Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe, Trockenbauarbeiten

Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose) Vergabe von Trockenbauarbeiten Vorlage Nr.: 2020/1267 Verantwortlich: Dez. 6 Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 01.12.2020 6 ☐ ☒ vorberaten Gemeinderat 22.12.2020 16 ☒ ☐ ☐ ☐ Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2024 für das Gewerk Trockenbauarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Der Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen | Erträge (Zuschüsse und Ähnliches) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzüglich Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja ☒ Nein ☐ 2.920.000 € keine Bauunterhaltung Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja ☒ PSP-Element 1.880.11.24, Kostenart 42110000 für die Lose 1-5 (2.480.000 € HGW-Anteil), für Los 6 (440.000 €) PSP-Elemente der aufgeführten Dienststellen bzw. im entsprechenden Wirtschaftsplan. Nein ☐ Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: ☐ Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) ☐ Umschichtungen innerhalb des Dezernates ☐ Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit Beschlussvorlage – 2 – Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Trockenbauarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.01.2021 – 31.12.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 31.12.2020 Firmen, die die Angebotsunterlagen heruntergeladen haben 18 Firmen, die ein Angebot abgegeben haben 9 Prüfung der Angebote 1 Angebot wurde von der Wertung ausgeschlossen: Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Firma A Die nachgeforderten Unterlagen wurden nicht vorgelegt, auch die geforderte Aufklärung wurde verweigert. § 16 a Abs. 5 und § 15 Abs.2 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde eine Materialpreisliste zu Grunde gelegt, auf die von den aufgeforderten Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden pro Firma maximal 2 Rahmenverträge abgeschlossen. Die Leistungen sind in 6 regionalen Losen ausgeschrieben, für die insgesamt 17 Rahmenverträge abgeschlossen werden. Die bestplatzierten Bieter nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen erhalten einen Vertrag. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. – 3 – Die Gesamtkosten der Aufträge für die Trockenbauarbeiten werden über die Laufzeit von 4 Jahren auf ca. 2.920.000,00 € geschätzt. Vergabevorschlag Mit allen 8 Firmen werden insgesamt 16 Rahmenverträge abgeschlossen. Rangfolge mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 160.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim. Ca. 140 Gebäude mit ca. 270.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF). Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Henkenhaf, Karlsruhe Fa. Schmid, Karlsruhe Fa. Kantwerg, Karlsruhe 10.948,00€ 11.048,00 € 11.497,00 € Los 2 – Objektteam West Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 160.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock. Ca. 220 Gebäude mit ca. 280.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Fritz, Karlsruhe Fa. Vischer, Karlsruhe Fa. Cubela, Karlsruhe 10.722,70 € 11.009,50 € 11.454,90 € Los 3 – Objektteam Ost Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 160.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen. Ca. 190 Gebäude mit ca. 240.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Bodin, Karlsruhe Fa. Vischer, Karlsruhe Fa. Kantwerg, Karlsruhe 10.927,50 € 11.009,50 € 11.497,00 € – 4 – Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 110.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich. Ca. 180 Gebäude mit ca. 170.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Bodin, Karlsruhe Fa. Cubela, Karlsruhe Fa. Exklusiv, Gernsbach 10.959,50 € 11.454,90 € 12.100,60 € Los 5 – Ortsverwaltung Neureut Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 30.000 € brutto pro Jahr. Stadtteil: Neureut. Ca. 50 Gebäude mit ca. 50.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Fritz, Karlsruhe Fa. Schmid, Karlsruhe 10.722,70 € 11.048,00 € Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung, Eigenbetrieb und Gesellschaften Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 110.000 € brutto pro Jahr. Verwaltungen: Amt für Abfallwirtschaft, Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo. Ca. 260 Gebäude. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Henkenhaf, Karlsruhe Fa. Exklusiv, Gernsbach 10.948,00 € 12.100,60 € Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 8 Firmen der vorgenannten Auflistung einen Zeitvertrag für die Ausführung von Trockenbauarbeiten abzuschließen. Insgesamt werden 16 Rahmenverträge abgeschlossen. Für Los 6 waren 3 Rahmenverträge vorgesehen, jedoch reicht die Anzahl der interessierten Firmen und die im Voraus festgelegte Anzahl der Rahmenverträge pro Firma dafür nicht aus. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € netto nicht überschreiten. Beschlussantrag – 5 – Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2024 für das Gewerk Trockenbauarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Der Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen.

Niederschrift 19. Plenarsitzung des Gemeinderates 22. Dezember 2020, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 16. Punkt 16 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose) Vergabe von Trockenbauarbeiten Vorlage: 2020/1352 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2024 für das Gewerk Trockenbauarbeiten nach Vorbera- tung im Bauausschuss zu. Der Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 16 zur Behandlung auf, verweist auf die erfolgte Vor- beratung im Hauptausschuss und lässt gleich über die Vorlage abstimmen: Das ist einstimmig. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 12. Januar 2021