Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose): Vergabe von Bodenbelagarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2020/0504 Dez. 6 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose) Vergabe von Bodenbelagarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 14.05.2020 8 x vorberaten Gemeinderat 26.05.2020 18 x Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Bodenbelagarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 2.120.000 € keine Bauunterhaltung Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja PSP-Element 1.880.11.24, Kostenart 42110000 Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Bodenbelagarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.06.2020 – 31.05.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 05.06.2020 Anzahl interessierter Firmen 11 Anzahl beteiligter Firmen 11 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Alle Angebote sind wertbar Kein Ausschlussgrund Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde eine Materialpreisliste zu Grunde gelegt, auf die von den aufgeforderten Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden pro Firma maximal 4 Rahmenverträge abgeschlossen. Die Leistungen sind in 6 regionalen Losen ausgeschrieben für die insgesamt 14 Rahmenverträge abgeschlossen werden. Die bestplatzierten Bieter nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen erhalten einen Vertrag. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert der Aufträge für die Bodenbelagarbeiten wird über die Laufzeit von 4 Jahren auf ca. 2.120.000 € geschätzt. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Rangfolge mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte. Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 140.000 € pro Jahr. Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim. Ca. 140 Gebäude mit ca. 270.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF). Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Heimann, Karlsruhe Fa. Lechner, Dettenheim Fa. Nawi, Karlsruhe 8.557,70 € 9.686,25 € 9.878,00 € Los 2 – Objektteam West Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 140.000 € pro Jahr. Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock. Ca. 220 Gebäude mit ca. 280.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Lechner, Dettenheim Fa. Nawi, Karlsruhe Fa. Apaydin, Ludwigshafen 9.686,25 € 9.878,00 € 9.936,80 € Los 3 – Objektteam Ost Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 140.000 € pro Jahr. Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen. Ca. 190 Gebäude mit ca. 240.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Heimann, Karlsruhe Fa. Lechner, Dettenheim Fa. Nawi, Karlsruhe 8.557,70 € 9.686,25 € 9.878,00 € Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 50.000 € pro Jahr. Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich. Ca. 180 Gebäude mit ca. 170.000 qm BGF. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Heimann, Karlsruhe Fa. Nawi, Karlsruhe 8.557,70 € 9.878,00 € Los 5 – Ortsverwaltung Neureut Es wird 1 Rahmenvertrag vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 10.000 € pro Jahr. Stadtteile: Neureut. Ca. 50 Gebäude mit ca. 50.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Lechner, Dettenheim 9.686,25 € Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 50.000 € pro Jahr. Verwaltungen: Amt für Abfallwirtschaft, Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo. Ca. 260 Gebäude. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Heimann, Karlsruhe Fa. BodenbelagProfi, Wörth 8.557,70 € 10.180,00 € Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 5 Firmen der vorgenannten Auflistung einen Zeitvertrag für die Ausführung von Bodenbelagarbeiten abzuschließen. Insgesamt werden 14 Rahmenverträge abgeschlossen. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € netto nicht überschreiten. Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Bodenbelagarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen.

Niederschrift 10. Plenarsitzung des Gemeinderates 26. Mai 2020, 15:30 Uhr öffentlich Gartenhalle, Kongresszentrum Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 19. Punkt 18 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose): Vergabe von Bodenbelagarbeiten Vorlage: 2020/0504 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Bodenbelagarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 18 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss: Ich bitte gleich um Ihr entsprechendes Kartenzeichen. – Ich sehe nur gelb, das ist auch Einstimmigkeit. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 4. Juni 2020