Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe, Zeitvertrag: Vergabe von Metallbauarbeiten, Beschlag- und Verglasungsarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2020/0360 Dez. 6 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe, Zeitvertrag - Vergabe von Metallbauarbeiten, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 23.04.2020 16 x Gemeinderat 28.04.2020 10 x Beschluss: Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Metallbauarbeiten, Beschlag- und Verglasungsarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 5.664.400 € keine Bauunterhaltung Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja PSP-Element 1.880.11.24, Kostenart 42110000 Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Metallbauarbeiten, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.06.2020 – 31.05.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 05.06.2020 Anzahl interessierter Firmen 18 Anzahl beteiligter Firmen 9 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Alle Angebote sind wertbar Kein Ausschlussgrund Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurden zwei Materialpreislisten zu Grunde gelegt, auf die von den aufgeforderten Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden pro Firma maximal 3 Rahmenverträge abgeschlossen. Die Leistungen sind in 6 regionalen Losen ausgeschrieben für die insgesamt 25 Rahmenverträge abgeschlossen werden. Die bestplatzierten Bieter nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen erhalten einen Vertrag. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert der Aufträge für die Metallbauarbeiten, Beschlag- und Verglasungsarbeiten wird über die Laufzeit von 4 Jahren auf ca. 5.664.400,00 € brutto geschätzt. Rangfolge mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Los 1 – Objektteam Mitte Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 320.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim. Ca. 140 Gebäude mit ca. 270.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF). Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. DSM, Karlsruhe Fa. Hofmann, Karlsruhe Fa. Breining, Karlsruhe Fa. Hanka, Karlsruhe Fa. Baumstark, Karlsruhe 9.975,00 € 10.620,00 € 10.278,30 € 11.502,30 € 12.136,50 € Los 2 – Objektteam West Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 320.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock. Ca. 220 Gebäude mit ca. 280.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Michl, Karlsruhe Fa. Breining, Karlsruhe Fa. Holl, Karlsruhe Fa. Apfel, Weingarten Fa. Baumstark, Karlsruhe 9.810,60 € 10.278,30 € 11.028,00 € 11.671,50 € 12.136,50 € Los 3 – Objektteam Ost Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 320.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen. Ca. 190 Gebäude mit ca. 240.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Michl, Karlsruhe Fa. Breining, Karlsruhe Fa. Holl, Karlsruhe Fa. Hanka, Karlsruhe Fa. Baumstark, Karlsruhe 9.810,60 € 10.278,30 € 11.028,00 € 11.502,30 € 12.136,50 € Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 190.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich. Ca. 180 Gebäude mit ca. 170.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. DSM, Karlsruhe Fa. Henninger, Stutensee Fa. Holl, Karlsruhe Fa. Apfel, Weingarten 9.933,00 € 10.470,00 € 11.028,00 € 11.671,50 € Los 5 – Ortsverwaltung Neureut Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 80.000 € brutto pro Jahr. Stadtteile: Neureut. Ca. 50 Gebäude mit ca. 50.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Michl, Karlsruhe Fa. Henninger, Stutensee 9.810,60 € 10.470,00 € Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 190.000 € brutto pro Jahr. Verwaltungen: Amt für Abfallwirtschaft, Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo. Ca. 260 Gebäude. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. DSM, Karlsruhe Fa. Henninger, Stutensee Fa. Hanka, Karlsruhe Fa. Apfel, Weingarten 9.933,00 € 10.470,00 € 11.502,30 € 11.671,50 € Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 9 Firmen der vorgenannten Auflistung einen Zeitvertrag für die Ausführung von Metallbauarbeiten, Beschlag- und Verglasungsarbeiten abzuschließen. Insgesamt werden 25 Rahmenverträge abgeschlossen. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € netto nicht überschreiten. Beschluss: Ergänzende Erläuterungen Seite 5 Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Metallbauarbeiten, Beschlag- und Verglasungsarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen.

Niederschrift 9. Plenarsitzung des Gemeinderates 28. April 2020, 15:30 Uhr öffentlich Gartenhalle, Kongresszentrum Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 10. Punkt 10 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe, Zeitvertrag: Vergabe von Metallbauarbeiten, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Vorlage: 2020/0360 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Metallbauarbeiten, Beschlag- und Verglasungsarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 10 zur Behandlung auf. Da bitte ich um Ihr Votum – vielen Dank, das war einstimmig. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 5. Mai 2020