Vergabeverfahren AfA20002 - Auftragsvergabe Pkw, Arbeitsmaschinen, Schlepper

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2020/0429 Dez. 5 Vergabeverfahren AfA20002 - Auftragsvergabe Pkw, Arbeitsmaschinen, Schlepper Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 19.05.2020 4 X zugestimmt Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe zur Lieferung der Lose 2, 3, 5, 6, 7, 10, 11, 12 und 13 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den jeweiligen Bietern den Zuschlag mit einem Gesamt- auftragswert in Höhe von 1.519.751,36 EURO einschließlich Mehrwertsteuer zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 1.519.751,36 EURO Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant x Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 1. Gegenstand Gegenstand der Ausschreibung ist die Ersatzbeschaffung von dreizehn PKW, drei Arbeitsmaschinen und zwei Kommunalschleppern für verschiedene Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe. Die Maßnahme dient dem Regelersatz bereits ausgefallener bzw. noch zu ersetzender Fahr-zeuge des im Ausschuss für öffentliche Einrichtungen verabschiedeten Fahrzeugbeschaffungs-programms für den Fuhrpark des Kämmereibereichs. Die Lose 10 und 11 sind die Wiederholung der ohne Ergebnis aufgehobenen Lose 5 und 6 aus dem Verfahren AfA19016. Ein Kommunalschlepper der Bäderbetriebe (Los 12) und eine Arbeitsmaschine der Ortsverwaltung Neureut, Tiefbauamt (Los 9) waren nicht Bestandteil des Fahrzeugbeschaffungsprogramms. Diese nicht im Straßenverkehr zugelassenen Arbeitsgeräte waren ursprünglich dem Bestand der Maschinen und Geräte zugeordnet. Künftig werden diese beiden Objekte mit einer Zulassung nach StVZO versehen und somit in die Fahrzeugliste aufgenommen und dort geführt werden. 2. Auftragswert, Loseinteilung und Wahl des Verfahrens In Abstimmung mit der Zentralen Vergabestelle erfolgte eine Aufteilung in dreizehn Fachlose: Los 1: Sechs Stück PKW in silber ohne Warnbalken Otto-Hybrid-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 85.000 Euro netto Los 2: Ein Stück Kombi-PKW in silber mit Warnbalken Erdgas-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 17.500 Euro netto Los 3: Ein Stück Klein-PKW in silber ohne Warnbalken mit Allrad Otto-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 15.500 Euro netto Los 4: Ein Stück Allrad-PKW in silber ohne Warnbalken Otto-Hybrid-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 30.000 Euro netto Los 5: Ein Stück Klein-PKW in silber mit Warnbalken Erdgas-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 15.000 Euro netto Los 6: Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Zwei Stück Klein-PKW in silber ohne Warnbalken Erdgas-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 25.000 Euro netto Los 7: Ein Stück Kombi-PKW in silber ohne Warnbalken Erdgas-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 16.000 Euro netto Los 8: Ein Stück Klein-PKW in silber ohne Warnbalken Otto-Hybrid-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 15.000 Euro netto Los 9: Ein Stück Multifunktionslader mit Halbkabine Diesel-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 45.000 Euro netto Los 10: Zwei Stück Straßen-Großkehrmaschine mit Wechselaufbau und Winterdienstausrüstung Diesel-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 910.000 Euro netto Los 11: Ein Stück Schwemmfahrzeug mit Winterdienstausrüstung Diesel-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 240.000 Euro netto Los 12: Ein Stück Kompaktschlepper Diesel-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 45.000 Euro netto Los 13: Ein Stück Kompaktschlepper Diesel-Antrieb Kalkulierter Auftragswert: ca. 30.000 Euro netto Kalkulierter Gesamtauftragswert 1.489.000,- Euro netto 1.771.910,- Euro brutto Aufgrund der Höhe des Auftragswerts, welcher den EU Schwellenwert (2020) in Höhe von 214.000 Euro netto überschreitet, erfolgte die Ausschreibung dieser Lieferleistung im Rahmen eines europaweiten offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 3 GWB und § 14 Abs. 2 VGV. Die Absendung der europaweiten Bekanntmachung (simap) erfolgte durch die Zentrale Vergabestelle des Hauptamtes am 9. Januar 2020. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Bereits in den Leistungsbeschreibungen wurden im Rahmen der Mindestanforderungen die fachlichen und wirtschaftlichen Anforderungen sowie die Vorgaben zu Energieverbrauch und Umweltauswirkungen gemäß § 68 VgV berücksichtigt, sodass jeweils die folgenden Zuschlagskriterien angewandt wurden:  Preis  Preis und Lieferzeit 3. Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote Bis zum Ablauf der Angebotsabgabefrist wurden von zehn Unternehmen, 23 Angebote abgegeben:  Bieter Nr. 1 Lose 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8  Bieter Nr. 2 Lose 3, 5, 6  Bieter Nr. 3 Lose 12, 13  Bieter Nr. 4 Lose 12, 13  Bieter Nr. 5 Los 11  Bieter Nr. 6 Los 11  Bieter Nr. 7 Lose 12, 13  Bieter Nr. 8 Lose 2, 7  Bieter Nr. 9 Los 10  Bieter Nr. 10 Los 12 Die Angebote der Bieter wurden nach Öffnung durch die Zentrale Vergabestelle und das zentrale Fuhrparkmanagement formal, rechnerisch und fachlich geprüft. Die angebotenen Preise sind angemessen und auskömmlich kalkuliert. Die Angebote der Bieter 1 zu Los 1, 2, 3, 4, 5, 6 , 7, 8 Bieter 4 zu Los 13 mussten aufgrund von Nichterfüllung wesentlicher Bestandteile des Leistungsverzeichnisses ausgeschlossen werden. Die Angebote der • Bieter Nr. 2 zu den Losen 3, 5, 6 • Bieter Nr. 3 zu den Losen 12, 13 • Bieter Nr. 4 zu Los 12 • Bieter Nr. 5 zu Los 11 • Bieter Nr. 6 zu Los 11 • Bieter Nr. 7 zu den Losen 12, 13 • Bieter Nr. 8 zu den Losen 2, 7 • Bieter Nr. 9 zu Los 10 • Bieter Nr. 10 zu Los 12 wurden zur Wertung zugelassen. Ergänzende Erläuterungen Seite 5 Für die Lose 1, 4, 8, 9 konnte kein Ergebnis erzielt werden. Die Angebote zu den Losen 1, 4, 8 mussten ausgeschlossen werden. Für Los 9 wurde bis zum Ende der Angebotsabgabefrist kein Angebot abgegeben. 3.1 Rückversetzung des Vergabeverfahrens für die Los 1, 4, 8, 9 Die vorgenannten Lose werden in den Stand vor Veröffentlichung zurückversetzt und neu veröffentlicht. 4. Vergabeentscheidung Nach Ablauf der Informations- und Wartepflicht nach § 134 Absatz 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sollen die Aufträge an den jeweiligen Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot wie folgt vergeben werden: Los 2 - Volkswagen Zentrum Karlsruhe GmbH, Karlsruhe 25.284,99 Euro inkl. 19% MwSt. Los 3 - Autohaus Neureither GmbH, Forst 14.134,00 Euro inkl. 19% MwSt. Los 5 - Autohaus Neureither GmbH, Forst 17.420,00 Euro inkl. 19% MwSt. Los 6 - Autohaus Neureither GmbH, Forst 27.440,00 Euro inkl. 19% MwSt. Los 7 - Volkswagen Zentrum Karlsruhe GmbH, Karlsruhe 26.999,99 Euro inkl. 19% MwSt. Los 10 - Walter Nutzfahrzeuge GmbH, Mettlach 1.077.305,26 Euro inkl. 19% MwSt. Los 11 - MAN Truck&Bus Deutschland GmbH, Landau 255.850,00 Euro inkl. 19% MwSt. Los 12 - Kälber Landmaschinen GmbH, Remchingen 46.410,00 Euro inkl. 19% MwSt. Los 13 - Josef Oechsle GmbH, Bühl 28.907,12 Euro inkl. 19% MwSt. Gesamtauftragswert netto 1.277.101,98 Euro Mehrwertsteuer 19% 242.649,38 Euro Gesamtauftragswert brutto 1.519.751,36 Euro 5. Finanzierung Die Finanzierung erfolgt aus den hierfür vorgesehenen Haushaltsmitteln des Fahrzeugbeschaffungsprogramms 2019/2020. Die erforderlichen Mittel sind im Haushalt eingestellt und stehen in voller Höhe zur Verfügung. Ergänzende Erläuterungen Seite 6 6. Vergabezuständigkeit Die Vergabezuständigkeit liegt aufgrund der Höhe der Auftragswertschätzung gemäß OZ 2.2.1 und 3.1 der VergDA vom 01.06.2018 beim Hauptausschuss der Stadt Karlsruhe. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe zur Lieferung der Lose 2, 3, 5, 6, 7, 10, 11, 12 und 13 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den jeweiligen Bietern den Zuschlag mit einem Gesamtauftragswert in Höhe von 1.519.751,36 Euro einschließlich Mehrwertsteuer zu erteilen.

Niederschrift 8. Sitzung Hauptausschuss 19. Mai 2020, 16:30 Uhr öffentlich Bürgerssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 4. Punkt 4 der Tagesordnung: Vergabeverfahren AfA20002 – Auftragsvergabe Pkw, Arbeitsmaschinen, Schlepper Vorlage: 2020/0429 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe zur Lieferung der Lose 2, 3, 5, 6, 7, 10, 11, 12 und 13 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den jeweiligen Bietern den Zuschlag mit einem Gesamtauftragswert in Höhe von 1.519.751,36 Euro einschließlich Mehrwertsteuer zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 4 zur Behandlung auf. Stadtrat Dr. Schmidt (AfD) möchte wissen, weshalb Hybridfahrzeuge beschafft würden, mit denen man wenige Vorteile habe. Der Vorsitzende entgegnet, er gehe davon aus, Umsetzung des Beschlusses des Gemeinderates sei zu versuchen, mit alternativen Antriebskonstellationen zumindest ein Stück weit zur Reduzierung des Verbrauchs fossiler Kraftstoffe beizutragen. Dass dies nur funktioniere, wenn man es in einem begrenzten Radius mache und zwischendurch immer wieder auflade, sei richtig. Er überlasse jedoch den Fachleuten die Entscheidung, ob sie dies für richtig hielten. Er sagt zu, es noch einmal zu hinterfragen und dem Gemeinderat eine Auskunft zu geben. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung fest. – 2 – Er schließt mit Dank die öffentliche Sitzung und bittet, die Nichtöffentlichkeit herzustellen. Schluss der öffentlichen Sitzung: 17:15 Uhr Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten- 3. Juni 2020