Weiterentwicklung des Services und der Hygienemaßnahmen in den Einrichtungen der Stadtbibliothek Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister ANTRAG FDP-Gemeinderatsfraktion Vorlage Nr.: 2020/0512 Weiterentwicklung des Services und der Hygienemaßnahmen in den Einrichtungen der Stadtbibliothek Karlsruhe Gremium Termin TOP ö nö Gemeinderat 30.06.2020 26 x 1. Die bargeldlose Entrichtung der Gebühren in den Karlsruher Bibliotheken wird als zusätzliche, einfache und hygienische Bezahlungsmöglichkeit für die Nutzerinnen und Nutzer im Sinne eines bürgerfreundlichen Services eingeführt. 2. Eine Desinfektionsstation für Bücher und sonstige ausgeliehene Medien wird eingerichtet, um den wichtigen Hygienestandards Rechnung tragen zu können. Sachverhalt / Begründung: Die Stadtbibliothek und ihre Zweigbibliotheken leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Weiterbildung, Information und Unterhaltung der Bürgerinnen und Bürger jedes Alters in Karlsruhe. Die vorhandenen Medien sind stark nachgefragt und erfreuen sich großer Beliebtheit. Wie es bei anderen kommunalen Ämtern und öffentlichen Einrichtungen bereits längst üblich und verbreitet ist, wird auch hier von den Kundinnen und Kunden die Option der bargeldlosen Bezahlung der Bibliotheksgebühren via EC-, Visa- oder Masterkarte vielfach gewünscht. Ebenso wurden die Bibliotheken oft von Seiten der Nutzerinnen und Nutzer im Hinblick auf die Aufrechterhaltung der nötigen Hygiene nach häufigem Wechsel der Entleiherin bzw. des Entleihers nach Desinfektionsstationen für ausgeliehene Bücher und Medien – wie sie bereits in anderen Städten existieren - gefragt. Nach Wunsch können die Bürgerinnen und Bürger ihre Ausleihartikel an solch einer Station reinigen, um der Übertragung von Bakterien, Pilzen und Viren entgegenzuwirken und damit dem Schutz der Kundinnen und Kunden sowie des Personals dienen. Die Einführung solcher bürgerfreundlicher Services werden somit nicht nur den Hygienenormen - gerade in der jetzigen Zeit - und den direkten Forderungen der alltäglichen Nutzerinnen und Nutzer gerecht, sondern auch den mittlerweile üblichen Vorgängen in öffentlichen Einrichtungen. Im Hinblick auf die Zeit nach der Corona-Epidemie stellt die Umsetzung dieser Maßnahmen eine langfristig sinnvolle Entlastung für alle Beteiligten dar. Unterzeichnet von: Tom Høyem Annette Böringer Thomas H. Hock Karl-Heinz Jooß

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister STELLUNGNAHME zum Antrag FDP-Gemeinderatsfraktion Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2020/0512 Dez. 2 Weiterentwicklung des Services und der Hygienemaßnahmen in den Einrichtungen der Stadtbibliothek Karlsruhe Gremium Termin TOP ö nö Gemeinderat 30.06.2020 26 x Kurzfassung Die Verwaltung hat bereits umfangreiche Hygienemaßnahmen ergriffen, begrüßt aber grundsätzlich den Antrag zur Weiterentwicklung der Services und Hygienemaßnahmen. Die unter Punkt 1 genannte Anschaffung von bargeldlosen Bezahlterminals für die Kundinnen und Kunden ist bereits in Planung und teilweise umgesetzt. Die Umsetzung des Punkt 2, Einrichtung einer Desinfektionsstation, wird derzeit als nicht sinnvoll eingestuft. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein Kartenterminals 540,- € einmalig + 2.000,- € jähr. jährl. 2.000 € Kosten Kartenterminals Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant x Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Der Antrag bezieht sich im ersten Punkt auf die Anschaffung von Geräten zur bargeldlosen Bezahlung in der Stadtbibliothek und ihren Einrichtungen. In der Stadtbibliothek im Neuen Ständehaus steht bereits seit dem Jahr 2010 ein EC-Karten-Terminal zur Verfügung, das das bargeldlose Bezahlen von Gebühren für die Kundinnen und Kunden einfach ermöglicht. Die Beschaffung weiterer Geräte zur bargeldlosen Bezahlung gemäß den neuesten technischen Standards ist in den Planungen für das Jahr 2020 vorgesehen. Derzeit wird ein modernes Kartenterminal getestet, das zusätzlich das kontaktlose Bezahlen ermöglicht. Nach Eignung und Anpassung an die Bibliothekssoftware sollen für alle weiteren Einrichtungen der Stadtbibliothek Kartenterminals dieser Art angeschafft und im Kundenbereich zur Verfügung gestellt werden. Unter Punkt 2 wird die Anschaffung einer Desinfektionsstation für Bücher und sonstige Medien beantragt, die durch die Kundinnen und Kunden genutzt werden kann. Nach intensiven Recherchen der Stadtbibliothek gibt es zum jetzigen Zeitpunkt keine geeigneten Geräte auf dem Markt. Nachfragen bei Bibliotheken in anderen Städten führten ebenfalls zu keinem positiven Ergebnis. Die Stadtbibliothek steht der Anschaffung einer Desinfektionsstation als Reinigungsgerät für Medien aber grundsätzlich positiv gegenüber und beobachtet die Marktentwicklung. Das alleinige Bereitstellen von handelsüblichen Desinfektionsmitteln zur individuellen Reinigung von Büchern und Medien durch die Kundinnen und Kunden wird von der Stadtbibliothek und allen direkt angefragten Bibliotheken abgelehnt, da durch eine solche Maßnahme kein nachweisbarer positiver Effekt erreicht wird. Im Gesamtkontext der Hygienemaßnahmen wird ergänzend darauf verwiesen, dass das Entleihen der Bücher und Medien der Stadtbibliothek vom Gesundheitsamt als unbedenklich eingestuft wurde. Besondere Desinfektionsmaßnahmen sind in Bezug auf Entleihungen nicht angeordnet. Den Besucherinnen und Besuchern stehen in allen Einrichtungen der Stadtbibliothek Handdesinfektionsmittel zur Verfügung. Darüber hinaus können Kundinnen und Kunden ausgeliehene Medien gegebenenfalls zu Hause selbst durch Abwischen mit einem geeigneten Mittel oder Tuch behandeln. Nach fundierten Aussagen und Empfehlungen der Gesundheitsämter und des Ärztlichen Dienstes der Stadt ist die Anwendung von Wasser mit Spülmittel am wirksamsten.