ZKM, Erneuerung Brandmeldeanlage und Einbruchmeldeanlage

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/0970 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW ZKM - Erneuerung Brandmeldeanlage und Einbruchmeldeanlage Vergabe von Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnischen Anlagen (Einbruchmeldeanlage) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 13.09.2021 4 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Zentrum für Kunst und Medien (ZKM), Erneuerung Brandmeldeanlage und Einbruchmeldeanlage Vergabe von Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnischen Anlagen (Einbruchmeldeanlage) an die Firma: Siemens AG, Karlsruhe Auftragssumme: 1.025.533,38 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 5.770.000 € keine keine Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen Zentrum für Kunst und Medien (ZKM), Erneuerung Brandmeldeanlage und Einbruchmeldeanlage Gewerk Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen (Einbruchmeldeanlage) Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen b.i.g., Karlsruhe Bauzeit 01.01.2022 – 31.07.2023 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 08.10.2021 Anzahl interessierter Firmen 18 Anzahl eingereichter Angebote 1 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Das Angebot ist wertbar Kein Ausschlussgrund Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Siemens AG, Karlsruhe 1.025.533,38 € 100% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 1.128.695,37 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.025.533,38 € Minderbetrag 103.161.99 € – 3 – Begründung Minderbetrag In der vorliegenden Ausschreibung wurde nur von einem Bieter Interesse an der Ausführung der Leistung bekundet. Die bereits vor Einleitung des Vergabeverfahrens erstellte Kostenermittlung wurde seitens des Ingenieurbüros erneut geprüft und unter Berücksichtigung der zum jetzigen Zeitpunkt marktüblichen Preise überarbeitet. Das Angebot der Firma Siemens AG liegt somit rund 10% unter dieser Kostenermittlung. Der Minderbetrag resultiert aus den guten Einkaufskonditionen der Firma Siemens AG für die angebotenen Anlagen, sowie auch ausgezeichneten Ortskenntnissen.