Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/1189 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose) Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 09.11.2021 4 X vorberaten Gemeinderat 23.11.2021 5 X Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis 31.12.2025 für das Gewerk Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtung nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 6.868.000 € keine Bauunterhaltung Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.01.2022 – 31.12.2025 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 10.12.2021 Anzahl interessierter Firmen 22 Anzahl beteiligter Firmen 18 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurden aktuelle Abrechnungsliste für Malerarbeiten - AfM - zu Grunde gelegt, auf die von den aufgeforderten Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden pro Firma maximal 2 Rahmenverträge abgeschlossen. Die Leistungen sind in 6 regionalen Losen ausgeschrieben, für die insgesamt 25 Rahmenverträge abgeschlossen werden. Die bestplatzierten Bieter nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen erhalten einen Vertrag. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert der Aufträge für die Maler- und Lackierarbeiten wird über die Laufzeit von 4 Jahren auf 6.868.000,00 € geschätzt. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A Fehlen Preise. (LV-Datei Abgebot- bzw. Aufgebot fehlt) § 16 a EU Abs.2 iVm § 13 EU Abs. 1 Nr. 3 Bieter B Nachgeforderte Unterlagen wurden nicht vorgelegt § 16 a EU Abs. 5 VOB/A – 3 – Rangfolge mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 408.000 € pro Jahr. Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim. Ca. 140 Gebäude mit ca. 270.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF). Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. F.R.W. Karlsruhe Fa. Selbmann, Karlsruhe Fa. Hofmann, Karlsruhe Fa. Day & Sohn, Waghäusel Fa. Schmid, Karlsruhe 5.261,96 € 5.716,00 € 6.003,44 € 6.148,40 € 6.210,14 € Los 2 – Objektteam West Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 408.000 € pro Jahr. Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock. Ca. 220 Gebäude mit ca. 280.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Müller, Karlsruhe Fa. Hofmann, Karlsruhe Fa. Rottler, Karlsruhe Fa. Bodin, Karlsruhe Fa. Leverkus, Karlsruhe 4.892,00 € 6.003,44 € 6.034,32 € 6.050,16 € 6.345,04 € Los 3 – Objektteam Ost Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 408.000 € pro Jahr. Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen. Ca. 190 Gebäude mit ca. 240.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Selbmann, Karlsruhe Fa. Gros, Karlsruhe Fa. Rottler, Karlsruhe Fa. Bodin, Karlsruhe Fa. Leverkus, Karlsruhe 5.356,00 € 5.794,00 € 6.034,32 € 6.050,16 € 6.345,04 € – 4 – Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 220.000 € pro Jahr. Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich. Ca. 180 Gebäude mit ca. 170.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Müller, Karlsruhe Fa. Haammer + Buchmüller, Karlsruhe Fa. Schmid, Karlsruhe Fa. Jegle, Karlsruhe 4.892,00 € 5.896,60 € 6.210,14 € 6.501,20 € Los 5 – Ortsverwaltung Neureut Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 53.000 € pro Jahr. Stadtteile: Neureut. Ca. 50 Gebäude mit ca. 50.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. F.R.W., Karlsruhe Fa. Weinbrecht, Karlsruhe 5.261,96 € 6.088,40 € Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 220.000 € pro Jahr. Verwaltungen: Amt für Abfallwirtschaft, Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo. Ca. 260 Gebäude. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Gros, Karlsruhe Fa. Hammer + Buchmüller, Karlsruhe Fa. Weinbrecht, Karlsruhe Fa. Day & Sohn, Waghäusel 5.794,00 € 5.896,60 € 6.088,40 € 6.148,40 € Angebotsbeurteilung der 13 zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 5 – Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 13 Firmen der vorgenannten Auflistung einen Zeitvertrag für die Ausführung von Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung abzuschließen. Insgesamt werden 25 Rahmenverträge abgeschlossen. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € netto nicht überschreiten. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat – nach Vorberatung im Bauausschuss – Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis 31.12.2025 für das Gewerk Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtung nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen.

Niederschrift 31. Plenarsitzung des Gemeinderates 23. November 2021, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 6. Punkt 5 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose) Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung Vorlage: 2021/1189 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis 31.12.2025 für das Gewerk Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtung nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung. Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 5 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 9. November 2021: Da können wir auch gleich zu einer Entscheidung kommen. – Das ist einstimmige Zustimmung. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 10. Dezember 2021