Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Anne-Frank-Schule, Nordschule Neureut und Südschule Neureut

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2021/0116 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: HGW Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Anne-Frank-Schule, Nordschule Neureut und Südschule Neureut Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 13.04.2021 6 x zugestimmt Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge ab 01.06.2021 für die Dauer von maximal 4 Jahren zu schließen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 633.993,52 Euro Keine Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Für die Stadt Karlsruhe wurde die Gebäudereinigung mit Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung, sowie die Reviervertretung in den genannten drei Objekten in insgesamt 4 Losen ausgeschrieben. 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte europaweit im Rahmen eines öffentlichen Verfahrens nach § 119 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und § 14 Absatz 2 Vergabeordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 01.12.2020. Im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe wurde die Bekanntmachung am 04.12.2020 veröffentlicht. Die Ausschreibungsunterlagen wurden über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 44 Firmen heruntergeladen. An der freiwilligen Objektbesichtigung haben 8 Firmen teilgenommen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 21.01.2021 sind insgesamt 91 Angebote bezogen auf vier Lose von 27 Firmen eingegangen. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Alle Angebote wurden elektronisch und fristgerecht eingereicht. Ein Angebot musste wegen Nichteinhaltung des Tariflohns ausgeschlossen werden. Weitere 14 Angebote mussten aufgrund von Fehlern in der Kalkulation, der Verwendung nicht aktueller Vergabeunterlagen, oder beim Übertragen des Stundenverrechnungssatzes ausgeschlossen werden. Endgültig ergeben sich folgende Ranglisten: Los 1: Angebot für Unterhalts-, Grundreinigung und Reviervertretung Anne-Frank-Schule, Bonhoefferstraße 12 Firma pro Jahr/brutto vier Jahre/brutto 1. F.A.L.K Facility Management GmbH, Berliner Straße 10, 67059 Ludwigshafen 81.769,51 € 327.078,04 € 2. Bieter B 82.832,74 € 331.330,94 € 3. Bieter C 83.430,75 € 333.723,00 € 4. Bieter D 86.595,69 € 346.382,74 € 5. Bieter E 88.805,31 € 355.221,22 € Los 2: Angebot für Unterhalts-, Grundreinigung und Reviervertretung Nordschule Neureut, Friedhofstraße 1 Firma pro Jahr/brutto vier Jahre/brutto 1. F.A.L.K Facility Management GmbH, Berliner Straße 10, 67059 Ludwigshafen 21.953,92 € 87.815,66 € 2. Bieter B 22.224,54 € 88.898,14 € 3. Bieter C 24.143,76 € 96.575,02 € 4. Bieter D 25.245,40 € 100.981,60 € – 3 – 5. Bieter E 26.660,99 € 106.643,96 € Los 3: Angebot für Unterhalts-, Grundreinigung Südschule Neureut, Welschneureuter Straße 14 Firma pro Jahr/brutto vier Jahre/brutto 1. F.A.L.K Facility Management GmbH, Berliner Straße 10, 67059 Ludwigshafen 44.873,58 € 179.494,32 € 2. Bieter B 47.836,62 € 191.346,46 € 3. Bieter C 49.769,08 € 199.076,32 € 4. Bieter D 49.953,73 € 199.814,92 € 5. Bieter E 50.413,03 € 201.652,12 € Los 4: Angebot für Glasreinigung mit und ohne Rahmen Anne-Frank-Schule, Nordschule Neureut, Südschule Neureut Firma pro Jahr/brutto vier Jahre/brutto 1. Prima Gebäudereinigung GmbH, Bauhofring 2, 71732 Tamm 9.901,38 € 39.605,50 € 2. Bieter B 11.109,34 € 44.437,34 € 3. Bieter C 11.170,78 € 44.683,12 € 4. Bieter D 11.323,11 € 45.292,44 € 5. Bieter E 12.440,19 € 49.760,74 € Unter Berücksichtigung des Wertungskriteriums Preis wird der Zuschlag nach § 127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit § 58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Es wird daher vorgeschlagen, den Zuschlag für die Lose 1-3 auf die Angebote der Firma F.A.L.K Facility Management GmbH, Berliner Straße 10, 67059 Ludwigshafen und für das Los 4 auf das Angebot der Firma Prima Gebäudereinigung GmbH, Bauhofring 2, 71732 Tamm zu erteilen. Der Bieter, Firma F.A.L.K Facility Management GmbH und der Bieter, Firma Prima Gebäudereinigung GmbH erfüllen die festgelegten Eignungskriterien. Beide Firmen werden als fachkundiges und leistungsfähiges Unternehmen beurteilt. Die für den Zuschlag vorgesehenen Angebote weisen ein angemessenes Preis- Leistungs-Verhältnis auf. Die Einhaltung der Tariflöhne und der vorgegebenen Leistungswerte sind zwingende Vertragsbestandteile. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Der Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge ab 01.06.2021 für die Dauer von maximal 4 Jahren zu schließen. – 4 –

Niederschrift 18. Sitzung Hauptausschuss 13. April 2021, 16:30 Uhr öffentlich Bürgerssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 6. Punkt 6 der Tagesordnung: Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Anne-Frank-Schule, Nordschule Neureut und Südschule Neureut Vorlage: 2021/0116 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reini- gungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Der Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge ab 01.06.2021 für die Dauer von maximal 4 Jahren zu schließen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 6 zur Behandlung auf. Nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt ein- stimmig Zustimmung fest. Er schließt den öffentlichen Teil der Sitzung und bittet, die Nichtöffentlichkeit herzustellen. Schluss der öffentlichen Sitzung: 16:55 Uhr Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten- 15. April 2021