Gebäudekomplex ZKM, Lorenzstraße 9 - 27, Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/1297 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Gebäudekomplex ZKM, Lorenzstraße 9-27, Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung (Los 1) und das Gewerk Kälte (Los 2) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 30.11.2021 8 x Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe von Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung (Los 1) sowie für das Gewerk Kälte (Los 2) zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG Karlsruhe den Zuschlag für Los 1 zu erteilen, sowie der Firma Bechem + Post GmbH in Karlsruhe den Zuschlag für Los 2 zu erteilen. Die Wartungsarbeiten wurden für 2 Jahre ausgeschrieben. Die angebotenen Preise sind für 2 Jahre bindend. Es besteht die Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr unter Berücksichtigung der Preisgleitklausel. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 791.545,40 € (4 Jahre) 380.953,51 € (2 Jahre) keine Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung (Los 1) sowie für das Gewerk Kälte (Los 2) im Gebäudekomplex ZKM, Lorenzstraße 9-27. 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte im Rahmen eines europaweiten offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 15 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung erfolgte am 25.08.2021 im Amtsblatt der Europäischen Union sowie am 27.08.2021 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe, auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und auf Bund.de sowie auf der elektronischen Vergabeplattform Subreport. Die Ausschreibungsunterlagen wurden über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 7 Firmen heruntergeladen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 04.10.2021 sind 4 Angebote bezogen auf zwei Lose fristgerecht eingegangen. Ein Angebot wurde verspätet abgegeben und musste gemäß § 57 Abs. 1 Ziffer 1 VgV ausgeschlossen werden. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Nach formaler, rechnerischer durch die Zentrale Vergabestelle und fachlicher Prüfung durch das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft waren jeweils 2 Angebote je Los wert bar. Das wirtschaftlichste Angebot wurde losweise mit dem alleinigen Wertungskriterien Preis ermittelt. Danach ergibt sich folgende Rangliste für die Lorenzstraße 9-27, Gebäudekomplex ZKM: Los 1: Angebot für Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung Firma 2 Jahre brutto 4 Jahre brutto Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG in Karlsruhe 324.691,50 € 674.644,16 € Bieter 2 451.443,16 € 938.008,82 € Los 2: Angebot für Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für das Gewerk Kälte Firma 2 Jahre brutto 4 Jahre brutto Bechem + Post Wärmetechnik, Kundendienst GmbH in Karlsruhe 56.262,01 € 116.901,24 € Bieter 2 118.882,07 € 247.013,24 € – 3 – Unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien soll nach §127 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 58 Abs. 1 VgV der Zuschlag auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot erteilt werden. Es wird daher vorgeschlagen, den Zuschlag für Los 1 auf das Angebot der Firma Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG in Karlsruhe zu erteilen. Die Erteilung des Zuschlags für Los 2 wird auf das Angebot der Firma Bechem + Post Wärmetechnik, Kundendienst GmbH in Karlsruhe vorgeschlagen. Der Bieter Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG in Karlsruhe, sowie der Bieter Bechem + Post Wärmetechnik, Kundendienst GmbH in Karlsruhe erfüllen die festgelegten Eignungskriterien. Beide Firmen werden als fachkundige und leistungsfähige Unternehmen beurteilt. Die für den Zuschlag vorgesehenen Angebote weisen ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis auf. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe von Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung (Los 1) sowie für das Gewerk Kälte (Los 2) zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG Karlsruhe den Zuschlag für Los 1 zu erteilen sowie der Firma Bechem + Post GmbH in Karlsruhe den Zuschlag für Los 2 zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von 2 Jahren zu schließen, mit der Option einer Vertragsverlängerung um maximal 2 weitere Jahre unter Berücksichtigung der Preisgleitklausel.

Niederschrift 24. Sitzung Hauptausschuss 30. November 2021, 16:30 Uhr öffentlich Bürgerssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 7. Punkt 8 der Tagesordnung: Gebäudekomplex ZKM, Lorenzstraße 9-27, Wartungsarbeiten, Ruf- bereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung (Los 1) und das Gewerk Kälte (Los 2) Vorlage: 2021/1297 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe von War- tungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasser- aufbereitung (Los 1) sowie für das Gewerk Kälte (Los 2) zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG Karlsruhe den Zuschlag für Los 1 zu erteilen, sowie der Firma Bechem + Post GmbH in Karlsruhe den Zuschlag für Los 2 zu erteilen. Die Wartungsarbeiten wurden für 2 Jahre ausgeschrieben. Die angebotenen Preise sind für 2 Jahre bindend. Es besteht die Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr unter Berücksichtigung der Preisgleitklausel. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 8 zur Behandlung auf. Er stellt, nachdem keine Wort- meldungen vorliegen, die einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 16. Dezember 2021