Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Reviervertretung in der Ernst-Frey-Straße 10 in Karlsruhe

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/0711 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Reviervertretung in der Ernst- Frey-Straße 10 in Karlsruhe Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 21.09.2021 13 x zugestimmt Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in dem genannten Objekt zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge ab 01.11.2021 für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 1.145.024,04 € keine Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Für die Stadt Karlsruhe wurde die Gebäudereinigung mit Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung, sowie die Reviervertretung in dem genannten Objekt in insgesamt 3 Losen ausgeschrieben. 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte europaweit im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 119 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und § 14 Absatz 2 Vergabeordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 05.03.2021. Die Bekanntmachung im elektronischen Vergabeinformationssystems „subreport ELViS“, im Ausschreibungsservice auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und bei bund.de wurde am 07.03.2021 freigeschaltet. Im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe wurde die Bekanntmachung am 12.03.2021 veröffentlicht. Die Ausschreibungsunterlagen wurden über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 50 Firmen heruntergeladen. An der freiwilligen Objektbesichtigung haben 8 Firmen teilgenommen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 19.04.2021 sind insgesamt 100 Angebote bezogen auf 3 Lose von 35 Firmen eingegangen. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Alle Angebote wurden elektronisch und fristgerecht eingereicht. Ein Angebot musste wegen Nichteinhaltung des Tariflohns ausgeschlossen werden. Weitere 7 Angebote mussten aufgrund von Fehlern in der Kalkulation, der Verwendung nicht aktueller Vergabeunterlagen, oder beim Übertragen des Stundenverrechnungssatzes ausgeschlossen werden. Endgültig ergeben sich folgende Ranglisten: Los 1: Angebot für Unterhalts-, Grundreinigung Walter-Eucken-Schule, Ernst-Frey-Straße 10 Firma pro Jahr/brutto sechs Jahre/brutto 1. Wackler Service Group GmbH & Co. KG, Schatzbogen 39, 81829 München 79.042,06 € 474.252,33 € 2. Bieter B 79.383,78 € 476.302,65 € 3. Bieter C 80.423,64 € 482.541,84 € 4. Bieter D 80.558,25 € 483.349,47 € 5. Bieter E 80.807,03 € 484.842,18 € Los 2: Angebot für Unterhalts-, Grundreinigung und Reviervertretung Sozial- und Jugendbehörde, Ernst-Frey-Straße 10 Firma pro Jahr/brutto sechs Jahre/brutto 1. Brütting Gebäudereinigung GmbH, Wissmannstraße 10 c, 67065 Ludwigshafen 94.051,99 € 564.311,94 € 2. Bieter B 98.270,19 € 589.621,14 € – 3 – 3. Bieter C 99.157,58 € 594.945,45 € 4. Bieter D 100.707,68 € 604.246,08 € 5. Bieter E 102.829,19 € 616.975,14 € Los 3: Angebot für Glasreinigung mit und ohne Rahmen Walter-Eucken-Schule und Sozial- und Jugendbehörde, Ernst-Frey-Straße 10 Firma pro Jahr/brutto sechs Jahre/brutto 1. Brütting Gebäudereinigung GmbH, Wissmannstraße 10 c, 67065 Ludwigshafen 17.743,30 € 106.459,77 € 2. Bieter B 23.081,99 € 138.491,91 € 3. Bieter C 27.048,33 € 162.289,95 € 4. Bieter D 29.990,88 € 179.945,28 € 5. Bieter E 32.503,21 € 195.019,23 € Unter Berücksichtigung des Wertungskriteriums Preis wird der Zuschlag nach § 127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit § 58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Es wird daher vorgeschlagen, den Zuschlag für das Los 1 auf das Angebot der Firma Wackler Service Group GmbH & Co. KG in Schatzbogen 39, 81829 München und die Lose 2 und 3 auf die Angebote der Firma Brütting Gebäudereinigung GmbH in Wissmannstraße 10 c, 67065 Ludwigshafen zu erteilen. Der Bieter, Firma Wackler Service Group GmbH & Co. KG und der Bieter, Firma Brütting Gebäudereinigung GmbH erfüllen die festgelegten Eignungskriterien. Beide Firmen werden als fachkundiges und leistungsfähiges Unternehmen beurteilt. Die für den Zuschlag vorgesehenen Angebote weisen ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis auf. Die Einhaltung der Tariflöhne und der vorgegebenen Leistungswerte sind zwingende Vertragsbestandteile. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in dem genannten Objekt zu. Der Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge ab 01.11.2021 für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen.

Niederschrift 22. Sitzung Hauptausschuss 21. September 2021, 16:30 Uhr öffentlich Bürgerssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 13. Punkt 13 der Tagesordnung: Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Reviervertretung in der Ernst-Frey-Straße 10 in Karlsruhe Vorlage: 2021/0711 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reini- gungsdienstleistungen in dem genannten Objekt zu. Der Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge ab 01.11.2021 für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 13 zur Behandlung auf. Stadtrat Dr. Schmidt (AfD) meint, er habe bei solchen Reinigungsausschreibungen immer die Frage gestellt, wie es auskömmlich sein könne bei dem wenigen Geld. Die Antwort sei immer ge- wesen, man habe es geprüft, es sei auskömmlich. Heute stelle er erneut diese Frage. Der Vorsitzende erwidert, die Frage könne er nicht beantworten. Der entsprechende Anbieter müsse die Leistung liefern. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung fest. Er schließt mit Dank die öffentliche Sitzung und bittet, die Nichtöffentlichkeit herzustellen. Schluss der öffentlichen Sitzung: 18:14 Uhr – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 30. September 2021