Vergabe der Lieferung von Hardware und Zubehör für Karlsruher Schulen

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister INFORMATIONSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2020/0999 Dez. 3 Vergabe der Lieferung von Hardware und Zubehör für Karlsruher Schulen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Gemeinderat 29.09.2020 4 x Beschluss: Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 3.026.927,98 Euro 3.391.366,00 Euro Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 (Vorbemerkung Mit Beschluss vom 21. Juli 2020 hat der Gemeinderat die Verwaltung ermächtigt, den Zuschlag für die Lieferung von Hardware und Zubehör für Karlsruher Schulen auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen, wenn der geschätzte Auftragswert von 3,5 Millionen Euro inklusive Umsatzsteuer nicht überschritten ist. Die Auftragssumme für die Lose 1 bis 4 beträgt insgesamt 3.026.927,98 Euro inklusive Umsatzsteuer. Der Zuschlag wurde am 3. August 2020 an drei Firmen erteilt: Los Auftragsgegenstand Auftragnehmer, Sitz Angebotspreis brutto 1 iPads und Hüllen für 69 Schulen Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe 1.896.097,31 Euro 2 iMacs, MacMinis, MacBooks, Apple TV und Zubehör für 53 Schulen Rednet AG, Mainz 329.561,89 Euro 3 Notebooks für 42 Schulen Innovative Datensysteme GmbH, Stuttgart 523.546,28 Euro 4 Notebooks Convertible und Tablets für 5 Schulen Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe 277.722,50 Euro Gesamtauftragswert: 3.026.927,98 Euro Nachfolgend werden der Ablauf und das Ergebnis des Vergabeverfahrens erläutert. Art der Vergabe Die Ausschreibung der Lieferleistung wurde im Rahmen eines beschleunigten Offenen Verfahrens nach § 119 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 15 Vergabeverordnung (VgV) durchgeführt. Die Auftragsbekanntmachung erfolgte am 29. Juni 2020 im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, im Internetausschreibungsservice der Stadt Karlsruhe, im Internetportal www.bund.de sowie am 3. Juli 2020 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe. Prüfung und Wertung der Angebote Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote von 14 Firmen eingegangen: Jeweils sieben An- gebote für die Lose 1, 3 und 4 und acht Angebote für das Los 2. Nach formaler Prüfung wurden jeweils ein Angebot für die Lose 1 und 2 und zwei Angebote für Los 3 ausgeschlossen. Ein weiteres Angebot für Los 1 entsprach nicht den Anforderungen der Leistungsbe- schreibung und wurde aus diesem Grund ausgeschlossen. Unter Berücksichtigung des einzigen Zuschlagskriteriums (100 Prozent Preis) wird der Zuschlag nach § 127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit § 58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Folgendes Gesamtergebnis wurde ermittelt: Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Los Rang Bieter, Sitz Angebotspreis brutto 1 1 Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe 1.896.097,31 Euro 2 Firma 1.906.759,28 Euro 3 Firma 1.924.742,76 Euro 4 Firma 2.065.409,80 Euro 5 Firma 2.195.263,69 Euro 2 1 Rednet AG, Mainz 329.561,89 Euro 2 Firma 333.055,55 Euro 3 Firma 338.464,22 Euro 4 Firma 366.974,89 Euro 5 Firma 372.038,68 Euro 6 Firma 386.364,68 Euro 7 Firma 409.720,12 Euro 3 1 Innovative Datensysteme GmbH, Stuttgart 523.546,28 Euro 2 Firma 591.938,72 Euro 3 Firma 600.956,56 Euro 4 Firma 639.111,98 Euro 5 Firma 747.255,46 Euro 4 1 Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe 277.722,50 Euro 2 Firma 280.511,20 Euro 3 Firma 298.990,00 Euro 4 Firma 306.153,00 Euro 5 Firma 315.085,00 Euro 6 Firma 342.751,00 Euro 7 Firma 767.989,60 Euro Zuschlagserteilung Nach Ablauf der 10-Tages Frist nach § 134 Absatz 2 GWB wurden das Angebot der Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe, für die Lose 1 und 4, das Angebot der Rednet AG, Mainz, für Los 2 und das Ange- bot der Innovative Datensysteme GmbH, Stuttgart, für Los 3 angenommen und hierauf der Zuschlag erteilt. Ausblick Die Lieferung der Endgeräte durch den jeweiligen Auftragnehmer ist bis zum Ende der Sommerferien 2020 vorgesehen. Die anschließend notwendige Einrichtung der Geräte, beispielsweise die Installati- on von Software und die Einbindung in das Mobile Device Management, wird überwiegend durch das Stadtmedienzentrum geleistet. Die Auslieferung der konfigurierten Endgeräte an die Schulen kann daher nur sukzessive erfolgen und wird voraussichtlich bis Mitte Oktober 2020 abgeschlossen sein. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis.

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Niederschrift 15. Sitzung Gemeinderat 29. September 2020, 15:30 Uhr öffentlich Bürgerssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 6. Punkt 4 der Tagesordnung: Vergabe der Lieferung von Hardware und Zubehör für Karlsruher Schulen Vorlage: 2020/0999 Beschluss: Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis Abstimmungsergebnis: Bei 43 Ja-Stimmen und 1 Nein-Stimme mehrheitlich zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 4 zur Behandlung auf und stellt die Abstimmungsbe- reitschaft des Hauses fest: Das ist eine mehrheitliche Zustimmung. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten- 13. Oktober 2020