschlussvorlage Nr.: 2021/1322 Erneute Projektvorstellung im Rahmen des gemeinderätlichen Kontrollverfahrens zu entnehmen.