Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2 Dez. 6 Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 27.09.2019 3 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Raumlufttechnische Anlagen an die Firma: Haag, Landau abschließend mit: 529.720,52 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 16.000.000 € Klimaschutz plus beantragt 733.400 € Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: IBK Klenert, Karlsruhe Vergabe von Raumlufttechnische Anlagen Europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- Nr. 88/150/19 ÖEU nach § 3 EU VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Das Gebäude der ehemaligen Dragonerkaserne wird im Rahmen der Maßnahme für die Nut- zung durch das Badische Konservatorium umgebaut und saniert. Neben den räumlich notwen- digen Veränderungen wird das Gebäude insgesamt auf einen aktuellen technischen Stand ge- bracht, Dach und Fenster werden erneuert. Auf der Nordseite wird ein dreigeschossiger Stahlbe- tonskelettbau den Haupteingang mit Foyer im EG und einen Aufzug bis zum 3. OG aufnehmen. Das Untergeschoss bleibt bis auf die neuen Technikräume unverändert. Die folgende Vergabe betrifft die Umbaumaßnahme im Bestand. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Lüftungsgerät Saal u. Zubehör - Kompaktlüftungsgeräte, Rohrventilatoren - Kaltwassersatz und Zubehör, Lüftungskanäle und Lüftungsrohre mit Zubehör - Brandschutzklappen, VS-Regler, Schalldämpfer, Luftdurchlässe - Kaltwasserleitungen, Armaturen, Pufferspeicher, MSR-Feldgeräte - Split-Klimaanlage für EDV-Raum, Kondensatleitungen, Teildämmung - Stemmarbeiten und Kernbohrungen - Inbetriebnahme, Revisionsunterlagen - Sachverständigenabnahme, Hygieneinspektion, Wartungsarbeiten - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 02.07.2019 bei der Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union in Luxemburg, am 02.07.2019 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 06.07.2019 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 6 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 2 Unternehmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 06.08.2019, 09.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 18.10.2019 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 19. KW 2020 bis 44. KW 2021 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Haag, Landau 529.720,52 € 100 % 2. Fa. B 585.709,22 € 111 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaft- lichste Bieterin ist die Firma Haag, Landau mit einem Endbetrag von 529.720,52 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe – HGW- als leis- tungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 447.100,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 529.720,52 € Mehrbetrag 82.620,52 € Ein Preisanstieg von ca. 30 % der Kältemaschine, die hohe Auslastung der Firmen und die daraus entstehende geringe Resonanz von nur zwei Angeboten im Wettbewerb sind die Gründe für die Mehrkosten. Es wird jedoch bei einem erneuten Wettbewerb kein besseres Ergebnis erwartet. Die Mehrkosten können innerhalb des Gesamtaufwandes aufgefangen werden. Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Raumlufttechnischen An- lagen für das Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne an die Firma Haag, Landau in Höhe von 5529.720,52 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.