Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/0706 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 08.07.2021 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten An die Firma: Strippel, Karlsruhe Auftragssumme: 557.365,41 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 24.400.000€ 1.370.000€ 1.112.000€ Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung Gewerk Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen Heid + Heid Architekten, Fürth Bauzeit 06.09.2021 – 25.11.2022 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 09.07.2021 Anzahl interessierter Firmen 21 Anzahl eingereichter Angebote 5 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage 1. platzierten Bieter 3. platzierter Bieter Änderung an den Vergabeunterlagen Nachgeforderte Unterlagen nicht fristgerecht nachgereicht §16 EU Nr.2 iVm §13 EU Abs.1 Nr.5 §16a EU Abs.5 Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Strippel, Karlsruhe 557.365,41€ 100% 2. Fa. B 604.252,18€ 108% 3. Fa. C 633.803,26€ 114% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein – 3 – Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 437.959,09€ Summe wirtschaftlichstes Angebot 557.365,41€ Mehrbetrag 119.406,32€ Begründung Mehrbetrag Aufgrund der derzeit angespannten Marktlage hinsichtlich des Rohstoffmangels, welches die Abdichtungsbahnen und Dämmungen betrifft, ergibt sich ein erhöhtes Kostenbild der Bieter im Vergleich zur Kostenermittlung. Nach Abwägung der Umstände des Einzelfalls wird der Preis der Firma Strippel im Vergleich zur Kostenermittlung zwar als hoch, allerdings noch angemessen beurteilt. Ein erkennbares Missverhältnis zwischen dem Preis und der zu erbringenden Leistung besteht nicht. Der Mehrbetrag kann noch innerhalb des Gesamtaufwands aufgefangen werden. Damit wird die Budgetgrenze erreicht.