Stadthalle, Modernisierung

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/1536 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung Digitales Audionetzwerk Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 03.02.2022 2 x Beschlussantrag (Kurzfassung) Der Bauausschuss stimmt zu, für den Ingenieurvertrag Technische Ausrüstung Digitales Audionetzwerk eine Anpassung der Honorarberechnungsgrundlagen in Bezug auf die anrechenbaren Kosten vorzunehmen und die sich daraus ergebende Erhöhung des Honorars um 543.213,90 Euro (netto) vertraglich zu fixieren. Die Verwaltung wird ermächtigt, das geprüfte Angebot der Ingenieurgesellschaft Meine Mediatec GmbH für eine Erhöhung des Gesamthonorars um 543.213,90 Euro (netto) anzunehmen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 135.420.000 € 4.550.000 € Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Leitprojekt Ausbau Kongressstandort Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Ergänzende Erläuterungen Die Modernisierung der Stadthalle wurde mit 135.420.000 Euro netto im Haushalt 2022/2023 der Stadt Karlsruhe veranschlagt. Aufgrund der Neuausrichtung der Planung und der erheblichen Baupreissteigerungen resultierend aus der Bauzeitverschiebung infolge der Kündigung des Vertrages mit dem ehemaligen TGA-Planer und der Neuvergabe der TGA-Leistungen hatte der Gemeinderat am 8. Dezember 2021 diesen erhöhten Gesamtaufwand für das Projekt genehmigt. Das Projekt wurde optimiert und das jetzt vorliegende neue Technikkonzept berücksichtigt zusätzliche Maßnahmen zum Klimaschutz und zur Nachhaltigkeit. Bei der Medien- und Veranstaltungstechnik gibt es Weiterentwicklungen auf Grund der Corona-Pandemie und der Bauzeitverschiebung. Zu den Anforderungen zukünftiger Veranstaltungsprofile wurde von der Messe Karlsruhe eine Kundenbefragung durchgeführt, deren Erkenntnisse in die Planung eingeflossen sind. Künftig müssen digitale, hybride, aber auch analoge Formate bei Kongressen und Veranstaltungen abgebildet werden können. Die Licht-, Medien- und Audiotechnik wird an den aktuellen Stand der Technik angepasst und effizient und schnittstellenfrei konzipiert. Für die Weiterführung des Projektes Modernisierung Stadthalle ist es erforderlich, das im Vertrag Technische Ausrüstung Digitales Audionetzwerk mit der Meine Mediatec GmbH vereinbarte Honorar aufgrund gestiegener anrechenbarer Kosten fortzuschreiben. Meine Mediatec hat hierfür ein Nachtragsangebot vom 18. November 2021 in Höhe von 543.213,90 Euro netto vorgelegt. Die Nachtragsprüfung durch die Verwaltung und der externen Projektsteuerung hat ergeben, dass das Angebot angemessen ist. Dadurch entsteht folgender zusätzlich zu erwartender Honoraraufwand: Meine Mediatec GmbH, Wernau a.N. 543.213,90 Euro netto Das Gesamthonorar erhöht sich auf insgesamt rund 695.000,00 Euro netto. Der Gesamthonoraraufwand für die Technische Ausrüstung Digitales Audionetzwerk ist im Gesamtaufwand von 135.420.000,00 Euro netto berücksichtigt. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Die Betrachtung der CO 2 -Bilanz für das Gesamtprojekt ist der Beschlussvorlage Nr.: 2021/1322 Erneute Projektvorstellung im Rahmen des gemeinderätlichen Kostenkontrollverfahrens zu entnehmen.