Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von flüssigem Flockungshilfsmittel

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/1357 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: TBA Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von flüssigem Flockungshilfsmittel Vergabe der Lieferleistungen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 06.12.2021 4 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Lieferleistung: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von flüssigem Flockungshilfsmittel an die Firma: Solenis Technologie GmbH Co. KG, 47805 Krefeld zum Angebot vom: 25. August 2021 abschließend mit: 516.936 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 520.000 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Beschreibung des Leistungsumfangs Im Klärwerk Karlsruhe wird der als Überschussschlamm anfallende Klärschlamm aus der biologischen Reinigung in statische Voreindicker gefördert und dort auf circa 3 bis 5 % Trockensubstanzgehalt eingedickt. Mittels Vollmantel-Schneckenzentrifugen wird die zu entwässernde Jahresmenge an Klärschlamm von circa 8.000 Tonnen Trockensubstanz unter Zugabe von Flockungshilfsmittel auf 23 bis 27 % Trockensubstanz entwässert. Die hier zu vergebende Liefermenge entspricht 120 Tonnen Wirksubstanz und damit der Menge, welche für die nächsten zwei Jahre benötigt wird. Die Lieferung erfolgt je nach Bedarf auf Abruf durch die beauftragte Firma. Ausschreibungsverfahren Art der Vergabe EU-weites Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 31. Dezember 2021 Anzahl interessierter Firmen 7 Anzahl eingereichter Angebote 4 Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (Brutto) Ergebnis unter Berücksichtigung der Wertungskriterien Preis/kg Wirksubstanz je Tonne Trockensubstanz 1. Fa. Solenis Technologie GmbH Co. KG – Produkt 1 516.936 Euro 18 Euro 2. Fa. Solenis Technologie GmbH Co. KG – Produkt 2 539.784 Euro 24 Euro 3. Bieter B – Produkt 1 502.656 Euro 29 Euro 4. Bieter C – Produkt 1 522.648 Euro 30 Euro 5. Bieter D – Produkt 1 571.200 Euro 33 Euro 6. Bieter C – Produkt 2 542.640 Euro 34 Euro 7. Bieter B – Produkt 2 502.656 Euro 35 Euro 8. Bieter D – Produkt 2 571.200 Euro 38 Euro – 3 – Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote: Für die Ausschreibung wurde ein EU-weites offenes Verfahren durchgeführt, bei dem bis zum Submissionstermin am 24. August 2021 vier Unternehmen Angebote vorlegten. Gemäß dem Leistungsverzeichnis waren pro Anbieter jeweils zwei Produkte für eine Angebotsabgabe zugelassen, welche anschließend untersucht und gewertet wurden. Den Zuschlag erhält der Anbieter des wirtschaftlich besten Produkts hinsichtlich Preis, Verbrauch und Wirksamkeit. Die Wertung erfolgt nach den niedrigsten Kosten für die Wirksubstanz pro Tonne entwässerter Trockensubstanz nach der Berechnung: Kosten in Euro/t Trockensubstanz = Verbrauch Wirksubstanz in kg/t Trockensubstanz x Preis Wirksubstanz in Euro/kg. Für die Versuchsdurchführung und Ermittlung der Wirksamkeit wurde ein hersteller- und betriebsunabhängiger Sachverständiger mit der Erstellung eines entsprechenden Gutachtens beauftragt. Die Auswertung dieser Versuchsreihe erfolgte im Oktober 2021. Im Ergebnis lag, unter Berücksichtigung der genannten Wertungskriterien, nach mehreren Versuchsreihen das Produkt K 144 L-UK (Produkt 1) der Firma Solenis Technologie GmbH & Co. KG bei maximal 18 Euro pro kg Wirksubstanz je Tonne Trockensubstanz und damit an erster Stelle der Rangfolge aller Angebote. Es ist somit das wirtschaftlichste Angebot und soll daher den Zuschlag erhalten. Kostenvergleich Summe laut Kostenberechnung 550.000 Euro Summe laut Vergabevorschlag 516.936 Euro Minderbetrag 34.252 Euro Die Kostenberechnung wurde auf der Grundlage der Erfahrungswerte bisheriger Ausschreibungen erstellt. Auch bei diesem Vergabeverfahren zeigt sich in Anbetracht der unsicheren Auftragslage für 2021/2022 ein intensiver Preiswettbewerb, der zu deutlichen Minderkosten im Vergleich zum Preisniveau der vergangenen Jahre führt. Finanzierung Die erforderlichen Mittel stehen im Ergebnishaushalt des Teilhaushaltes 7400 beim Produkt 1.740.53.80.02.02 – Betrieb Schlammentwässerung - zur Verfügung.