Klärwerk Karlsruhe, Digitalisierung Betriebsfunk

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/1331 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: TBA Klärwerk Karlsruhe, Digitalisierung Betriebsfunk Vergabe der Arbeiten für den Ausbau des digitalen Betriebsfunks sowie einer Personen- Notsignal-Anlage Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 06.12.2021 3 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Klärwerk Karlsruhe, Digitalisierung Betriebsfunk Ausbau des digitalen Betriebsfunks sowie einer Personen-Notsignal-Anlage an die Firma: Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co. KG, Karlsruhe zum Angebot vom: 6. Oktober 2021 Auftragssumme: 562.448 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 620.000 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Betrieb/Unterhaltung: 8.500 Euro Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☐ bereits vollständig budgetiert ☒ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☒ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit Stadtwerke Karlsruhe GmbH – 2 – Beschreibung des Leistungsumfangs Das Klärwerk Karlsruhe betreibt derzeit eine analoge Betriebsfunk-Anlage mit circa 40 Endgeräten. Durch den stetigen Ausbau der Gebäude nimmt die Empfangsleistung aller Geräte ab, weshalb die Kommunikation in vielen Gebäude unmöglich ist. Des Weiteren sind die analogen Funkfrequenzen von der Abschaltung betroffen und stellen zudem nicht mehr den aktuellen Stand der Technik dar. Der Betriebsfunk soll daher digitalisiert werden, um zukunftssicher zu sein und eine gesamtheitliche Funkabdeckung auf dem Gelände zu ermöglichen. Um auch der Forderung nach möglichen Einzelarbeitsplätzen gerecht zu werden, soll in die neuen Handfunkgeräte (MRT) eine Personen-Notsignal-Anlage (PNA) integriert werden. Die neue Betriebsfunkanlage soll über ein schon bestehendes Digitalfunk-Netz der Stadtwerke Karlsruhe betrieben werden. Diese betreiben als Energieversorger ein digitales Funknetz über den gesamten Stadtraum Karlsruhe, welches zukunftssicher und dauerhaft verfügbar ist. Wegen des derzeit instabilen Funknetzes im Klärwerk soll baldmöglichst mit den Arbeiten begonnen werden. Sie sollen im Spätjahr 2022 beendet sein. Ausschreibungsverfahren Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 23. Dezember 2021 Anzahl interessierter Firmen 2 Anzahl eingereichter Angebote 1 Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (Brutto) Prozent 1. Fa. Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co. KG 562.448 Euro 100 % Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote: Für die Vergabe der Arbeiten wurde eine öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Während der Angebotsfrist wurden die Ausschreibungsunterlagen von zwei Firmen abgeholt und bis zum Submissionstermin am 23. September 2021 ging ein Angebot ein, welches bereits von einem betreuenden Fachplaner geprüft wurde. Die aufgeführten Preise sind auskömmlich und angemessen. Aufgrund mehrerer Referenzen und eines bereits geführten technischen Aufklärungsgesprächs wird die Firma als leistungsfähig, fachkundig und zuverlässig eingeschätzt. – 3 – Die Firma Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co. KG aus Karlsruhe soll daher mit den im Betreff genannten Leistungen beauftragt werden. Kostenvergleich Kostenberechnung unter Berücksichtigung der aktuellen Preisanpassungen im Bereich Systemtechnik 490.000 Euro Angebot Firma Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co. KG, Karlsruhe 562.448 Euro Mehrkosten 72.448 Euro Die abgegebenen Einzelpreise wurden vom Planerbüro für die Kostenberechnung marktüblich kalkuliert. Allerdings sind die Preise für aktive Systemtechnik überproportional angestiegen, teilweise bis zu 20 % für bestimmte Bauteile. Des Weiteren führen begrenzte Kapazitäten zu Lieferengpässen und damit zu weiteren Preissteigerungen. Wie die Anzahl der interessierten Firmen sowie lediglich eine Angebotsabgabe zeigen, gibt es für den Bereich der Kommunikationstechnik nur einen geringen Markt. Eine neue Ausschreibung und Vergabe zu einem späteren Zeitpunkt lässt kein besseres Angebot erwarten und soll aufgrund der Systemnotwendigkeit eines funktionierenden Betriebsfunks vermieden werden. Die Bieterangaben sind unter diesen Rahmenbedingungen in allen Punkten angemessen. Finanzierung Die erforderlichen Mittel einschließlich der Mehrkosten stehen im Ergebnishaushalt des Teilhaushaltes 7400 bei der Kostenstelle 7400 7300 zur Verfügung.