Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe, Zeitvertrag: Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2020/0165 Dez. 6 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe, Zeitvertrag (6 Lose) -Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 12.03.2020 5 X Gemeinderat 24.03.2020 29.1 X Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Folgeerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 3.046.400 € keine Bauunterhaltung Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja PSP-Element 1.880.11.24, Kostenart 42110000 Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.06.2020 – 31.05.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 20.05.2020 Anzahl interessierter Firmen 10 Anzahl beteiligter Firmen 8 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Alle Angebote sind wertbar Kein Ausschlussgrund Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde eine Materialpreisliste zu Grunde gelegt, auf die von den aufgeforderten Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden pro Firma maximal 4 Rahmenverträge abgeschlossen. Die Leistungen sind in 6 regionalen Losen ausgeschrieben, für die insgesamt 20 Rahmenverträge abgeschlossen werden. Die bestplatzierten Bieter nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen erhalten einen Vertrag. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert der Aufträge für die Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten wird über die Laufzeit von 4 Jahren auf ca. 3.046.400 € geschätzt. Rangfolge mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 190.000 € pro Jahr. Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim. Ca. 140 Gebäude mit ca. 270.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF). Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Das Bauer Dach, Stutensee Fa. Bieringer, Karlsruhe Fa. Speck, Karlsruhe Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe 10.895,80 € 11.522,50 € 11.999,80 € 12.980,20 € Los 2 – Objektteam West Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 190.000 € pro Jahr. Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock. Ca. 220 Gebäude mit ca. 280.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Das Bauer Dach, Stutensee Fa. Speck, Karlsruhe Fa. DKD, Ettlingen Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe 10.895,80 € 11.999,80 € 12.124,20 € 12.980,20 € Los 3 – Objektteam Ost Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 190.000 € pro Jahr. Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen. Ca. 190 Gebäude mit ca. 240.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Das Bauer Dach, Stutensee Fa. Bieringer, Karlsruhe Fa. Speck, Karlsruhe Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe 10.895,80 € 11.522,50 € 11.999,80 € 13.055,20 € Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 80.000 € pro Jahr. Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich. Ca. 180 Gebäude mit ca. 170.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Fa. Bieringer, Karlsruhe Fa. DKD, Ettlingen Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe 11.522,50 € 12.124,20 € 13.085,20 € Los 5 – Ortsverwaltung Neureut Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 30.000 € pro Jahr. Stadtteile: Neureut. Ca. 50 Gebäude mit ca. 50.000 qm BGF. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Bieringer, Karlsruhe Fa. DKD, Ettlingen 11.522,50 € 12.124,20 € Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung Es werden 3 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 80.000 € pro Jahr. Verwaltungen: Amt für Abfallwirtschaft, Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo. Ca. 260 Gebäude. Firmen Fiktive Angebotssumme Fa. Das Bauer Dach, Stutensee Fa. Speck, Karlsruhe Fa. DKD, Ettlingen 10.895,80 € 11.999,80 € 12.124,20 € Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 5 Firmen der vorgenannten Auflistung einen Zeitvertrag für die Ausführung von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten abzuschließen. Insgesamt werden 20 Rahmenverträge abgeschlossen. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € netto nicht überschreiten. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat – nach Vorberatung im Hauptausschuss Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen.

Niederschrift 8. Plenarsitzung des Gemeinderates 24. März 2020, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 24. Punkt 29.1 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe: Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Vorlage: 2020/0165 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Bei 35 Ja-Stimmen einstimmig zugestimmt. Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 29.1 zur Behandlung auf, verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss und lässt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, über die Vorlage abstimmen. - Das ist einstimmig. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 30. März 2020