Drittes Chorfest Baden 2021 in Karlsruhe

Stand: 05.09.2019 1 Chorfest Baden Karlsruhe 02. – 04.07.2021 Projektinformation Vorlage Zusammenarbeit Kirche / Stadt (Foto: Evangelische Landeskirche in Baden) 500 Sängerinnen und Sänger beim Mitsingkonzert auf dem Universitätsplatz Heidelberg 2017 Sitzung Kulturausschuss, 02.10.2019, Anlage 1 zu TOP Chorfest Baden 2021 Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 2 Botschafter des Chorfestes Baden 2017 in Heidelberg: „Das Chorfest Baden war ein wundervoll gelungenes Fest, dass die Evangelische Landeskirche in Baden auf die Beine gestellt hat.“ Heidelberg Marketing GmbH „Ich freue mich, dass das Chorfest Baden der Evangelischen Landeskirche im Jahr 2017 in Heidelberg stattgefunden hat. Als Europäische Reformationsstadt ist Heidelberg idealer Veranstaltungsort für dieses lebendige Fest der Kirchenmusik.“ Prof. Dr. Eckhart Würzner, Oberbürgermeister der Stadt Heidelberg 1. 2021: 200 Jahre Badische Union in Karlsruhe / Chorfest Baden / Vollversammlung des Ökumenischen Rats der Kirchen Das Jahr 2021 wird für und in der Evangelischen Landeskirche in Baden von herausragender Bedeutung sein. Sie feiert ihren 200. Geburtstag, denn 1821 wurde sie als Vereinigung zweier zuvor getrennter evangelischer Kirchen im Großherzogtum Baden begründet. Diese Union wurde auch für andere Kirchen wegweisend. Bereits 1807 war eine gemeinsame Verwaltung eingerichtet worden für die evangelisch-reformierten Gemeinden (überwiegend in der Kurpfalz) und die evangelisch-lutherischen Gemeinden (überwiegend im Mittel- und Südbadischen). Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 3 Nun wurden sie im Juli 1821 bei der in Karlsruhe tagenden Generalsynode zur „evangelisch-protestantischen Kirche“ vereinigt, der heutigen Evangelischen Landeskirche in Baden. Seit 200 Jahren gehört nun zu den besonderen Merkmalen des Protestantismus in Baden, „respektvoll und tolerant“ mit verschiedenen Strömungen im christlichen Glauben umzugehen. Dazu kommt das gute ökumenische Zusammenwirken vor Ort und die Verbundenheit mit Kirchen weltweit sowie die Bereitschaft, im liberalen Geist auch die eigenen Lehrgrundlagen weiter zu entwickeln. In den vergangenen zwei Jahrhunderten gab es dabei sowohl Gelingen, als auch Versagen am eigenen Anspruch. Die Evangelische Landeskirche in Baden wird das Jahr 2021 nun entsprechend gestalten. Dazu gehören drei besondere Ereignisse in Karlsruhe: Die Geburtstagsfeier, das Gedenkwochenende der Kirchenunion vom 2. bis 4. Juli 2021, wird verbunden mit dem landeskirchlichen Chorfest.. Die ‚Geburtstagsfeier‘ beginnt am 2. Juli mit dem offiziellen Empfang in der Stadtkirche und kulturellen Angeboten (Musik und Theater unter freiem Himmel) und endet mit dem Festgottesdienst am Sonntag, den 4. Juli. Am Samstag, dem 3. Juli werden Kirchenchöre, Kantoreien und Gospelchöre das Fest prägen – bei den letzten Chorfesten in Heidelberg (2017) und Pforzheim (2013) kamen jeweils über 4000 Sängerinnen und Sänger zusammen. Diese Union war und ist von nachhaltiger ökumenischer Bedeutung. So ist es eine besondere Chance des Jubiläumsjahrs, dass Anfang September 2021 die Vollversammlung des weltweiten Ökumenischen Rates der Kirchen in Karlsruhe tagen wird. Die Evangelische Landeskirche ist dabei mit der Evangelischen Kirche in Deutschland Gastgeberin – mit ihren Erfahrungen als unierte Kirche seit 1821 und ihrer grundlegend ökumenischen Einstellung. 2. Chorfest Baden Das Chorfest Baden wird alle vier Jahre in einer anderen badischen Stadt veranstaltet. 2013 war es in Pforzheim, 2017 in Heidelberg und 2021 wird es in Karlsruhe stattfinden. Unter Federführung des Landesverbandes der evangelischen Kirchenchöre in Baden und der Landeskirche wird ein Festwochenende veranstaltet, bei dem sich Chöre aus verschiedenen Generationen- und in großer Stilbreite öffentlich präsentieren. Sowohl traditionelle Kirchenchöre treffen sich dabei zum gemeinsamen Singen als auch Kantoreien und Vokalensembles auf höchstem Niveau, Kinder- und Jugendchöre und Seniorenkantoreien, Gospelchöre und Popformationen, die zeigen, dass in allen Generationen und in großer Stilbreite gesungen werden kann. Die Kirchenmusik bildet ein wichtiges Bindeglied zwischen Kirche und Gesellschaft. Das Chorfest Baden 2021 will Menschen verschiedenen Alters und Herkunft zum Singen einladen, dabei „200 Jahre Landeskirche “ feiern und eine Brücke schlagen zur Vollversammlung des Ökumenischen Rats der Kirchen im September 2021 in Karlsruhe. Dabei wird deutlich, was Glauben und kirchliches Leben in der Kirche heute bedeutet: Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 4 • Menschen gestalten innovativ und zukunftsfähig ihre Kirche und Gesellschaft mit und bereichern sie mit Werten wie Respekt und Toleranz. • Menschen lernen gemeinsam zu singen und sprechen dabei eine oder mehrere Sprachen, sie lernen miteinander zu kommunizieren und eine lebendige Gemeinschaft zu bilden. • Menschen singen für andere und miteinander. Im geistlichen Chorsingen kann sich die Sprachfähigkeit in Glaubensfragen enwickelt und eröffnet sich ein Schatz an spiritueller Erfahrung. Die Kirchenmusik wird nach wie vor in der Öffentlichkeit als eine Stärke des Protestantismus wahrgenommen. Das Chorfest Baden gibt es seit über 100 Jahren, früher als sogenannter „Landeskirchengesangstag“. Als Großveranstaltung gewinnen die Chorfeste nun Ausstrahlung für Kirche und Gemeinden, Stadt und Land. Mehrere 1000 Menschen werden sich in Karlsruhe durch die Vielfalt der dargebotenen Kirchenmusik begeistern und anstecken lassen. Der christliche Glaube und die Kirche werden dabei positiv im öffentlichen Raum und medial erlebbar. Mit dem „Chorheft 2021“ können sich interessierte Chöre ab Sommer 2020 mit Neukompositionen badischer Kantorinnen und Kantoren auf das Chorfest vorbereiten. Darüber bietet das Chorfest Raum für Begegnung neuen Format in der Tradition der Landeskirchengesangstage, wechselseitige Anregung und Kooperation. Impulsgebende Workshops, hochkarätige Konzerte und Gottesdienste mit vielen Chören inspirieren die Besucher/innen und laden zur Weiterarbeit ein. Methoden- und Stilvielfalt zeigen einer fröhlichen und dynamischen Chormusikszene. Die erfolgreiche Verzahnung zwischen Landeskirche, Verantwortlichen des Kirchenchorverbandes, Evangelischen Stadtkirchenbezirkes Karlsruhe, Katholischer Kirche Karlsruhe, Stadt Karlsruhe, etc. bildet die strukturelle Voraussetzung für eine gelungene Veranstaltungsorganisation. Obwohl das Chorfest Baden grundsätzlich für alle Menschen offen ist, hat die Verwurzelung in einer verfassten regionalen Kirche hohes Gewicht. Die Veranstaltung verfolgt verschiedener Ziele:  Primäres Ziel ist es, die unterschiedlichen Musikstile der Kirchenmusik als Ausdruck eines lebendigen, fröhlichen und begeisternden Glaubens zu pflegen, bekannt zu machen und weiter zu entwickeln.  Das Chorfest Baden will mit seinen verschiedenen Auftrittsmöglichkeiten vor einem großen Publikum die evangelische Chorlandschaft motivieren und aktivieren.  Das kulturelle Leben der gastgebenden Stadt und Region soll bereichert und regionale und überregionale kulturelle Netzwerke sollen gestärkt werden. Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 5  Durch das Angebot von ca. 15 - 20 Workshops zu verschiedenen Themen der Kirchenmusik versteht sich das Chorfest Baden vor allem auch als Fortbildungsveranstaltung im Rahmen musisch-kultureller Bildung. Die Begegnung von Laien und „Profis“ auf den Bühnen und im Workshop- Programm ist ein entscheidender Schlüssel zur Qualifikation von Chören.  Regionale Nachhaltigkeit – die Mehrheit der Teilnehmer/innen stammt aus den Pfarrgemeinden in der gesamten badischen Landeskirche. Nicht nur deshalb nimmt das Chorfest Baden die örtlichen Begebenheiten gerne auf und präsentiert sie einem größeren Publikum. Vergangene Chorfeste haben gezeigt: Die Vernetzung lokalen Akteuren und Veranstaltern aus Kunst, Kultur und Kirche wirkt über das eigentliche Ereignis hinaus. Gleichzeitig werden die Chöre in der Region durch die Impulse und die öffentliche Aufmerksamkeit gefördert und erhalten durch vielfältige offene Projekte Zulauf. Karlsruhe lebt von einer starken und engagierten Chorarbeit in der Evangelischen wie auch in der Katholischen Kirche sowie in den weltlichen Bereich– durch ein landeskirchliches Chorfest Baden werden alle Chöre sichtbar gemacht und gefördert. Eckdaten der Kirchenmusik der Evangelischen Landeskirche in Baden:  64 hauptamtliche Kantoren  900 Kirchenchöre mit 18.500 Sängerinnen und Sängern  120 Kinder- und Jugendchöre  20.000 Sängerinnen und Sänger in Vokalchören  50 Gospelchöre mit 2.500 Sängerinnen und Sängern  2700 kirchenmusikalische Veranstaltungen pro Jahr mit ca. 1 Mio. Besucher  100 Kantatengottesdienste pro Jahr mit ca. 10.000 Besucher Chorfest in Zahlen • 4.000 Sängerinnen und Sänger • 500 Sängerinnen und Sänger aus Kinderchören • 300 Bläserinnen und Bläser • 5.000 Gottesdienstbesucher • Ca. 20.000 Besucher Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 6 3. Programmablauf (Planungsstand Juli 2019) Freitag 02.07.2021 17.00 Uhr Festakt „200 Badische Union“ mit Vertretern aus Kirche und Gesellschaft in der Stadtkirche Karlsruhe (Live- übertragung auf dem Marktplatz) mit anschließendem Empfang im Rathaus 19.00 Uhr Theaterstück „200 Jahre Badische Union“ / Marktplatz 20.30 Uhr Topact Gospelkonzert auf dem Marktplatz (angefragt Stavanger Gospel Choir aus Norwegen) Samstag 03.07.2021 11.00 Uhr Vorprogramm auf dem Marktplatz 12.00 Uhr Eröffnung auf dem Marktplatz mit Vertretern aus Kirche und Gesellschaft 13.00 – 17.00 Uhr Workshops und Konzerte auf Bühnen und in Kirchen in der Innenstadt 10.00 – 17.00 Uhr Gospelworkshop in der Volksbank KA 12.00 – 17.00 Uhr Kinderprogramm / Auftritt von Kinderchören 14.00 Uhr Warming up für Mitsingoratorium auf dem Marktplatz 14.30 Uhr Mitsingoratorium 16.00 Uhr Warming up für Theaterstück auf dem Marktplatz mit Chormusik 16.30 Uhr Theaterstück „200 Jahre Badische Union“ / Marktplatz Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 7 18.00 Uhr Vespergottesdienste in Christus-, Stadt- und Erlöserkirche 19.30 - 21.30 Uhr Chornacht in Innenstadtkirchen 22.00 Uhr Abendliedersingen auf dem Marktplatz Sonntag 04.07.2021 9.00 Uhr Einsingen 10.00 Uhr ökumenischer Gottesdienst zu „200 Jahre Evangelische Landeskirche in Baden“ auf dem Marktplatz mit Landesbischof Dr. Jochen Cornelius-Bundschuh Anschließend Ausklang und „Hocketse“ 4. Veranstalter / Kooperationspartner / Netzwerkstrukturen Veranstalter des Chorfestes Baden sind die Evangelische Landeskirche in Baden und der Landesverband Evangelischer Kirchenchöre in Baden. Sie gestalten zusammen mit verantwortlichen MitarbeiterInnen aus dem Evangelischen Bezirkskantorat in Karlsruhe und dem Evangelischen Stadtkirchenbezirk Karlsruhe die Organisations- und Motivationsarbeit. Aufgaben sind: • Programmplanung und Begleitung bei der Durchführung • Konzeption der Teilveranstaltungen • Entwicklung Chorheft 2021 • Akquise von Sponsoren und Förderern • Akquise von Veranstaltungsräumen Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 8 • Organisation von Übernachtungen in Privatquartieren • Helfer-akquise und –Management • Marketing und Werbung • Presse- und Medienarbeit • Dokumentation und Auswertung Einladung zur Kooperation – gemeinsam mehr erreichen Das Chorfest Baden lebt und wird getragen von seinen Netzwerkkooperationen. Dahinter steht die Überzeugung, dass diese Veranstaltung ein lebendiges positives weltoffenes Bild von Kirche und Glaube ermittelt. Das wird durch die ökumenische Zusammenarbeit noch unterstrichen, ganz besonders im Jahr 2021, denn dieses findet ca.10 Wochen vor der Vollversammlung des Ökumenischen Rats der Kirchen statt. Das Chorfest Baden ist eine kirchliche Veranstaltung, aber längst nicht nur. Er ist gleichzeitig ein kulturelles Ereignis von gelebter Bürgerkultur mit hoher öffentlicher Resonanz. Die lokale Gastgeberin – die Stadt Karlsruhe Die sehr guten Reaktionen auf den Internationalen Gospelkirchentag 2010 und 2018, aber auch die gute Zusammenarbeit zwischen Stadt Karlsruhe und Kirche in vielen anderen Bereichen zeigen, dass Karlsruhe für ein solches Ereignis ein idealer Austragungsort ist. Dabei sind insbesondere zu benennen: • Die Stadt beherbergt eine sehr weite und lebendige Chorszene. • Die Kirchenmusik in Karlsruhe ist ein wichtiger Kulturanbieter neben Badischen Staatstheater, Kunsthalle und ZKM. Den Kantoren und Kantorinnen der Evangelischen Kirche in Karlsruhe wurde wegen ihres großartigen Engagements 2015 der Kirchenmusikpreis der Evangelischen Landeskirche in Baden verliehen. • Der öffentliche Raum, der Marktplatz und der Friedrichsplatz in der Innenstadt, die Kirchen und kirchlichen Gebäude bieten ideale logistische Bedingungen. • Als bundesweit bekannte Kultur- und Wissenschaftsstadt bietet Karlsruhe mit einer Infrastruktur und touristischen Highlights einen sehr guten Rahmen für das Chorfest Baden. Das Chorfest Baden bietet der ausrichtenden Stadt viele positive Effekte. Das Projekt zeichnet sich durch ein gesamtstädtisches Interesse aus (Stadtmarketing/ Kultur/ Tourismus/ Wirtschaft). Die Stadt Karlsruhe wird in allen Verbreitungsmedien offensiv als Kooperationspartner ausgewiesen und zu den Großveranstaltungen auch repräsentativ / personell eingebunden. Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 9 Eine Veranstaltung dieser Größe ist auch ökonomisch interessant und bringt auch eine Steigerung der Einzelhandels- und Gastronomieumsätze mit sich, die sich wiederum im Steueraufkommen niederschlagen. Die gastgebende Stadt übernimmt im Rahmen ihrer Zuständigkeiten nachfolgende Leistungen, die - sofern sie mit Gebühren belegt oder mit Kosten verbunden sind - dem Veranstalter in Rechnung gestellt werden: - Unterstützung bei der Vermarktung als bedeutendes regionales und überregionaler Kulturevent - Anbahnung von Kooperationen - Reservierung von veranstaltungsrelevanten Plätzen - Benennung eines Ansprechpartners als Koordinator zwischen Stadt und Chorfest Baden (Stadtmarketing / Kulturamt / Schulen / Veranstaltungsrelevante Behörden) - Sondernutzung für öffentliche Plätze wie Marktplatz und Friedrichsplatz - Abfallbeseitigung und Aufstellen von Mülltonnen auf dem Marktplatz und Friedrichsplatz - Einrichtung und Ausschilderung eines Busparkplatzes - Absperrungen soweit dies erforderlich ist - Brandschutzvorkehrungen - Beflaggung in der Innenstadt und an der Schwarzwaldbrücke ab 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn - Grünflächenarbeiten soweit dies erforderlich ist - Erstellung eines Veranstaltungsstadtplanes durch das Stadtplanungs- amt 5. Finanzielle Grundlagen / Finanzverantwortung Das Gesamtvolumen der Veranstaltung beträgt 244.000 €. Von 244.000 € direkten Projektkosten werden 115.000 € von der Evangelischen Landeskirche in Baden / Landesverband Evangelischer Kirchenchöre in Baden/ Evang. Kirche in Karlsruhe getragen. Weitere Finanzmittel in Höhe von 80.000 € sollen durch die Akquise von Spenden, Fördermittel und Sponsoring erwirtschaftet werden. Bei der Akquise sind Kirche und Stadt unterstützend tätig (Empfehlungsschreibens und Vermittlung von Kontakten.) Eine Beteiligung der Stadt Karlsruhe als Kooperationspartnerin in Höhe von 50.000 € wäre wünschenswert. Alle Veranstaltungen sind bewusst kostenfrei und sollen ein Zeichen setzen –. Bei einigen Veranstaltungen wird eine Spende zur Finanzierung des Chorfestes am Ausgang erbeten. Weitere Details entnehmen Sie bitte dem angehängten Finanzplan. Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 10 6. Kurzüberblick Veranstalter: Evangelische Landeskirche in Baden und Landesverband Evangelischer Kirchenchöre in Baden in Kooperation mit der Evangelischen Kirche in Karlsruhe und mit Unterstützung der Stadt Karlsruhe Veranstaltungsorte: Open-Air Bühnen auf dem Marktplatz und Friedrichsplatz Kirchen, Gemeindehäuser, Regierungspräsidium am Rondellplatz (Meidingersaal), Vortragssaal Badische Landesbibliothek, Ständehaussaal Organisation Evangelischer Oberkirchenrat, Ref. 3, Abt. Kirchenmusik und Gottesdienst, Blumenstr. 1-7, 76133 Karlsruhe Projektleitung Landeskirchenmusikdirektor Kord Michaelis und Referent für Eventmanagement Jochen Martin Erwartete Besucher/innen: • 4.000 Sängerinnen und Sänger • 500 Sängerinnen und Sänger aus Kinderchören Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 11 • 300 Bläserinnen und Bläser • 5.000 Teilnehmende am Gottesdienst • Ca. 20.000 Besucher Programmpunkte: • Theaterstück „ 200 Jahre Badische Union“ • Kinderprogramm • Gospelkonzert am Freitagabend auf dem Marktplatz mit internationaler Gospelformation • Mitsingkonzert am Samstagmittag auf dem Marktplatz • Livebühnen in der City (Freitag/Samstag) • Workshops in Gemeindehäusern, Kultureinrichtungen und Kirchen etc. • Konzerte Stimmungsvolle Abend- und Singegottesdienste • Ökumenischer Abschlussgottesdienst auf dem Marktplatz (Sonntag) Mögliche Medienpartner: TV, Radio, Zeitungen, Internetportale Medienpräsenz: Veranstaltungskalender, Anzeigen, Kulturmagazine, Print, Radio- und Fernsehberichterstattung, Internet Geschätzte Kontakte überregional: 5 Mio. Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 12 Zusammenfassung Mit 4.000 Sängerinnen und Sängern, 20.000 Besuchern und erheblichem Werbeumfang entfaltet das 3. Chorfest Baden im Rahmen der Feierlichkeiten „200 Jahre Evangelische Landeskirche in Baden“, als Großveranstaltung seine Ausstrahlungskraft für die Stadt, die Region und das Land Baden-Württemberg. Durch überregionale Werbung und Berichterstattung ist das Chorfest Baden vielfach präsent. Darüber hinaus bietet das Chorfest Baden Raum für Begegnung, Inspiration und Kooperation. Das Gesamtbudget des Chorfestes Baden beträgt ca. 240.000,– €. Weitere Infos auch unter www.chorfest-baden.de Resonanz Chorfest Baden 2013 in Pforzheim und 2017 Heidelberg „Es ist sensationell. Wir sind heute Morgen angekommen - ich begleite unseren Gospelchor und bin begeistert von der Stimmung und der tollen Organisation“. Jutta Beer, Weinheim „Ich bin Mitsänger im Motettenchor. Pforzheim hat sich angeboten – und bestens verkauft. Besser kann man es gar nicht machen, schöner kann es nicht sein“. Ulrich Hauser Pforzheim „Die Kirchenmusik in Baden-Württemberg ist ein Erfolgsmodell! Prof. Dr. Hermann Wilske, Präsident des Landesmusikrats Baden-Württemberg „Ich freue mich, dass das Chorfest Baden der Evangelischen Landeskirche im Jahr 2017 in Heidelberg stattgefunden hat. Als Europäische Reformationsstadt ist Heidelberg idealer Veranstaltungsort für dieses lebendige Fest der Kirchenmusik.“ Prof. Dr. Eckhart Würzner, Oberbürgermeister der Stadt Heidelberg „Danke, Heidelberg, danke Chorfest BADEN für den herrlichen Abend bei Euch!! Am Neckar grasen wir doch leidenschaftlich gern!“ Ensemble Amarcord, Leipzig Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 13 „Das Chorfest Baden war ein wundervoll gelungenes Fest, dass die Evangelische Landeskirche auf die Beine gestellt hat.“ HD Marketing GmbH Für weitere Rückfragen steht Ihnen jederzeit unser Ansprechpartner zur Verfügung: Evang. Landeskirche in Baden Eventmanagement Jochen Martin Tel. 0721 82467327 Mail: Jochen.Martin@kbz.ekiba.de Postadresse: Evang. Dekanat KA Projekt- und Kulturmanagement Reinhold-Frank-Str. 48 76133 Karlsruhe Anlagen: Finanzplan Programmheft Chorfest Baden 2017 Chorfest Baden 2021 Karlsruhe Projektinformationen 14

Finanzplan Chorfest 2021 Karlsruhe Nr.AusgabenPlan-Betrag ( Euro) 1 Pre-Events Landesgartenschau Überlingen und Tauffest KA Sommer 2020 5.000,00 2 Werbung: Flyer,Plakate, Banner etc. 28.000,00 3Fotograf900,00 4 Personalkosten Vorbereitungsteam, Assistenz in Karlsruhe, Bekleidung, Verpflegung und Fahrtkosten 26.000,00 5Mietkosten eigener Räume5.000,00 6Mietkosten externer Räume 3.000,00 7Konzert zum Mitsingen Orchester+Solisten (1 Aufführung)15.000,00 8 Bühne, Technik und Sicherheitskonzept, Stromversorgung54.000,00 9Mitarbeiter ( Bekleidung, Verpflegung und Fahrtkosten)4.000,00 10Ersthelfer5.000,00 11Kinderprogramm für Kinderchöre6.000,00 12Honorare und Fahrtkosten Referenten und Chöre9.000,00 13Theaterstück Freitag und Samstag 25.000,00 14Konzert Freitagabend Topact Gospel5.000,00 5Gospelworkshop 3.000,00 16Stadt Karlsruhe Genehmigungen, Kosten AfA, GBA Zentrale Werkstätten20.000,00 17Projekt "Ökumenischer Chor der Nationen"35.000,00 Summe Ausgaben243.900,00 Einnahmen 1Evang. Landeskirche in Baden zugesagt50.000,00 2Landesverband der evangelischer Kirchenchöre zugesagt40.000,00 3Zuschuss Landeskirche Theaterstück beim Festakt10.000,00 4Evang. Kirche in Karlsruhe15.000,00 5Sponsoring, Fördermittel und Spenden 78.900,00 Summe Einnahmen193.900,00 Defizit-50.000,00 Vertraulich 09.07.2019Seite 1

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2019/0877 Dez. 2 Drittes Chorfest Baden 2021 in Karlsruhe Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Kulturausschuss 02.10.2019 8 x vorberaten Gemeinderat 22.10.2019 12 x Beschlussantrag Der Gemeinderat spricht sich nach Vorberatung im Kulturausschuss für die Durchführung des dritten Chorfestes Baden 2021 in Karlsruhe aus und sagt die hierfür beantragten Mittel zu. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 50.000 € Haushalt 2021 Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant x Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Kurzfassung: Das Chorfest Baden ist ein Musikfestival, das alle vier Jahre in einer anderen badischen Stadt veranstaltet wird. Die ersten beiden Chorfeste fanden 2013 in Pforzheim und 2017 in Heidel- berg statt. 2021 soll das dritte Chorfest, verbunden mit den Feierlichkeiten zum 200jährigen Jubiläum der Evangelischen Landeskirche, vom 2. bis 4. Juli in Karlsruhe durchgeführt werden. Die Kalkulation der Veranstalter geht von einem städtischen Beitrag in Höhe von 50.000 Euro aus. Die Mittel sind aus dem laufenden Haushalt nicht aufzubringen. Ausführliche Erläuterung: Im September 2021 tagt die Vollversammlung des weltweiten Ökumenischen Rates der Kirchen in Karlsruhe. Zusammen mit der Evangelischen Kirche in Deutschland ist die Evangelische Landeskirche dabei Gastgeberin. Rund zehn Wochen vorher, vom 2. bis 4. Juli 2021, feiert die Evangelische Landeskirche in Baden ihren 200. Geburtstag. Die Jubiläums-Feierlichkeiten, das Gedenkwochenende der Kirchenunion, werden mit dem landeskirchlichen Chorfest verbunden. Beim Chorfest Baden präsentieren sich traditionelle Kirchenchöre, Kantoreien und Vokal- ensembles, Kinder- und Jugendchöre, Seniorenkantoreien, Gospelchöre und Popformationen. Rund 4.000 Sängerinnen und Sänger sowie 300 Bläserinnen und Bläser geben Konzerte aus allen vokalen und instrumentalen Bereichen. Es werden ca. 20.000 Besucher erwartet. Das Chorfest Baden ist grundsätzlich weltanschaulich offen und ökumenisch angelegt. Es ist jedoch getragen von der Evangelischen Landeskirche; die Verwurzelung in der verfassten regio- nalen Kirche hat hohes Gewicht. Ziel des Chorfestes Baden ist es, die Chormusik, insbesondere den Gospel als Ausdruck eines lebendigen, fröhlichen und begeisternden Glaubens zu pflegen, bekannt zu machen und weiter zu entwickeln. Dabei will das Chorfest Baden mit seinen verschiedenen Auftrittsmöglichkeiten vor einem großen Publikum die Chorlandschaft motivieren und aktivieren. Ebenso sollen das kulturelle Leben der gastgebenden Stadt und Region bereichert und kulturelle Netzwerke auf- gebaut und gestärkt werden. Durch das Angebot von Workshops zu verschiedenen Themen versteht sich das Chorfest auch als Fortbildungsveranstaltung im Rahmen musisch-kultureller Bildung. Die Kalkulation der Veranstalter geht für das dritte Chorfest Baden 2021 von einem einmaligen städtischen Beitrag in Höhe von 50.000 Euro aus. Haushaltsmittel stehen hierfür nicht zur Ver- fügung. Das Chorfest Baden kann in Karlsruhe nur stattfinden, wenn der Gemeinderat wie bei entsprechenden Großveranstaltungen in der Vergangenheit die erforderlichen Sondermittel für einen einmaligen städtischen Beitrag – hier 50.000 Euro - zur Verfügung stellt. Anlagen 1. Projektinformationen Chorfest Baden – Vorlage Zusammenarbeit Kirche / Stadt 2. Finanzplan Chorfest Baden Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat spricht sich nach Vorberatung im Kulturausschuss für die Durchführung des dritten Chorfestes Baden 2021 in Karlsruhe aus und sagt die hierfür beantragten Mittel zu.

Niederschrift 3. Plenarsitzung des Gemeinderates 22. Oktober 2019, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 15. Punkt 12 der Tagesordnung: Drittes Chorfest Baden 2021 in Karlsruhe Vorlage: 2019/0877 Beschluss: Der Gemeinderat spricht sich nach Vorberatung im Kulturausschuss für die Durchführung des dritten Chorfestes Baden 2021 in Karlsruhe aus und sagt die hierfür beantragten Mittel zu. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 12 zur Behandlung, verweist auf die erfolgte Vorberatung im Kulturausschuss und stellt die Abstimmungsbereitschaft des Hauses fest: Das ist Einstimmigkeit. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 27. November 2019