Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/1191 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Vergabe von Gerüstarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 09.11.2021 3 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe eines Zeitvertrages für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis 31.12.2025 für das Gewerk Gerüstarbeiten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 516.000 € keine Bauunterhaltung Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Gerüstarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.01.2022 – 31.12.2025 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 24.12.2021 Anzahl interessierter Firmen 5 Anzahl beteiligter Firmen 2 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde das Standardleistungsbuch zu Grunde gelegt, auf das von den aufgeforderten Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen wurde zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt, dass die Rahmenvereinbarung mit maximal drei Firmen abgeschlossen werden soll. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Die bestplatzierten Bieter nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen erhalten einen Vertrag. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert der Aufträge für die Gerüstarbeiten wird über die Laufzeit von 4 Jahren auf 516.000,00 € geschätzt. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A Fehlende Preise, Angebot nicht wertbar § 16a Abs. 2 S. 2 i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A Die Rangfolge der Bieter stellt sich mit fiktiver Angebotssumme wie folgt dar: Firma Fiktive Angebotssumme Fa. Kammerer, Stutensee 9.222,50 € Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Firma abgeschlossen. Geschätzter Gesamtumsatz 129.000,00 € pro Jahr. – 3 – Ca. 1.000 Gebäude. Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A X Eignung vorhanden X Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit der Fa. Kammerer aus Stutensee eine Rahmenvereinbarung für die Ausführung von Gerüstarbeiten abzuschließen. Insgesamt sollte die Rahmenvereinbarung mit maximal drei Firmen abgeschlossen werden. Da jedoch nur zwei Angebote eingingen und ein Bieter auszuschließen war, wird die Rahmenvereinbarung mit nur einer Firma abgeschlossen. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000,00 € netto nicht überschreiten.