Vergabe der Lieferung von Apple-Geräten mit Zubehör für 41 Schulen in Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2019/1187 Dez. 3 Vergabe der Lieferung von Apple-Geräten mit Zubehör für 41 Schulen in Karlsruhe Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 03.12.2019 1 x Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Liefe- rung von Apple-Geräten mit Zubehör an die Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag auf das Angebot der Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe, zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 571.175,77 Euro Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant x Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Ausschreibungsgegenstand Für 41 Schulen in Karlsruhe wurde die Lieferung von 1.228 Apple iPads in verschiedenen Konfi- gurationen mit Zubehör (Ladestationen, Transportkoffer, digitale Stifte, Hüllen), 3 iMacs, 8 MacBooks und 121 Apple TV ausgeschrieben. Die Geräte sind insbesondere für den Unterrichtseinsatz vorgesehen und sind im pädagogischen Bereich zur Erfüllung der Bildungsplaninhalte auf Grundlage bestehender Medienentwicklungs- pläne erforderlich. Die Schulen haben im Vorfeld der Ausschreibung unter Zuhilfenahme des Leistungsangebots des Stadtmedienzentrums Karlsruhe fachliche Informationen und Beratun- gen eingeholt, Tests und Erprobungen durchgeführt und Schulungen besucht. Diese Vorfeld- maßnahmen haben ergeben, dass sie ihren Bedarf, unter anderem zur Erreichung der im Medi- enentwicklungsplan konkretisierten Ziele, durch die Beschaffung von Apple-Produkten best- möglich decken können. An der Mehrzahl der 41 Schulen ist bereits ein Bestand an Apple Tab- lets vorhanden, der durch die ausgeschriebenen Geräte/das ausgeschriebene Zubehör erweitert beziehungsweise ergänzt werden soll. Art der Vergabe Die Ausschreibung der Lieferleistung erfolgte im Offenen Verfahren nach § 119 Absatz 3 Ge- setz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 15 Vergabeverordnung (VgV). Die Bekanntmachung erfolgte am 19. August 2019 im Amtsblatt der Europäischen Union sowie im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe, im Internetausschreibungsservice der Stadt Karlsruhe und im Internetportal www.bund.de. Prüfung und Wertung der Angebote Sechs Angebote sind fristgerecht eingegangen. Zwei Angebote entsprachen nicht den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und wurden ausgeschlossen. Nach § 127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit § 58 Absatz 1 VgV wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Unter Berücksichtigung des einzigen Zuschlagskriteriums (100 Prozent Preis) wird vorgeschlagen, die Lieferleistung wie folgt an den preisgünstigsten Bieter zu vergeben: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Karlsruhe Bernhard-Lichtenberg-Straße 103 76189 Karlsruhe zum Angebotspreis von 571.175,77 Euro. 2. Bieter: Angebotspreis 576.099,23 Euro 3. Bieter: Angebotspreis 582.138,11 Euro 4. Bieter: Angebotspreis 585.970,28 Euro Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Liefe- rung von Apple-Geräten mit Zubehör an die Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe, zu. Die Ver- waltung wird ermächtigt, den Zuschlag auf das Angebot der Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsru- he, zu erteilen.

Niederschrift 4. Sitzung Hauptausschuss 3. Dezember 2019, 16:30 Uhr öffentlich Großer Sitzungssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 1. Punkt 1 der Tagesordnung: Vergabe der Lieferung von Apple-Geräten mit Zubehör für 41 Schulen in Karlsruhe Vorlage: 2019/1187 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung von Apple-Geräten mit Zubehör an die Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag auf das Angebot der Bechtle GmbH & Co. KG, Karlsruhe, zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden, teilt die Namen der ent- schuldigt fehlenden Stadträtinnen und Stadträte mit und verweist auf die rechtzeitig zuge- gangene Einladung zur Sitzung. Anschließend ruft er Tagesordnungspunkt 1 zur Behandlung auf. Herr Frisch (SuS) teilt auf Nachfrage von Stadtrat Bimmerle (DIE LINKE.) und von Stadtrat Hofmann (CDU) mit, dass die Ausschreibung sich auf Apple-Gräte beziehe, da diese Geräte im laufenden Betrieb ein einfaches Management ermöglichen und sich in die vorhandenen Strukturen gut einfügten. Auch könne das Stadtmedienzentrum die Schulen über das mobile Divicemanagement unterstützen. Auf Nachfrage von Frau Stadträtin Melchien (SPD) erläutert er, dass die Geräte unabhängig von der Schulart überall dort, wo die technischen und personellen Voraussetzungen vorlägen eingesetzt werden würden. Im Schulbeirat könne über die weiteren Entwicklungen berichtet werden. – 2 – Der Vorsitzende weist abschließend darauf hin, dass es sich um ein gemeinsames Projekt in Zusammenarbeit mit dem Stadtmedienzentrum und den Schulen handele. Die Frage von Stadtrat Hofmann (CDU) nach Alternativen zu den Apple-Geräten, könne dort themati- siert werden. Er stellt, nachdem keine weiteren Wortmeldungen mehr vorliegen, die ein- stimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten- 5. Dezember 2019