Heinrich-Meidinger-Schule, Sanierung techn. Gase, WC-Anlagen und Brandschutz Vergabe von Nieder- und Mittlespannungsanlagen bis 36 kV

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 463 Dez. 6 Heinrich-Meidinger-Schule, Sanierung techn. Gase, WC-Anlagen und Brandschutz Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 12.07.2019 2 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV an die Firma: Leonhard, Karlsruhe abschließend mit: 555.161,31 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 2.981.000 € / 99.500 € 600.000 € Nachlass 197.000 € Schulbauf.. 6.140 € Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Heinrich-Meidinger-Schule Sanierung technische Gase, WC-Anlagen und Brandschutz Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Bender + Urich, Karlsruhe Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV Öffentliche Ausschreibung - Nr. 88/053/19 ÖN nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme In der Heinrich-Meidinger-Schule wird eine brandschutztechnische Sanierungsmaßnahme durchgeführt. Das Schulgebäude wird im Rahmen des Projektes „Brandschutz Toiletten, tech- nische Gase und Einbau barrierefreier Aufzug“ mit einer Brandmeldeanlage, einer flächende- ckenden Alarmierungsanlage und einer Sicherheitsbeleuchtung ausgestattet. Zudem wird die Elektroinstallation in den WC-Anlagen erneuert. Im Rahmen der Bauunterhaltung kommen Akustikdecken und Beleuchtung im 2. OG hinzu. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: Brandschutz, WC-Sanierung, Erneuerung Beleuchtung - Verteiler und Erdungen, Installationsgeräte, Beleuchtungskörper, - Sicherheitsbeleuchtung, Alarmierungsanlage, Brandmeldeanlage, Demontage - Kabel, Leitungen und Zubehör - Abnahme und Dokumentation - Wartung und Gewährleistung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Be- kanntmachung dazu erfolgte am 11.03.2019 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe sowie am 16.03.2019 in den Badischen Neuesten Nachrich- ten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 9 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 2 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 04.04.2019, 10.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 19.07.2019 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 30. Bis 45. KW 2019 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Das Angebot der erstplatzierten Bieterin wird gem. § 16a VOB/A ausgeschlossen. Das Angebot ist unvollständig. Die Bieterin hat bewusst die erforderlichen, nachgeforderten Unterlagen nicht vorgelegt, da sie die Leistung wegen angeblicher Kalkulationsfehler nicht ausführen möchte. Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Leonhard, Karlsruhe 555.161,31 € In der Angebotssumme ist 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Leonhard, Karlsruhe mit einem Endbetrag von 555.161,31 €. Die Firma ist der Stadt Karlsruhe – HGW- bekannt und wird als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 436.360,27 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 555.161,31 € Mehrbetrag 118.801,04 € Der Mehrbetrag resultiert aus der derzeit extrem hohen Auslastung der Firmen besonders in diesem Gewerk. In diesem Fall hat letztendlich nur eine Firma Interesse an der Ausführung der Leistung gezeigt. Da jedoch der Ausführungszeitraum für den termingerechten Projekt- ablauf eingehalten werden muss, verspricht ein erneuter Wettbewerb mit gleichem Ausfüh- rungstermin kein besseres Ergebnis. Der Mehrbetrag kann nicht mehr innerhalb des Gesamtaufwandes aufgefangen werden. Nach derzeitigem Stand wird eine Überschreitung von ca. 13 % (rd. 390.000 €) des Bud- gets erwartet, begründet überwiegend durch die Baupreissteigerungen im vergangenen Jahr. Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Nieder- und Mittelspannungs- anlagen bis 36 für die Heinrich-Meidinger-Schule, Sanierung technische Gase, WC-Anlagen und Brandschutz an die Firma Leonhard, Karlsruhe in Höhe von 555.161,31 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.