Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung, Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassadenkonstruktion

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/0695 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung, Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassadenkonstruktion) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 08.07.2021 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Schloss-Schule, Erweiterung und Modernisierung Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassadenkonstruktion) an die Firma: Schreinerei Koch GmbH, Otzberg Auftragssumme: 715.959,93 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 24.400.000 € 1.370.000 € 1.112.000 € Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung Gewerk Tischler- und Verglasungsarbeiten (Holz-Alu-Pfosten-Riegel-Fassadenkonstruktion) Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen Heid + Heid Architekten, Fürth Bauzeit 25.10.2021 – 10.02.2023 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 30. Juli 2021 Anzahl interessierter Firmen 26 Anzahl eingereichter Angebote 5 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Alle Angebote sind wertbar Kein Ausschlussgrund Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Koch, Otzberg 715.959,93 € 100% 2. Fa. B 756.084,74 € 106 % 3. Fa. C 762.886,75 € 107 % 4. Fa. D 810.853,86 € 113 % 5. Fa. E 868.548,75 € 121 % Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 575.824,30 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 715.959,93 € Mehrbetrag 140.135,63 € Begründung Mehrbetrag Der Mehrbetrag resultiert überwiegend aus der, sich bereits angekündigten, starken Baupreissteigerung im Bereich Holzbau. Das Ergebnis des Wettbewerbes verdeutlicht jedoch, dass die Bieter realistisch und marktgerecht kalkulierte Preise abgegeben haben. Nach Abwägung der Umstände des Einzelfalls wird der Preis der Firma Koch im Vergleich zur Kostenermittlung zwar als hoch, allerdings noch angemessen beurteilt. Ein erkennbares Missverhältnis zwischen dem Preis und der zu erbringenden Leistung besteht nicht. Der Mehrbetrag kann noch innerhalb des Gesamtaufwands aufgefangen werden. Damit wird die Budgetgrenze erreicht.