Zentrum für Kunst und Medien (ZKM)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 13 Dez. 6 Zentrum für Kunst und Medien (ZKM) Vergabe von Wartung und technischer Betrieb von Sprinkleranlagen einschl. Notdienstbe- reitschaft Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 29.11.2019 2 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Wartung und technischer Betrieb von Sprinkleranlagen einschl. Notdienstbereitschaft an die Firma: Nohl Brandschutz, Pfungstadt abschließend mit: 598.064,62 € Das HGW verauslagt die Kosten und erhält sie zu 90,5 % vom ZKM und Vermögen und Bau wieder zurück. Der Anteil der Aufwendungen für die Städtische Galerie beträgt ca. 9,5 %, ca. 57.000 €, des Gesamtaufwandes. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 600.000 € keine 150.000 € Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Zentrum für Kunst und Medien (ZKM) Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: SEF Ingenieure, Karlsruhe Vergabe von Wartung und technischer Betrieb von Sprinkleranlagen einschl. Not- dienstbereitschaft Europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren nach VgV Nr. 88/164/19 ÖEU Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Das Leistungsverzeichnis umfasst die Wartungsarbeiten der Sprinkleranlagen einschließlich Notdienstbereitschaft für den Gesamtkomplex ZKM. Der Dienstleistungsvertrag wird für den Zeitraum ab 01.01.2020 bis 30.12.2023 abgeschlossen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Sprinkleranlage MNK /HfG Lichthof 1-5 - Sprinkleranlage ZKM / Städtiche Galerie Lichthof 6-10 - Notdienst - Lohnkosten für Reparatur- und Serviceleistungen Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren nach VgV stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 07.08.2019 bei der Veröf- fentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union in Luxemburg, am 07.08.2019 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 10.08.2019 in den Badi- schen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 5 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 2 Unternehmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 10.09.2019, 10.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 20.12.2020 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 01.01. 2020 bis 30.12.2023 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der wertbaren Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Nohl, Pfungstadt 598.064,62 € 100 % 2. Fa. B 788.402,94 € 132 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist somit die Firma Nohl, Pfungstadt mit einem Endbetrag von 598.064,62 €. Die Firma ist der Stadt Karlsruhe – ZKM – bekannt und wird als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 600.000,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 598.064,62 € Minderbetrag 1.935,38 € Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Wartung und technischer Betrieb von Sprinkleranlagen einschl. Notdienstbereitschaft für das Zentrum für Kunst und Medien (ZKM) an die Firma Nohl, Pfungstadt in Höhe von 598.064,62 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.