Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe - Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV - Zeitvertrag - (6 Lose)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2019/0549 Dez. 6 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe - Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV -Zeitvertrag- (6 Lose) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 05.06.2019 4 X vorberaten Gemeinderat 25.06.2019 7 X Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für den Zeitraum vom 01.08.2019 bis 31.07.2023 für das Gewerk Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV nach Vorberatung im Bauausschuss zu. Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 9.500.000 € keine Bauunterhaltung Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft hat zum Abschluss von Rahmenverträgen für die in dem Zeitraum 01.08.2019 bis 31.07.2023 anfallenden Instandsetzungs- bzw. regelmä- ßig wiederkehrenden Bauunterhaltungsmaßnahmen an stadteigenen Gebäuden für das Ge- werk Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV eine europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- Nr. 88/044/19 ÖEU nach § 3 EU VOB/A durchgeführt. Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 12.03.2019 bei der Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union in Luxemburg, am 12.03.2019 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 16.03.2019 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 15 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 10 Unternehmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 15.04.2019, 9.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 01.08.2019 Die Zeitverträge gelten für den Zeitraum vom 01.08.2019 bis 31.07.2023. Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde die jeweils aktuelle Kalkulationshilfe für das Elektroinstallateur- handwerk des Zentralverbandes der deutschen Elektrohandwerke zu Grunde gelegt. Diese Abrechnungsliste enthält für die anfallenden Leistungen Einheitspreise, auf die von den aufgeforderten Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Bei der Wertung der angebotenen Nachlässe sowie der angebotenen Stundenverrechnungssät- ze ergeben sich die daraus ermittelten fiktiven Angebotssummen. Diese werden unter Berücksichtigung des Verhältnisses zwischen Akkordleistungen (Kalkulati- onshilfe für das Elektroinstallateurhandwerk) und Stundenlohnarbeiten/Stoffkosten von 95 % zu 5 %, Stundenlohn 65% zu Stoffkosten 35%, errechnet. Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden pro Firma maximal 4 Rahmenverträge abgeschlossen. Die Leistungen wurden in 6 regionalen Losen ausgeschrieben für die insgesamt 26 Rahmenverträge abgeschlossen werden. Die bestplatzierten Bieter nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen erhalten einen Vertrag. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert für die Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV wird über die Laufzeit von 4 Jahren auf ca. 9.500.000 € geschätzt. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Wertung der Angebote Bei der Prüfung wurde festgestellt, dass alle 10 Bieter geeignet sind. 7 Bieter haben alle 6 Lose angeboten. Ein Bieter hat nur die Lose 1, 2, 3 und 4 angeboten, ein Bieter hat nur die Lose 1, 2 und 3 angeboten und ein Bieter hat nur das Los 4 angeboten. Ein Bieter hat die Vergabeunterlagen geändert und wird gem. § 16 EU Abs. 1 Nr. 3 VOB/A ausgeschlossen. Die Rangfolge mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 500.000 € pro Jahr. Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim. Ca. 140 Gebäude mit ca. 250.000 qm BGF. Fa. Modl, Karlsruhe 10.492,25 € Fa. Leonhard, Karlsruhe 10.609,50 € Fa. Schmitt, Karlsruhe 10.690,63 € Fa. Wolf, Karlsruhe 10.993,45 € Fa. SiLeDa, Karlsruhe 11.171,38 € Los 2 – Objektteam West Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 500.000 € pro Jahr. Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock. Ca. 210 Gebäude mit ca. 280.000 qm BGF. Fa. Modl, Karlsruhe 10.492,25 € Fa. Leonhard, Karlsruhe 10.609,50 € Fa. Wolf, Karlsruhe 10.993,45 € Fa. SiLeDa, Karlsruhe 11.171,38 € Fa. Pittroff, Karlsruhe 11.972,88 € Los 3 – Objektteam Ost Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 500.000 € pro Jahr. Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen. Ca. 200 Gebäude mit ca. 270.000 qm BGF. Fa. Modl, Karlsruhe 10.492,25 € Fa. Leonhard, Karlsruhe 10.609,50 € Fa. Wolf, Karlsruhe 10.993,45 € Fa. SiLeDa, Karlsruhe 11.171,38 € Fa. Pittroff, Karlsruhe 11.972,88 € Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 300.000 € pro Jahr. Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich. Ca. 180 Gebäude mit ca. 170.000 qm BGF. Fa. Modl, Karlsruhe 10.492,25 € Fa. Schmitt, Karlsruhe 10.690,63 € Fa. ASE, Karlsruhe 12.082,25 € Fa. Pittroff, Karlsruhe 12.147,50 € Los 5 – Ortsverwaltung Neureut Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 100.000 € pro Jahr. Stadtteil: Neureut. Ca. 45 Gebäude mit ca. 50.000 qm BGF. Fa. Leonhard, Karlsruhe 10.609,50 € Fa. Schmitt, Karlsruhe 10.690,63 € Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz 300.000 € pro Jahr. Ca. 190 Gebäude in Verwaltung von Zoo, Branddirektion, Friedhofs- und Bestattungsamt, Amt für Abfallwirtschaft, Marktamt, VoWo Service GmbH, Karlsruher Fächer GmbH. Fa. Schmitt, Karlsruhe 10.690,63 € Fa. SiLeDa, Karlsruhe 11.869,88 € Fa. ASE, Karlsruhe 12.082,25 € Fa. Pittroff, Karlsruhe 12.147,50 € Fa. Rückert + Müller, Karlsruhe 12.715,74 € Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 8 Firmen der vor- genannten Auflistung einen Zeitvertrag für die Ausführung von Nieder- und Mittelspannungs- anlagen bis 36 kV abzuschließen. Insgesamt werden 26 Rahmenverträge abgeschlossen. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € netto nicht überschreiten. Ergänzende Erläuterungen Seite 5 Beschluss: Antrag den Gemeinderat Der Gemeinderat beschließt, nach Vorberatung im Bauausschuss und Kenntnisnahme der Aus- führungen in den Vorbemerkungen, dass die vorgeschlagenen Firmen Zeitverträge für den Zeit- raum von 01.08.2019 bis 31.07.2023 für das Gewerk Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV erhalten. Die Verwaltung wird ermächtigt, den genannten Firmen die Zuschläge zu erteilen.

Niederschrift 65. Plenarsitzung des Gemeinderates 25. Juni 2019, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 9. Punkt 7 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe – Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV - Zeitver- trag (6 Lose) Vorlage: 2019/0549 Beschluss: Der Gemeinderat beschließt, nach Vorberatung im Bauausschuss und Kenntnisnahme der Ausführungen in den Vorbemerkungen, dass die vorgeschlagenen Firmen Zeitverträge für den Zeitraum von 01.08.2019 bis 31.07.2023 für das Gewerk Nieder- und Mittelspan- nungsanlagen bis 36 kV erhalten. Die Verwaltung wird ermächtigt, den genannten Firmen die Zuschläge zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Die Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 7 zur Behandlung auf, verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss und stellt die Abstimmungsbereitschaft des Hauses fest: Das ist einstimmige Zustimmung. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 30. Juli 2019