Mehrarbeitsstunden in den Dienststellen der städtischen Verwaltung

Anlage 126.11.2020 Mehrarbeitsstunden in den Dienststellen der städtischen Verwaltung Prozentsatz der MA mit ZWPersonen gesamtdavon in Grünphasedavon in Gelbphasedavon in RotphaseStunden gesamtverglichen zum VorjahrPersonen gesamtdavon in Grünphasedavon in Gelbphasedavon in RotphaseStunden gesamtverglichen zum VorjahrPersonen gesamtdavon in Grünphasedavon in Gelbphasedavon in RotphaseStunden gesamt Amt für Abfallwirtschaft91% 487 78% 15% 7% 11.639 19% 469 83% 11% 6% 9.801 -3% 435 82% 13% 5% 10.086 Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft97% 189 52% 29% 19% 7.787 18% 182 60% 25% 15% 6.626 21% 153 60% 27% 13% 5.480 Amt für Informationstechnik99% 66 45% 23% 32% 4.698 38% 60 63% 12% 25% 3.400 36% 45 49% 27% 24% 2.498 Amt für Stadtentwicklung90% 36 50% 22% 28% 2.153 0% 29 35% 24% 41% 2.144 56% 32 56% 31% 13% 1.376 Bauordnungsamt97% 59 78% 14% 8% 1.312 46% 54 81% 13% 6% 896 -23% 53 81% 13% 6% 1.162 Gartenbauamt20% 66 52% 30% 18% 3.873 39% 58 65% 21% 14% 2.793 8% 56 57% 29% 14% 2.584 Hauptamt (inkl. Dezernate, GPR, Stabstellen)86% 139 52% 29% 19% 12.231 16% 131 52% 26% 22% 10.536 -17% 131 49% 23% 28% 12.741 Kulturamt42% 77 61% 12% 27% 6.870 7% 74 64% 12% 24% 6.417 21% 69 70% 7% 23% 5.324 Liegenschaftsamt77% 134 75% 16% 9% 3.460 27% 132 81% 17% 2% 2.734 -6% 125 76% 18% 6% 2.904 Ordnungs- und Bürgeramt97% 447 72% 19% 9% 10.935 23% 404 75% 18% 7% 8.899 3% 410 76% 18% 6% 8.634 Ortsverwaltung Neureut46% 55 73% 22% 5% 1.355 31% 53 74% 19% 7% 1.033 48% 23 65% 26% 9% 700 Personal- und Organisationsamt99% 152 50% 35% 15% 8.618 25% 129 56% 27% 17% 6.868 -3% 129 53% 29% 18% 7.097 Presse- und Informationsamt100% 24 46% 29% 25% 1.354 31% 24 54% 25% 21% 1.034 -27% 21 38% 38% 24% 1.416 Rechnungsprüfungsamt97% 33 61% 27% 12% 1.233 22% 30 67% 27% 6% 1.009 -1% 31 68% 26% 6% 1.022 Schul- und Sportamt11% 78 50% 27% 23% 3.558 25% 71 52% 18% 30% 2.845 6% 67 52% 30% 18% 2.694 Sozial- und Jugendbehörde40% 484 68% 18% 14% 16.096 9% 456 69% 17% 14% 14.818 12% 418 67% 21% 12% 13.285 Stadtamt Durlach55% 101 63% 31% 6% 2.413 13% 81 74% 21% 5% 2.131 -6% 84 68% 32%2.255 Stadtkämmerei90% 149 64% 19% 17% 9.391 25% 141 69% 17% 14% 7.508 11% 135 70% 18% 12% 6.770 Stadtplanungsamt95% 75 58% 29% 13% 2.896 21% 69 60% 23% 17% 2.384 3% 66 67% 23% 10% 2.321 Tiefbauamt33% 164 62% 19% 19% 9.238 31% 128 63% 20% 17% 7.063 4% 131 70% 9% 21% 6.770 Umwelt- und Arbeitsschutz93% 51 74% 16% 10% 2.081 1% 51 72% 16% 12% 2.061 21% 46 67% 20% 13% 1.710 Wirtschaftsförderung86% 36 50% 28% 22% 1.573 6% 28 47% 21% 32% 1.481 115% 22 50% 32% 18% 690 Zentraler Juristischer Dienst97% 59 43% 15% 42% 4.527 20% 56 41% 23% 36% 3.783 28% 53 43% 25% 32% 2.966 Zoo41% 64 50% 14% 36% 4.767 -16% 63 40% 22% 38% 5.701 -1% 61 25% 28% 47% 5.778 Eigenbetrieb Stadion im Wildpark69%967%33%34597%560%40%175-15%757%14%206 Stadt Karlsruhe47% 3.234 64% 21% 15% 134.403 18% 2.978 68% 18% 14% 114.139 5% 2.803 67% 20% 13% 108.469 30.09.202031.12.201931.12.2018 POA/P23

Anfrage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier CDU-Gemeinderatsfraktion Eingang: 17.11.2020 Vorlage Nr.: 2020/1320 Verantwortlich: Dez. 2 Dienststelle: POA Mehrarbeitsstunden in den Dienstellen der städtischen Verwaltung Gremium Termin TOP ö nö Gemeinderat 22.12.2020 32 x Wie hoch ist die Anzahl der Mehrarbeitsstunden in der Verwaltung in den vergangenen drei Jahren, aufgeschlüsselt nach den einzelnen Dienststellen? Sachverhalt/Begründung: Wiederholt wurde der CDU-Fraktion von einer überbordenden Arbeitsbelastung in einzelnen Dienststellen der Stadtverwaltung berichtet, die sich in Form von Mehrarbeitsstunden äußert. Dies könnte ein Indikator dafür sein, dass die Aufgabenverteilung und/ oder der -umfang an den betreffenden Stellen neu überdacht werden muss. Die Anfrage soll daher zur Einschätzung des Personalbedarfs in der Stadtverwaltung dienen, aufgeschlüsselt nach den einzelnen Dienststellen. Unterzeichnet von: Tilman Pfannkuch Detlef Hofmann

Stellungnahme zur Anfrage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier CDU-Gemeinderatsfraktion Vorlage Nr.: 2020/1320 Verantwortlich: Dez. 2 Dienststelle: POA Mehrarbeitsstunden in den Dienststellen der städtischen Verwaltung Gremium Termin TOP ö nö Gemeinderat 22.12.2020 32 x Wie hoch ist die Anzahl der Mehrarbeitsstunden in der Verwaltung in den vergangenen drei Jahren, aufgeschlüsselt nach den einzelnen Dienststellen? Zum 30.09.2020 wurden alle Mitarbeitenden ausgewertet, deren Stundenstände in SAP erfasst sind. Die Summe beläuft sich zu diesem Zeitpunkt für die erfassten 3.234 Personen auf 134.403 Mehrarbeitsstunden. Diese Zahl stellt jedoch nur 47% aller städtischen Mitarbeitenden und ihre Stundenstände dar. Vom Personal- und Organisationsamt können nur die Stunden ausgewertet werden, die mittels Zeiterfassung durch Stechen an den Zeiterfassungsgeräten, manuelle Einträge über das Mitarbeiterportal, oder durch die Dienstplanung in SAP erfasst sind. Alle größeren Dienstgebäude der Stadt Karlsruhe sind mittlerweile mit Zeiterfassungsgeräten ausgestattet, sodass deren Mitarbeitende an die Zeiterfassung angebunden sind. Die Ausweitung auf kleinere Gebäude mit weniger als 20 städtischen Mitarbeitenden, wird aktuell aufgrund von Haushaltsstabilisierungsmaßnahmen (HSPKA) nicht weiter vorangetrieben, da hierdurch weitere Kosten entstehen würden. Außerdem nehmen an der Zeiterfassung insbesondere Personen ohne PC-Arbeitsplatz oder mit festen Arbeitszeiten, vor allem im gewerblich-manuellen Bereich, nicht teil. Die nicht in der Auswertung enthaltenen Mitarbeitenden, sowohl in Dienststellen, die gar nicht an die Zeitwirtschaft angebunden sind, oder in Dienststellen, die nur zum Teil an der Zeiterfassung teilnehmen, erfassen eventuelle Mehrarbeitsstunden außerhalb von SAP, weshalb eine zentrale Auswertung für diese Bereiche nicht möglich ist. Bei den in der Anlage aufgeführten Dienststellen kann in der Spalte „Prozentsatz der Mitarbeitenden mit ZW (Zeitwirtschaft)“ abgelesen werden, wie hoch der Anteil der erfassten Mitarbeitenden an der Gesamtzahl der Mitarbeitenden dieser Dienststelle ist. Insbesondere bei Dienststellen mit sehr vielen Mitarbeitenden, die nicht an die Zeitwirtschaft angebunden und damit in der Auswertung nicht erfasst sind, ist die aufgeführte Stundenanzahl unter Umständen nicht repräsentativ für die ganze Dienststelle. Bei der Stadt Karlsruhe werden die Stundenstände gemäß der Rahmendienstvereinbarung zur Arbeitszeit in Ampelkonten unterteilt, die sich bei Mitarbeitenden in Vollzeit folgendermaßen aufteilen: Grünphase: -15 / +40 Stunden Gelbphase: -20 / +80 Stunden Rotphase: -25 / +100 Stunden Die Stadtverwaltung ist bemüht, die Mehrarbeitsstunden ihrer Mitarbeitenden so gering wie möglich und die Gleitzeitkonten in der Grünphase zu halten. Schon Salden, die in der Gelbphase liegen, sind – 2 – nach der Rahmendienstvereinbarung von den Führungskräften aufmerksam zu verfolgen, um eine Rückführung in die Grünphase anzustreben. In der Rotphase ist die Führungskraft verpflichtet, mit den Mitarbeitenden eine schriftliche Vereinbarung zu treffen, mit dem Ziel, innerhalb von zwei Monaten wieder die Gelbphase zu erreichen. In der Rahmendienstvereinbarung zur Arbeitszeit ist auch geregelt, dass jeder Mitarbeitende in der 5-Tage-Woche jährlich bis zu 10 Gleitzeittage beanspruchen kann, um die Mehrarbeitsstunden auszugleichen. In der Anlage findet sich die detaillierte Übersicht über die Stundenstände und Aufteilung auf die Gleitzeitphasen in den Dienststellen der Stadtverwaltung, soweit diese zentral ausgewertet werden können.

Niederschrift 19. Plenarsitzung des Gemeinderates 22. Dezember 2020, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 32. Punkt 32 der Tagesordnung: Mehrarbeitsstunden in den Dienststellen der städtischen Ver- waltung Anfrage: CDU Vorlage: 2020/1320 Beschluss: Kenntnisnahme Abstimmungsergebnis: Keine Abstimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 32 zur Behandlung auf und stellt fest, die Stellung- nahme der Verwaltung liege vor, der Gemeinderat habe Kenntnis genommen. (Keine Wortmel- dung) Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 15. Januar 2021