Anzeigenschaltung (Online- und Printmedien) Rahmenvertrag

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2020/0808 Dez. 1 Anzeigenschaltung (Online- und Printmedien) Rahmenvertrag Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 14.07.2020 1 x Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt von den unten stehenden Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Anzeigenschaltung als Rahmenvertrag an die Firma Gabler Werbeagentur GmbH für die Zeit vom 01.08.2020 bis 31.07.2021 mit einmaliger Option auf Vertragsverlängerung von 12 Monate zu. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 755.221,72 Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant x Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Das Presse- und Informationsamt initiiert für alle Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe zentral die Anzeigenschaltung in verschiedenen Print- und Onlinemedien bei einem entsprechend geeigneten Unternehmen. Diese Leistung wird seit April 2014 im öffentlichen Wettbewerb vergeben und muss deshalb in regelmäßigen Abständen neu ausgeschrieben werden. Die neue Ausschreibung wurde als offenes Verfahren gem. §§ 119 Abs. 2 GWB und 14 Abs. 2 VgV am 27.04.2020 mit der Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gestartet. Eine Veröffentlichung erfolgte außerdem auf www. bund.de, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und auf den Internetseiten der Stadt Karlsruhe unter www.karlsruhe.de. Die Vergabeunterlagen waren ab 29.04.2020 auf der Vergabeplattform subreport/ELViS abrufbar. Von den sieben Firmen, die sich auf subreport/ELViS registriert haben, gaben bis zum Ende der Angebotsfrist am 04.06.2020 fünf Unternehmen fristgerecht Angebote ab. Alle fünf Angebote sind wertbar. Das wirtschaftlichste Angebot wurde mit dem Wertungskriterium Preis ermittelt. Dabei wurde anhand der durchschnittlichen Jahreskosten und Anzahl der jährlichen Schaltungen pro Medium der angebotene Rabatt abgefragt, womit der wirtschaftlichste Preis ermittelt werden kann. Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung der Angebote ergibt es für die Firmen nachstehende Reihenfolge (bezogen auf die nach Option möglichen 2 Jahre): 1. Bieter 2: Gabler Werbeagentur GmbH 755.221,72 € brutto 2. Bieter 1 767.058,84 € brutto 3. Bieter 4 808.823,96 € brutto 4. Bieter 5 920.307,92 € brutto 5. Bieter 3 924.232,90 € brutto Unter Berücksichtigung dieser Rangfolge soll gem. § 127 Abs. 1 GWB der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt werden. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag auf das Angebot der Firma Gabler Werbeagentur GmbH zu erteilen. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Anzeigenschaltung für die Stadt Karlsruhe in der Zeit vom 01.08.2020 bis 31.07.2021 mit einmaliger Option auf Vertragsverlängerung von 12 Monaten zu. Ergänzende Erläuterungen Seite 3

Niederschrift 10. Sitzung Hauptausschuss 14. Juli 2020, 16:30 Uhr öffentlich Bürgerssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 1. Punkt 1 der Tagesordnung: Anzeigenschaltung (Online- und Printmedien) Rahmenvertrag Vorlage: 2020/0808 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt von den unten stehenden Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Anzeigenschaltung als Rahmenvertrag an die Firma Gabler Werbeagentur GmbH für die Zeit vom 01.08.2020 bis 31.07.2021 mit einmaliger Option auf Vertragsverlängerung von 12 Monate zu. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und verweist auf die rechtzeitig zugegangene Einladung sowie die Nachträge zur Sitzung. Anschließend ruft er Tagesordnungs- punkt 1 zur Behandlung auf. Er sagt auf Nachfrage von Stadtrat Löffler (GRÜNE) zu, eine Über- sicht über die Verteilung der Anzeigenschaltungen nachzuliefern. Er stellt, nachdem keine weite- ren Wortmeldungen vorliegen, die einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten- 27. Juli 2020