Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose)

Beschlussantrag Stadt Karlsruhe Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2024 für das Gewerk Tischler-, Beschlag- und Verglasungs- arbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Folge- erträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 5.240.000 € keine Bauunterhaltung Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja PSP-Element 1.880.11.24, Kostenart 42110000 Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2020/1162 Dez. 6 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose) Vergabe von Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 05.11.2020 9 X vorberaten Gemeinderat 17.11.2020 19 X Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.01.2021 – 31.12.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 31.12.2020 Anzahl interessierter Firmen 14 Anzahl beteiligter Firmen 10 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Firma A Änderungen des Bieters an seinen Ein- tragungen müssen zweifelsfrei sein § 16 Abs.1 Nr. 2 iVm § 13 Abs. 1 Nr. 5 Firma B Fehlende Fachkunde (Metallbau) § 16 b Abs. 1 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde eine Materialpreisliste zu Grunde gelegt, auf die von den aufgeforderten Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden pro Firma maximal 2 Rahmenverträge abgeschlossen. Die Leistungen sind in 6 regionalen Losen ausgeschrieben für die insgesamt 17 Rahmenverträge abgeschlossen werden. Die bestplatzierten Bieter nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen erhalten einen Vertrag. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Die Gesamtkosten der Aufträge für die Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten werden über die Laufzeit von 4 Jahren auf ca. 5.240.000 € geschätzt. Die Rangfolge mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den re-gionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Los 1 – Objektteam Mitte Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 320.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim. Ca. 140 Gebäude mit ca. 270.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF). Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Potaczek, Karlsruhe Fa. Petri, Karlsruhe Fa. Sand, Karlsruhe 9.905,92 € 11.098,00 € 11.952,00 € Los 2 – Objektteam West Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 320.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock. Ca. 220 Gebäude mit ca. 280.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Potaczek, Karlsruhe Fa. Morstatt, Karlsruhe Fa. Westenfelder, Linkenheim 9.905,92 € 10.402,72 € 12.816,00 € Los 3 – Objektteam Ost Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 320.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen. Ca. 190 Gebäude mit ca. 240.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Bahlinger, Karlsruhe Fa. Meier, Karlsruhe Fa. Dimmler, Karlsruhe 10.185,00 € 10.872,00 € 11.090,08 € Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 150.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich. Ca. 180 Gebäude mit ca. 170.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Bahlinger, Karlsruhe Fa. Meier, Karlsruhe Fa. Sand, Karlsruhe 10.185,00 € 10.847,00 € 11.947,00 € Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Los 5 – Ortsverwaltung Neureut Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 50.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Neureut. Ca. 50 Gebäude mit ca. 50.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Morstatt, Karlsruhe Fa. Petri, Karlsruhe 10.402,72 € 11.098,00 € Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 150.000 € brutto pro Jahr. Verwaltungen: Amt für Abfallwirtschaft, Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo. Ca. 260 Gebäude. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Dimmler, Karlsruhe Fa. Westenfelder, Linkenheim 11.090,08 € 12.816,00 € Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 8 Firmen der vorgenannten Auflistung einen Zeitvertrag für die Ausführung von Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten abzuschließen. Insgesamt werden 16 Rahmenverträge abgeschlossen. Für Los 6 waren 3 Rahmenverträge vorgesehen, jedoch reicht die Anzahl der interessierten Firmen und die im Voraus festgelegte Anzahl der Rahmenverträge pro Firma dafür nicht aus. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € netto nicht überschreiten. Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2024 für das Gewerk Tischler-, Beschlag- und Verglasungs- arbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen.

Niederschrift 17. Plenarsitzung des Gemeinderates 17. November 2020, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 20. Punkt 19 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose): Vergabe von Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Vorlage: 2020/1162 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2024 für das Gewerk Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 19 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss: Auch da bitte ich Sie um Ihr Votum – das ist einstimmig. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 17. Dezember 2020