Schloss-Schule Durlach

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/0631 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung Vergabe von Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten (Holzfenster) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 08.07.2021 2 X Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung Tischler-, Beschlag und Verglasungsarbeiten (Holzfenster) An die Firma: Schreinerei Koch, Otzberg Auftragssumme: 1.204.504,91 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 24.400.000€ 1.370.000€ 1.112.000€ Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung Schloss-Schule Durlach, Erweiterung und Modernisierung Gewerk Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten (Holzfenster) Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen Heid + Heid Architekten, Fürth Bauzeit 25.10.2021 – 10.02.2023 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 30. Juli 2021 Anzahl interessierter Firmen 20 Anzahl eingereichter Angebote 2 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A Angebot unvollständig. Das Angebot enthält in mehreren Positionen die geforderten Preise nicht. §16 EU Nr.2 iVm §13 EU Abs.1 Nr.3 VOB/A Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Koch, Otzberg 1.204.504,91€ 100% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 796.956,67 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.204.504,91 € Mehrbetrag 407.548,24 € Begründung Mehrbetrag Der Mehrbetrag resultiert aus der derzeitigen Konjunktur und überwiegend aus der, sich bereits angekündigten, starken Baupreissteigerung im Bereich Holzbau. Auch in dem vorausgegangenen Offenen Verfahren wurde nur ein Angebot abgegeben, welches weit über der Kostenermittlung lag. Nach Abwägung der Umstände des Einzelfalls wird der Preis der Firma Koch zwar als hoch beurteilt, allerdings wird kein Missverhältnis zwischen diesem Preis und der zu erbringenden Leistung festgestellt. Es sind keine milderen, gleich geeigneten Mittel im Vergleich zu der Vergabe an die Firma Koch ersichtlich. Die Stadt hat ein berechtigtes Interesse an der Vergabe der Leistung, da zum einen eine erneute Ausschreibung kein besseres Ergebnis verspricht und zum anderen eine wiederholte Verschiebung der Ausführungszeiten das gesamte Projekt massiv in Verzug setzten würde. Der Mehrbetrag kann innerhalb des Gesamtaufwandes aufgefangen werden.