Europahalle Karlsruhe, Sanierung

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/0148 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Europahalle Karlsruhe, Sanierung Vergabe von Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnischen Anlagen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 15.03.2021 7 X Gemeinderat 23.03.2021 24 X Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Europahalle Karlsruhe, Sanierung Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen an die Firma: Rud. Otto Meyer GmbH & Co. KG Auftragssumme: 5.354.701,73 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 30.000.000,00 € 3.000.000,00 € (beantragt) 1.263.000,00 € Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen Gewerk Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen Schindler Consult Ingenieurgesellschaft mbH, Stuttgart Bauzeit 17.05.2021 – 01.05.2023 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 26.04.2021 Anzahl interessierter Firmen 31 Anzahl eingereichter Angebote 6 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage 1. und 2. platzierter Bieter Änderungen an den Vergabeunterlagen §16 EU Nr.2 i.V. §13 EU Abs.1 Nr.5 VOB/A 4. platzierter Bieter Fehlende Preisangaben §16a EU Abs.2 i.V. §13 EU Abs.1 Nr.3 VOB/A Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Rud. Otto Meyer, Ettlingen 5.354.701,73 € 100% 2. Fa. C 5.742.361,62 € 107% 3. Fa. D 5.841.453,48 € 109% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 5.474.756,34 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 5.354.701,73 € Minderbetrag 120.054,61 € Der Auftrag wird der Firma Rud. Otto Meyer GmbH & Co. KG erst nach Vollzugsreife des Haushaltsplanes erteilt. Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Europahalle Karlsruhe, Sanierung Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen an die Firma: Rud. Otto Meyer GmbH & Co. KG Auftragssumme: 5.354.701,73 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 22. Plenarsitzung des Gemeinderates 23. März 2021, 15:30 Uhr öffentlich Gartenhalle, Kongresszentrum Der Vorsitzende: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 19. Punkt 24 der Tagesordnung: Europahalle Karlsruhe, Sanierung: Vergabe von Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnischen Anlagen Vorlage: 2021/0148 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Europahalle Karlsruhe, Sanierung Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen an die Firma: Rud. Otto Meyer GmbH & Co. KG Auftragssumme: 5.354.701,73 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 24 zur Behandlung auf, verweist auf die erfolgte Vor- beratung im Bauausschuss und lässt über die Vorlage abstimmen. - einstimmig zugestimmt Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 15. April 2021