Sicherheits - und Pfortendienst Männerwohnheim der Stadt Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2020/0972 Dez. 3 Sicherheits- und Pfortendienst Männerwohnheim der Stadt Karlsruhe Vergabenummer: SJB20001 Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 15.09.2020 2 x Einstimmig zugestimmt Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Sicherheits- und Pfortendienstleistungen im Wohnheim für obdachlose Männer in der Rüppurrer Straße 23 der Stadt Karlsruhe im Zeitraum vom 16. Oktober 2020 bis 15. Oktober 2024 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag an die Firma P.O.E Security GmbH & Co.KG, Fritz-Mül- ler-Straße 117, 73730 Esslingen zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 525.186,13 € Brutto 2020 27.353,45 € Brutto 2021 131.296,53 € Brutto 2022 131.296,53 € Brutto 2023 131.296,53 € Brutto 2024 103.943,09 € Brutto Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 I. Vergabeverfahren Für die Stadt Karlsruhe wurden Sicherheits- und Pfortendienstleistungen im Wohnheim für obdach- lose Männer in der Rüppurrer Straße 23 der Stadt Karlsruhe ausgeschrieben. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (vom 16. Oktober 2020 bis 15. Oktober 2024). Bei den ausgeschriebenen Sicherheitsdienstleistungen handelt es sich um soziale und andere beson- dere Dienstleistungen im Sinne des Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parla- ments und des Rates für die gemäß § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. Art. 4 Ziffer d) der Richtlinie 2014/24/EU der erhöhte Schwellenwert in Höhe von 750.000 € netto für EU-weite Ausschreibungen gilt. Die Ausschreibung der Dienstleistung erfolgte im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung nach § 3 Abs. 1 VOL/A. Die Bekanntmachung erfolgte am 26. Juni 2020 im elektronischen Vergabeinformati- onssystem „subreport/ ELVIS“, am 27. Juni 2020 im Ausschreibungsservice auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und bund.de. sowie am 3. Juli 2020 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe. 19 Firmen haben die Vergabeunterlagen angefordert. Bis zum Ende der Angebotsfrist am 28. Juli 2020, 11:00 Uhr haben neun Firmen ein Angebot abgege- ben. Es war ausschließlich eine elektronische Angebotsabgabe über subreport/ ELViS zugelassen. II. Prüfung und Wertung der Angebote Formale, rechnerische und fachliche Prüfung: Nach fachlicher Prüfung mussten vier Angebote ausgeschlossen werden, da im Angebot der Min- destlohn für Sicherheitsmitarbeiter mit den geforderten Qualifikationen und tarifrechtliche Regelun- gen nach dem geltenden allgemeinverbindlichen Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Baden-Württemberg nicht eingehalten wurden. Alle anderen Angebote haben die geforderten Anforderungen erfüllt. Für die weitere Wertung wurden damit fünf Angebote zugelassen. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte gemäß Vergabeunterlagen ausschließlich durch das Zuschlagskriterium Preis. Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung der Angebote ergibt sich damit für die Firmen folgende Reihenfolge (Angebotspreise sind brutto für vier Jahre): 1) Firma P.O.E Security GmbH & Co.KG 525.186,13 Euro 2) Bieter 2 529.764,00 Euro 3) Bieter 3 568.145,54 Euro 4) Bieter 4 596.370,44 Euro 5) Bieter 5 597.723,79 Euro Die Firma P.O.E Security GmbH & Co.KG verfügt über vielfältige Erfahrungen im Bereich des Siche- rheitsdienstes für öffentliche Gebäude und hat entsprechende positive Referenzen vorgelegt. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Unter Berücksichtigung des Zuschlagskriteriums Preis soll nach § 18 Abs. 1 VOL/ A der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt werden. Es wird vorgeschlagen den Zuschlag auf das Angebot der Firma P.O.E. Security GmbH & Co.KG, Fritz- Müller-Str. 117,73730 Esslingen zu erteilen. Die Haushaltsmittel sind auf dem Sachkonto des jeweiligen Haushaltsjahres eingeplant. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss: I. Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Sicherheits- und Pfortendienstleistungen im Wohnheim für obdachlose Männer in der Rüppurrer Straße 23 der Stadt Karlsruhe für den Zeitraum vom 16. Oktober 2020 bis 15. Oktober 2024 zu. II. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag an die Firma P.O.E Security GmbH & Co.KG, Fritz-Müller-Straße 117, 73730 Esslingen zu erteilen.

Niederschrift 11. Sitzung Hauptausschuss 15. September 2020, 16:30 Uhr öffentlich Bürgerssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 2. Punkt 2 der Tagesordnung: Sicherheits- und Pfortendienst Männerwohnheim der Stadt Karls- ruhe Vergabenummer: SJB20001 Vorlage: 2020/0972 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Sicher- heits- und Pfortendienstleistungen im Wohnheim für obdachlose Männer in der Rüppurrer Stra- ße 23 der Stadt Karlsruhe für den Zeitraum vom 16. Oktober 2020 bis 15. Oktober 2024 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag an die Firma P.O.E Security GmbH & Co.KG, Fritz- Müller-Straße 117, 73730 Esslingen zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 2 zur Behandlung auf. Stadtrat Löffler (GRÜNE) möchte wissen, ob es möglich sei, von vornherein die Qualität des Dienstleisters im Sinne von Fortbildung, Weiterbildung oder anderer Kompetenzen als Aus- schreibungskriterium mitanzusetzen Der Vorsitzende sagt zu, noch einmal aufzuzeigen, welche Qualifikationsnachweise für die Mit- arbeiter bereits erwartet würden. Stadtrat Hock (FDP) merkt an, in der Vorlage werde bereits auf die formale, rechnerische und fachliche Prüfung hingewiesen. Er verstehe nicht, was jetzt noch gefordert werde. – 2 – Der Vorsitzende bekennt, er habe es so verstanden, dass man für die Zukunft klar darstelle, wel- che Qualifikationen man erwarte. Dann könne darüber geredet werden, ob das aus Sicht der an- fragenden Fraktion ausreichend sei. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung mit. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten- 23. September 2020